Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 104.1 von Marco Bauer am 2024/09/16 15:48

Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Bedeutung von Aktivitäten =
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15 Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
16 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
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18 = Aktivitätstypen =
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20 [[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
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22 (% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
28 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
30 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
31 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
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45 = Aktivität erstellen =
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47 1. **+** Icon auswählen
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49 (% style="list-style-type:circle" %)
50 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
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52 (% start="2" %)
53 1. Gewünschte Aktivität auswählen
54 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
55 1. Betreff angeben
56 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
57
58 (% style="list-style-type:circle" %)
59 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
60
61 (% class="box infomessage" %)
62 (((
63 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
64 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
65 )))
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68 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
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70 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
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72 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
73 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
74 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
75 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
76 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
77 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
78 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
79 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
80 )))
81 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
82 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
83 Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
84 )))
85 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
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109 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
110
111 1. (((
112 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
113 )))
114
115 (% style="list-style-type:circle" %)
116 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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118 (% start="2" %)
119 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
120
121 (% style="list-style-type:circle" %)
122 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
123
124 (% start="3" %)
125 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
126 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
127 1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
128 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
129
130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
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133 == Checkliste erstellen ==
134
135 1. (((
136 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
137
138 (((
139 (% style="float:right" %)
140 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
141 )))
142 )))
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144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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147 (% start="2" %)
148 1. Option **Checkliste** auswählen
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150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
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153 (% start="3" %)
154 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
155 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
156 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
157 1. Thema für Checkliste eingeben
158 1. Auf **+** Icon klicken
159
160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
162
163 (% start="8" %)
164 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
165 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
166
167 (% style="list-style-type:circle" %)
168 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
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170 {{info}}
171 Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
172 Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
173 {{/info}}
174
175 [[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
176
177 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
178 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
179 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
180 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
181 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
182 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
183 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
184 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
185 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
186 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Desktop aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
187 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
188 |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
189 |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
190 |(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
191 |(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
192
193 == Brief erstellen ==
194
195 1. (((
196 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
197 )))
198
199 (% style="list-style-type:circle" %)
200 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
201
202 (% start="2" %)
203 1. Option **Brief** auswählen
204
205 (% style="list-style-type:circle" %)
206 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
207
208 (% start="3" %)
209 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
210 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
211 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
212 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
213
214 (% style="list-style-type:circle" %)
215 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
216
217 == E-Mail erstellen und versenden ==
218
219 1. (((
220 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
221 )))
222
223 (% style="list-style-type:circle" %)
224 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
225
226 (% start="2" %)
227 1. Option **E-Mail** auswählen
228
229 (% style="list-style-type:circle" %)
230 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
231
232 (% start="3" %)
233 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
234 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
235 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
236 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
237 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
238 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
239 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
240
241 (% style="list-style-type:circle" %)
242 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
243
244 (% class="box infomessage" %)
245 (((
246 Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
247
248 Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
249 In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
250 )))
251
252 === Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
253
254 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
255
256 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
257 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
258 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
259 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
260 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
261 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
262 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
263
264
265 = Aktivität weiterleiten =
266
267 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
268
269 (% style="list-style-type:circle" %)
270 * Die Aktivität wird geöffnet.
271
272 (% start="2" %)
273 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
274
275 (% style="list-style-type:circle" %)
276 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
277
278 (% start="3" %)
279 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
280 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
281
282 = Aktivität erledigen =
283
284 1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
285 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
286 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
287
288 (% style="list-style-type:circle" %)
289 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
290
291 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
292
293 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
294 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
295
296 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
297 (% style="float:right" %)
298 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
299 )))
300
301 (% style="list-style-type:circle" %)
302 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
303
304 (% start="2" %)
305 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
306
307 (% style="list-style-type:circle" %)
308 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
309
310 (% start="3" %)
311 1. **+** Icon rechts unten auswählen
312
313 (% style="list-style-type:circle" %)
314 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
315
316 (% start="4" %)
317 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
318 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
319
320 (% style="list-style-type:circle" %)
321 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
322
323 (% start="6" %)
324 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
325 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
326
327 (% style="list-style-type:circle" %)
328 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
329
330 = Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
331
332 [[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
333
334 (% style="margin-left:auto; width:631px" %)
335 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
336 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
337 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
338 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
339 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
340 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
341
342 xx
343
344 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
345
346 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
347
348 (% style="list-style-type:circle" %)
349 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
350
351 (% start="2" %)
352 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
353
354 (% style="list-style-type:circle" %)
355 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
356
357 (% start="3" %)
358 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
359
360 (% style="list-style-type:circle" %)
361 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
362
363 (% start="4" %)
364 1. Eingaben tätigen
365 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
366
367 (% style="list-style-type:circle" %)
368 * Die Aktivität wird erstellt.
369
370 = Aktivität suchen =
371
372 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
373 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
374 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
375 1. **Enter**-Taste drücken
376
377 (% style="list-style-type:circle" %)
378 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
379
380 (% class="box infomessage" %)
381 (((
382 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
383 )))
384
385 = Löschvorgang einer Aktivität =
386
387 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
388
389 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
390
391 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
392 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
393 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
394
395 (% class="box infomessage" %)
396 (((
397 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
398 Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
399
400 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
401
402 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
403 * es sich um eine Folgeaktivität
404 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
405 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
406 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
407 )))
408
409
410 == Aktivität löschen ==
411
412 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
413
414 (% style="list-style-type:circle" %)
415 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
416
417 (% start="2" %)
418 1. Button **Löschen **anklicken
419
420 (% style="list-style-type:circle" %)
421 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.