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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -30,17 +30,6 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 44  = Kalenderansicht =
45 45  
46 46  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -69,6 +69,8 @@
69 69  
70 70  
71 71  
61 +
62 +
72 72  = Aktivitätstypen =
73 73  
74 74  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -80,7 +80,7 @@
80 80  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
81 81  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
82 82  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
83 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
74 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
84 84  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
85 85  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
86 86  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -95,19 +95,20 @@
95 95  
96 96  
97 97  
98 -
99 -
100 100  = Aktivität erstellen =
101 101  
102 102  1. **+** Symbol auswählen
103 103  
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 104  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
105 105  
96 +(% start="2" %)
106 106  1. Gewünschte Aktivität auswählen
107 107  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
108 108  1. Betreff angeben
109 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
100 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
110 110  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
112 112  
113 113  xx
... ... @@ -114,19 +114,27 @@
114 114  
115 115  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
116 116  
117 -=== Checkliste erstellen ===
109 +== Checkliste erstellen ==
118 118  
119 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
111 +1. (((
112 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
113 +
114 +(((
120 120  (% style="float:right" %)
121 121  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
122 122  )))
118 +)))
123 123  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 124  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
125 125  
123 +(% start="2" %)
126 126  1. Option **Checkliste** auswählen
127 127  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
129 129  
129 +(% start="3" %)
130 130  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
131 131  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
132 132  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -133,13 +133,22 @@
133 133  1. Thema für Checkliste eingeben
134 134  1. Auf **+** Icon klicken
135 135  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
137 137  
139 +(% start="8" %)
138 138  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
139 139  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
140 140  
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
142 142  
146 +(% class="box infomessage" %)
147 +(((
148 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
149 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
150 +)))
151 +
143 143  == Checkliste in der Übersicht ==
144 144  
145 145  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -164,11 +164,22 @@
164 164  
165 165  
166 166  
176 +xx
167 167  
168 168  
169 169  
180 += Bearbeitung einer Aktivität =
170 170  
182 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
171 171  
184 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
185 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
186 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
187 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
188 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
189 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
190 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
191 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
172 172  
173 173  
174 174  
... ... @@ -175,15 +175,62 @@
175 175  
176 176  
177 177  
178 -xx
179 179  
180 180  
181 181  
182 182  
202 += Aktivität erledigen =
183 183  
204 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
205 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
206 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
184 184  
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
185 185  
211 += Löschvorgang einer Aktivität =
186 186  
213 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
214 +
215 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
216 +
217 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
218 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
219 +
220 +(% class="box infomessage" %)
221 +(((
222 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
223 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
224 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
225 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
226 +)))
227 +
228 +
229 +
230 +== Aktivität löschen ==
231 +
232 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
233 +
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
236 +
237 +(% start="2" %)
238 +1. Button **Löschen **anklicken
239 +
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +xxx
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
187 187  xx
188 188  
189 189  
Screenshot (968).png
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