Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 81.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/08/12 14:12
am 2024/08/12 14:12
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 43.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:58
am 2023/11/06 08:58
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,32 +5,27 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Bedeutung von Aktivitäten = 14 14 15 -Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 10 +Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. 11 +Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 16 16 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 17 17 18 18 = Aktivitätstypen = 19 19 20 -[[image:Aktivit aeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png"height="526" style="float:left" width="239"]]16 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] 21 21 22 -(% style="margin-left:auto; width:12 44px" %)23 -|=(% style="width: 7 7px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung24 -|(% style="width:7 7px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.25 -|(% style="width:7 7px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hierkann ein Anruf protokolliert werde, währendmanbspw.telefoniert.26 -|(% style="width:7 7px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.27 -|(% style="width:7 7px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.28 -|(% style="width:7 7px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.18 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 19 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 20 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 21 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 22 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 23 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 24 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 29 29 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 30 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 31 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 32 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 33 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt. 26 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 27 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 28 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 34 34 35 35 36 36 ... ... @@ -40,37 +40,14 @@ 40 40 41 41 42 42 38 += = 43 43 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 68 = Aktivität erstellen = 69 69 70 70 1. **+** Icon auswählen 71 71 72 72 (% style="list-style-type:circle" %) 73 -* Die **Aktivität stypen **werden gelistet.45 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 74 74 75 75 (% start="2" %) 76 76 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -87,37 +87,6 @@ 87 87 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 88 88 ))) 89 89 90 - 91 -= Weitere Funktionen einer Aktivität = 92 - 93 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 94 - 95 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 96 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 97 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung. 98 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 99 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 100 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 101 -Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 102 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 103 -))) 104 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 105 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 106 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 107 - 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 119 - 120 - 121 121 == Checkliste erstellen == 122 122 123 123 1. ((( ... ... @@ -160,17 +160,25 @@ 160 160 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) 161 161 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 162 162 |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 163 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird. 104 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 164 164 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 165 165 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 166 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %) WenneinWiedervorlagedatum festgelegt ist,kanneine **Erinnerung**eingerichtetwerden.Die Aktivitätwird dann zur angegebenen Zeit ineinem Pop-Up-Fensterangezeigt.107 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 167 167 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 168 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %) Legtman einen**Bezug**fest,dannwird dieAktivitätmitebendiesem Bezug verbundenund istsomitim jeweiligenDesktopsichtbar. Liegt ein Bezugvor, werdenals Kontaktvorschläge alle Kontakteaus demDesktopund alleKontakteausdenBeziehungenauswählbarsein.169 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)D ieAngaben zum**Betreff **der Aktivität.170 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %) Mit+ können neuen **Checkpunkte der Checkliste**hinzugefügt werden.Genaue erläuterungfindenSie imKapitelüberhalb.109 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 110 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 111 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 171 171 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 172 172 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 173 173 115 + 116 + 117 + 118 + 119 + 120 + 121 + 122 + 174 174 == Brief erstellen == 175 175 176 176 1. ((( ... ... @@ -213,53 +213,15 @@ 213 213 (% start="3" %) 214 214 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 215 215 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 216 -1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen165 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 217 217 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 218 218 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 219 -1. Auf **Sende-Icon** r echts unten versendet man die E-Mail168 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 220 220 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 221 221 222 222 (% style="list-style-type:circle" %) 223 223 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 224 224 225 -(% class="box infomessage" %) 226 -((( 227 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 228 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 229 -Es wird dann eine Kopie erstellt. 230 - 231 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 232 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 233 -))) 234 - 235 -=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail === 236 - 237 -[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]] 238 - 239 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 240 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung 241 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**. 242 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden. 243 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen. 244 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. 245 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll. 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 - 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 263 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 264 264 265 265 1. ((( ... ... @@ -282,36 +282,33 @@ 282 282 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 283 283 284 284 (% style="list-style-type:circle" %) 285 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 196 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 286 286 287 -= = 198 +(% class="box infomessage" %) 199 +((( 200 +**Tipp**: 201 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 202 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 203 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 204 +))) 288 288 289 -= Aktivitätweiterleiten=206 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 290 290 291 - 1. In **Mein Desktop **oderaus den anderen** Desktops**auf gewünschteAktivitätausder Listedoppelklicken208 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 292 292 293 -(% style="list-style-type:circle" %) 294 -* Die Aktivität wird geöffnet. 210 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 211 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 212 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 213 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 214 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 215 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 216 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 217 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 218 +))) 219 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 220 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 221 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 295 295 296 -(% start="2" %) 297 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 298 - 299 -(% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 301 - 302 -(% start="3" %) 303 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 304 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 305 - 306 -= Aktivität erledigen = 307 - 308 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 309 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 310 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 311 - 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 314 - 315 315 = Aktivitätsvorlagen erstellen = 316 316 317 317 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. ... ... @@ -377,21 +377,32 @@ 377 377 (% style="list-style-type:circle" %) 378 378 * Die Aktivität wird erstellt. 379 379 380 -= Aktivität suchen =288 += Aktivität weiterleiten = 381 381 382 -1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 383 -1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 384 -1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 385 -1. **Enter**-Taste drücken 290 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 386 386 387 387 (% style="list-style-type:circle" %) 388 -* Alle für Eingabein Frage kommendenAktivitätenwerdenaufgelistet.293 +* Die Aktivität wird geöffnet. 389 389 390 -(% class="box infomessage" %) 391 -((( 392 -Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 393 -))) 295 +(% start="2" %) 296 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 394 394 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 300 + 301 +(% start="3" %) 302 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 303 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 304 + 305 += Aktivität erledigen = 306 + 307 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 308 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 309 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 310 + 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 313 + 395 395 = Löschvorgang einer Aktivität = 396 396 397 397 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == ... ... @@ -400,22 +400,8 @@ 400 400 401 401 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 402 402 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 403 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt322 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 404 404 405 -(% class="box infomessage" %) 406 -((( 407 -Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 408 - 409 -Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 410 - 411 -* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 412 -* es sich um eine Folgeaktivität 413 -* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 414 -* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 415 -* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 416 -))) 417 - 418 - 419 419 == Aktivität löschen == 420 420 421 421 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken ... ... @@ -428,3 +428,5 @@ 428 428 429 429 (% style="list-style-type:circle" %) 430 430 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 336 + 337 +
- Aktivitaeten-Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -105.5 KB - Inhalt
- E-Mail_Neuanlage_An.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.6 KB - Inhalt