Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,62 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 -= Kalenderansicht = 44 - 45 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 46 - 47 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 48 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 49 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 50 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 51 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 52 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 53 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 54 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 55 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 56 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 70 = Aktivitätstypen = 71 71 72 72 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -78,40 +78,33 @@ 78 78 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 79 79 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 80 80 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 81 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 82 82 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 83 83 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 84 84 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 85 85 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 97 = Aktivität erstellen = 98 98 99 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 100 100 101 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 39 +(% style="list-style-type:circle" %) 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 102 102 42 +(% start="2" %) 103 103 1. Gewünschte Aktivität auswählen 104 104 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 105 105 1. Betreff angeben 106 -1. Auf **Diskette**- Symbol**Speichern **klicken46 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 107 107 48 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 108 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 109 109 110 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 111 111 112 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 113 - 114 -(% class="wikigeneratedid" %) 115 115 == Checkliste erstellen == 116 116 117 117 1. ((( ... ... @@ -123,12 +123,16 @@ 123 123 ))) 124 124 ))) 125 125 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 126 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 127 127 71 +(% start="2" %) 128 128 1. Option **Checkliste** auswählen 129 129 74 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 130 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 131 131 77 +(% start="3" %) 132 132 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 133 133 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 134 134 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken ... ... @@ -135,15 +135,16 @@ 135 135 1. Thema für Checkliste eingeben 136 136 1. Auf **+** Icon klicken 137 137 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 138 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 139 139 87 +(% start="8" %) 140 140 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 141 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 142 142 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 143 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 144 144 145 -== Checkliste in der Übersicht == 146 - 147 147 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 148 148 149 149 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -154,31 +154,84 @@ 154 154 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 155 155 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 156 156 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 157 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mitdem Bezugverhält essichgenausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 158 158 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 159 159 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 160 160 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 161 161 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 162 162 110 +== Brief erstellen == 163 163 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 164 164 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 165 165 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 166 166 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 167 167 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 168 168 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 169 169 134 +== E-Mail erstellen und versenden == 170 170 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 171 171 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 172 172 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 173 173 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 174 174 149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 175 175 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 176 176 161 +(% class="box infomessage" %) 162 +((( 163 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 164 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 165 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 177 177 167 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 168 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 169 +))) 178 178 179 - xx171 +=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail === 180 180 173 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]] 181 181 175 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 176 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**. 178 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden. 179 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen. 180 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. 181 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll. 182 182 183 183 184 184 ... ... @@ -185,7 +185,6 @@ 185 185 186 186 187 187 188 -xx 189 189 190 190 191 191 ... ... @@ -195,28 +195,189 @@ 195 195 196 196 197 197 198 -xx 199 199 198 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 200 200 200 +1. ((( 201 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 202 +))) 201 201 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 202 202 207 +(% start="2" %) 208 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 203 203 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 204 204 213 +(% start="3" %) 214 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 215 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 216 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 217 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 205 205 219 +(% style="list-style-type:circle" %) 220 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 206 206 222 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 207 207 224 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 208 208 226 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 227 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 228 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 229 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 230 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 231 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 232 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 233 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 234 +))) 235 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 236 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 237 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 209 209 239 += Aktivität weiterleiten = 210 210 211 - xx241 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 212 212 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Die Aktivität wird geöffnet. 213 213 246 +(% start="2" %) 247 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 214 214 249 +(% style="list-style-type:circle" %) 250 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 215 215 252 +(% start="3" %) 253 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 254 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 216 216 256 += Aktivität erledigen = 217 217 258 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 259 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 260 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 218 218 262 +(% style="list-style-type:circle" %) 263 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 219 219 265 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 220 220 267 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 268 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 221 221 222 -xx 270 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 271 +(% style="float:right" %) 272 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 273 +))) 274 + 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 277 + 278 +(% start="2" %) 279 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 280 + 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 283 + 284 +(% start="3" %) 285 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 286 + 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 289 + 290 +(% start="4" %) 291 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 292 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 293 + 294 +(% style="list-style-type:circle" %) 295 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 296 + 297 +(% start="6" %) 298 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 299 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 300 + 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 303 + 304 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 305 + 306 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 307 + 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 310 + 311 +(% start="2" %) 312 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 313 + 314 +(% style="list-style-type:circle" %) 315 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 316 + 317 +(% start="3" %) 318 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 319 + 320 +(% style="list-style-type:circle" %) 321 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 322 + 323 +(% start="4" %) 324 +1. Eingaben tätigen 325 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 326 + 327 +(% style="list-style-type:circle" %) 328 +* Die Aktivität wird erstellt. 329 + 330 += Aktivität suchen = 331 + 332 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 333 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 334 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 335 +1. **Enter**-Taste drücken 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 339 + 340 +(% class="box infomessage" %) 341 +((( 342 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 343 +))) 344 + 345 += Löschvorgang einer Aktivität = 346 + 347 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 348 + 349 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 350 + 351 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 352 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 353 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 354 + 355 +(% class="box infomessage" %) 356 +((( 357 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 358 + 359 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 360 + 361 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 362 +* es sich um eine Folgeaktivität 363 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 364 +* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 365 +* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 366 +))) 367 + 368 + 369 +== Aktivität löschen == 370 + 371 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 372 + 373 +(% style="list-style-type:circle" %) 374 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 375 + 376 +(% start="2" %) 377 +1. Button **Löschen **anklicken 378 + 379 +(% style="list-style-type:circle" %) 380 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 381 + 382 +
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