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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:41
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -40,6 +40,11 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
43 43  = Kalenderansicht =
44 44  
45 45  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -67,6 +67,11 @@
67 67  
68 68  
69 69  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
70 70  = Aktivitätstypen =
71 71  
72 72  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
79 79  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
80 80  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
81 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
82 82  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
83 83  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
84 84  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -94,17 +94,24 @@
94 94  
95 95  
96 96  
107 +
108 +
109 +
110 +
97 97  = Aktivität erstellen =
98 98  
99 99  1. **+** Symbol auswählen
100 100  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 101  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
102 102  
118 +(% start="2" %)
103 103  1. Gewünschte Aktivität auswählen
104 104  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
105 105  1. Betreff angeben
106 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
122 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
107 107  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
108 108  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
109 109  
110 110  xx
... ... @@ -111,7 +111,6 @@
111 111  
112 112  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
113 113  
114 -(% class="wikigeneratedid" %)
115 115  == Checkliste erstellen ==
116 116  
117 117  1. (((
... ... @@ -123,12 +123,16 @@
123 123  )))
124 124  )))
125 125  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
127 127  
145 +(% start="2" %)
128 128  1. Option **Checkliste** auswählen
129 129  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 130  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
131 131  
151 +(% start="3" %)
132 132  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
133 133  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
134 134  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -135,13 +135,23 @@
135 135  1. Thema für Checkliste eingeben
136 136  1. Auf **+** Icon klicken
137 137  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 138  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
139 139  
161 +(% start="8" %)
140 140  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
141 141  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
142 142  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 143  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
144 144  
168 +
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
172 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
173 +)))
174 +
145 145  == Checkliste in der Übersicht ==
146 146  
147 147  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -164,11 +164,22 @@
164 164  
165 165  
166 166  
197 +xx
167 167  
168 168  
169 169  
201 += Bearbeitung einer Aktivität =
170 170  
203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
171 171  
205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
209 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
210 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
211 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
212 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
172 172  
173 173  
174 174  
... ... @@ -176,7 +176,6 @@
176 176  
177 177  
178 178  
179 -xx
180 180  
181 181  
182 182  
... ... @@ -183,8 +183,56 @@
183 183  
184 184  
185 185  
226 += Aktivität erledigen =
186 186  
228 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
229 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
230 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
187 187  
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
234 +
235 += Löschvorgang einer Aktivität =
236 +
237 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
238 +
239 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
240 +
241 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
242 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
247 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
248 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
249 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
250 +)))
251 +
252 +
253 +
254 +== Aktivität löschen ==
255 +
256 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
260 +
261 +(% start="2" %)
262 +1. Button **Löschen **anklicken
263 +
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
266 +
267 +
268 +xxx
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
188 188  xx
189 189  
190 190  
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