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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/31 19:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
44 44  = Kalenderansicht =
45 45  
46 46  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -69,6 +69,7 @@
69 69  
70 70  
71 71  
73 +
72 72  = Aktivitätstypen =
73 73  
74 74  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -80,7 +80,7 @@
80 80  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
81 81  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
82 82  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
83 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
85 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
84 84  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
85 85  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
86 86  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -99,15 +99,18 @@
99 99  
100 100  = Aktivität erstellen =
101 101  
102 -1. **+** Symbol auswählen
104 +1. **+** Icon auswählen
103 103  
106 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 104  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
105 105  
109 +(% start="2" %)
106 106  1. Gewünschte Aktivität auswählen
107 107  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
108 108  1. Betreff angeben
109 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
113 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
110 110  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
112 112  
113 113  xx
... ... @@ -114,19 +114,27 @@
114 114  
115 115  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
116 116  
117 -=== Checkliste erstellen ===
122 +== Checkliste erstellen ==
118 118  
119 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
124 +1. (((
125 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
126 +
127 +(((
120 120  (% style="float:right" %)
121 121  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
122 122  )))
131 +)))
123 123  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 124  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
125 125  
136 +(% start="2" %)
126 126  1. Option **Checkliste** auswählen
127 127  
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 128  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
129 129  
142 +(% start="3" %)
130 130  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
131 131  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
132 132  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -133,13 +133,22 @@
133 133  1. Thema für Checkliste eingeben
134 134  1. Auf **+** Icon klicken
135 135  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 136  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
137 137  
152 +(% start="8" %)
138 138  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
139 139  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
140 140  
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
142 142  
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
162 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
163 +)))
164 +
143 143  == Checkliste in der Übersicht ==
144 144  
145 145  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -159,11 +159,22 @@
159 159  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
160 160  
161 161  
184 +xx
162 162  
163 163  
164 164  
188 += Bearbeitung einer Aktivität =
165 165  
190 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
166 166  
192 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
193 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
194 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
195 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
196 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
197 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
198 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
199 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
167 167  
168 168  
169 169  
... ... @@ -175,6 +175,43 @@
175 175  
176 176  
177 177  
211 +
212 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
213 +
214 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
215 +(% style="float:right" %)
216 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
217 +)))
218 +
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
221 +
222 +(% start="2" %)
223 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
224 +
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
227 +
228 +(% start="3" %)
229 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
230 +
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
233 +
234 +(% start="4" %)
235 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
236 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
237 +
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
240 +
241 +(% start="6" %)
242 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
243 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
247 +
178 178  xx
179 179  
180 180  
... ... @@ -184,6 +184,55 @@
184 184  
185 185  
186 186  
257 += Aktivität erledigen =
258 +
259 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
260 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
261 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
262 +
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
265 +
266 += Löschvorgang einer Aktivität =
267 +
268 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
269 +
270 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
271 +
272 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
273 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
274 +
275 +(% class="box infomessage" %)
276 +(((
277 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
278 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
279 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
280 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
281 +)))
282 +
283 +
284 +
285 +== Aktivität löschen ==
286 +
287 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
291 +
292 +(% start="2" %)
293 +1. Button **Löschen **anklicken
294 +
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
297 +
298 +xxx
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
187 187  xx
188 188  
189 189  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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1 +XWiki.MarcoBauer
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