Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 112.1 von Katharina Prummer am 2024/09/20 09:00

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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
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5 {{toc/}}
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
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13 = Bedeutung von Aktivitäten =
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15 Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
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18 = Aktivitätstypen =
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20 [[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
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22 (% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
28 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
30 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
31 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
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51 = Aktivität erstellen =
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53 1. **+** Icon auswählen
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55 (% style="list-style-type:circle" %)
56 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
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58 (% start="2" %)
59 1. Gewünschte Aktivität auswählen
60 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
61 1. Betreff angeben
62 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
63
64 (% style="list-style-type:circle" %)
65 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
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67 (% class="box infomessage" %)
68 (((
69 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
70 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
71 )))
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74 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
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76 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
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78 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
79 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
80 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
81 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
82 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
83 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
84 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.
85 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
86 )))
87 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
88 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
89 Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
90 )))
91 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
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108 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
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110 1. (((
111 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
112 )))
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114 (% style="list-style-type:circle" %)
115 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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117 (% start="2" %)
118 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
119
120 (% style="list-style-type:circle" %)
121 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
122
123 (% start="3" %)
124 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
125 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
126 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
127
128 (% style="list-style-type:circle" %)
129 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
130
131 == Checkliste erstellen ==
132
133 1. (((
134 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
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136 (((
137 (% style="float:right" %)
138 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
139 )))
140 )))
141
142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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145 (% start="2" %)
146 1. Option **Checkliste** auswählen
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148 (% style="list-style-type:circle" %)
149 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
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151 (% start="3" %)
152 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
153 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
154 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
155 1. Thema für Checkliste eingeben
156 1. Auf **+** Icon klicken
157
158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
160
161 (% start="8" %)
162 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
163 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
164
165 (% style="list-style-type:circle" %)
166 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
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168 {{info}}
169 Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
170 Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
171 {{/info}}
172
173 [[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
174
175 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
176 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
177 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
178 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
179 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
180 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
181 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
182 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
183 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
184 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.
185 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
186 |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
187 |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
188 |(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
189 |(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
190
191 == Brief erstellen ==
192
193 1. (((
194 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
195 )))
196
197 (% style="list-style-type:circle" %)
198 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
199
200 (% start="2" %)
201 1. Option **Brief** auswählen
202
203 (% style="list-style-type:circle" %)
204 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
205
206 (% start="3" %)
207 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
208 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
209 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
210 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
211
212 (% style="list-style-type:circle" %)
213 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
214
215 == E-Mail erstellen und versenden ==
216
217 1. (((
218 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
219 )))
220
221 (% style="list-style-type:circle" %)
222 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
223
224 (% start="2" %)
225 1. Option **E-Mail** auswählen
226
227 (% style="list-style-type:circle" %)
228 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
229
230 (% start="3" %)
231 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
232 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
233 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
234 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
235 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
236 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
237 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
238
239 (% style="list-style-type:circle" %)
240 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
241
242 (% class="box infomessage" %)
243 (((
244 Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
245
246 Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
247 In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
248 )))
249
250 == Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
251
252 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
253
254 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
255 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
256 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
257 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
258 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
259 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
260 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.
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277 = Aktivität weiterleiten =
278
279 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
280
281 (% style="list-style-type:circle" %)
282 * Die Aktivität wird geöffnet.
283
284 (% start="2" %)
285 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken
286
287 (% style="list-style-type:circle" %)
288 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
289
290 (% start="3" %)
291 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
292 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
293
294 = Aktivität erledigen =
295
296 1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
297 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
298 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
299
300 (% style="list-style-type:circle" %)
301 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
302
303 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
304
305 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
306 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
307
308 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
309
310 )))
311
312 (% style="list-style-type:circle" %)
313 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
314
315 (% start="2" %)
316 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
317
318 (% style="list-style-type:circle" %)
319 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
320
321 (% start="3" %)
322 1. **+** Icon rechts unten auswählen
323
324 (% style="list-style-type:circle" %)
325 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
326
327 (% start="4" %)
328 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
329 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
330
331 (% style="list-style-type:circle" %)
332 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
333
334 (% start="6" %)
335 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
336 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
337
338 (% style="list-style-type:circle" %)
339 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
340
341 = Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
342
343 [[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
344
345 (% style="margin-left:auto; width:631px" %)
346 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
347 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
348 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
349 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
350 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
351 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
352
353
354 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
355
356 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
357
358 (% style="list-style-type:circle" %)
359 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
360
361 (% start="2" %)
362 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
363
364 (% style="list-style-type:circle" %)
365 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
366
367 (% start="3" %)
368 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
369
370 (% style="list-style-type:circle" %)
371 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
372
373 (% start="4" %)
374 1. Eingaben tätigen
375 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
376
377 (% style="list-style-type:circle" %)
378 * Die Aktivität wird erstellt.
379
380 = Aktivität suchen =
381
382 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
383 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
384 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
385 1. **Enter**-Taste drücken
386
387 (% style="list-style-type:circle" %)
388 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
389
390 (% class="box infomessage" %)
391 (((
392 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
393 )))
394
395 = Löschvorgang einer Aktivität =
396
397 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
398
399 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
400
401 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
402 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
403 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
404
405 (% class="box infomessage" %)
406 (((
407 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
408 Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
409
410 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
411
412 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
413 * es sich um eine Folgeaktivität
414 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
415 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
416 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
417 )))
418
419
420 == Aktivität löschen ==
421
422 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
423
424 (% style="list-style-type:circle" %)
425 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
426
427 (% start="2" %)
428 1. Button **Löschen **anklicken
429
430 (% style="list-style-type:circle" %)
431 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.