Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,32 +5,27 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Bedeutung von Aktivitäten = 14 14 15 -Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 10 +Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. 11 +Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 16 16 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 17 17 18 18 = Aktivitätstypen = 19 19 20 -[[image:Aktivit aeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png"height="526" style="float:left" width="239"]]16 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] 21 21 22 -(% style="margin-left:auto; width:12 44px" %)23 -|=(% style="width: 7 7px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung24 -|(% style="width:7 7px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.25 -|(% style="width:7 7px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hierkann ein Anruf protokolliert werde, währendmanbspw.telefoniert.26 -|(% style="width:7 7px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.27 -|(% style="width:7 7px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.28 -|(% style="width:7 7px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.18 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 19 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 20 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 21 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 22 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 23 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 24 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 29 29 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 30 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 31 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 32 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 33 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt. 26 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 27 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 28 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 34 34 35 35 36 36 ... ... @@ -38,38 +38,12 @@ 38 38 39 39 40 40 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 67 = Aktivität erstellen = 68 68 69 69 1. **+** Icon auswählen 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 -* Die **Aktivität stypen **werden gelistet.41 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 73 73 74 74 (% start="2" %) 75 75 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -86,36 +86,6 @@ 86 86 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 87 87 ))) 88 88 89 - 90 -= Weitere Funktionen einer Aktivität = 91 - 92 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 93 - 94 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 95 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 96 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung. 97 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 98 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 99 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 100 -Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 101 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 102 -))) 103 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 104 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 105 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 119 119 == Checkliste erstellen == 120 120 121 121 1. ((( ... ... @@ -158,17 +158,24 @@ 158 158 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) 159 159 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 160 160 |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 161 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wanndie Aktivität fällig wird.100 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 162 162 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 163 163 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 164 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %) WenneinWiedervorlagedatum festgelegt ist,kanneine **Erinnerung**eingerichtetwerden.Die Aktivitätwird dann zur angegebenen Zeit ineinem Pop-Up-Fensterangezeigt.103 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 165 165 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 166 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %) Legtman einen**Bezug**fest,dannwird dieAktivitätmitebendiesem Bezug verbundenund istsomitim jeweiligenDesktopsichtbar. Liegt ein Bezugvor, werdenals Kontaktvorschläge alle Kontakteaus demDesktopund alleKontakteausdenBeziehungenauswählbarsein.167 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)D ieAngaben zum**Betreff **der Aktivität.168 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %) Mit+ können neuen **Checkpunkte der Checkliste**hinzugefügt werden.Genaue erläuterungfindenSie imKapitelüberhalb.105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 106 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 107 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 169 169 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 170 170 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 171 171 111 + 112 + 113 + 114 + 115 + 116 + 117 + 172 172 == Brief erstellen == 173 173 174 174 1. ((( ... ... @@ -211,52 +211,15 @@ 211 211 (% start="3" %) 212 212 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 213 213 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 214 -1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen160 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 215 215 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 216 216 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 217 -1. Auf **Sende-Icon** r echts unten versendet man die E-Mail163 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 218 218 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 219 219 220 220 (% style="list-style-type:circle" %) 221 221 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 222 222 223 -(% class="box infomessage" %) 224 -((( 225 -Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 226 -Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 227 -Es wird dann eine Kopie erstellt. 228 - 229 -Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 230 -In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 231 -))) 232 - 233 -=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail === 234 - 235 -[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]] 236 - 237 -(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 238 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung 239 -|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**. 240 -|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden. 241 -|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen. 242 -|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. 243 -|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll. 244 - 245 - 246 - 247 - 248 - 249 - 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 - 256 - 257 - 258 - 259 - 260 260 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 261 261 262 262 1. ((( ... ... @@ -279,36 +279,33 @@ 279 279 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 280 280 281 281 (% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 283 283 284 -= = 193 +(% class="box infomessage" %) 194 +((( 195 +**Tipp**: 196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 199 +))) 285 285 286 -= Aktivitätweiterleiten=201 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 287 287 288 - 1. In **Mein Desktop **oderaus den anderen** Desktops**auf gewünschteAktivitätausder Listedoppelklicken203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 289 289 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* Die Aktivität wird geöffnet. 205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 211 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 213 +))) 214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 292 292 293 -(% start="2" %) 294 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 295 - 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 298 - 299 -(% start="3" %) 300 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 301 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 302 - 303 -= Aktivität erledigen = 304 - 305 -1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 306 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 307 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 308 - 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 311 - 312 312 = Aktivitätsvorlagen erstellen = 313 313 314 314 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. ... ... @@ -374,21 +374,32 @@ 374 374 (% style="list-style-type:circle" %) 375 375 * Die Aktivität wird erstellt. 376 376 377 -= Aktivität suchen =283 += Aktivität weiterleiten = 378 378 379 -1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 380 -1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 381 -1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 382 -1. **Enter**-Taste drücken 285 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 383 383 384 384 (% style="list-style-type:circle" %) 385 -* Alle für Eingabein Frage kommendenAktivitätenwerdenaufgelistet.288 +* Die Aktivität wird geöffnet. 386 386 387 -(% class="box infomessage" %) 388 -((( 389 -Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 390 -))) 290 +(% start="2" %) 291 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 391 391 293 +(% style="list-style-type:circle" %) 294 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 295 + 296 +(% start="3" %) 297 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 298 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 299 + 300 += Aktivität erledigen = 301 + 302 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 303 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 304 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 305 + 306 +(% style="list-style-type:circle" %) 307 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 308 + 392 392 = Löschvorgang einer Aktivität = 393 393 394 394 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == ... ... @@ -397,22 +397,8 @@ 397 397 398 398 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 399 399 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 400 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt317 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 401 401 402 -(% class="box infomessage" %) 403 -((( 404 -Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 405 - 406 -Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 407 - 408 -* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 409 -* es sich um eine Folgeaktivität 410 -* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 411 -* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 412 -* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 413 -))) 414 - 415 - 416 416 == Aktivität löschen == 417 417 418 418 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken ... ... @@ -425,3 +425,5 @@ 425 425 426 426 (% style="list-style-type:circle" %) 427 427 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 331 + 332 +
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