Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 113.1 von Katharina Prummer am 2024/09/20 09:01

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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
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5 {{toc/}}
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
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13 = Bedeutung von Aktivitäten =
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15 Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
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18 = Aktivitätstypen =
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20 [[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
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22 (% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
28 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
30 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
31 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
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50 = Aktivität erstellen =
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52 1. **+** Icon auswählen
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54 (% style="list-style-type:circle" %)
55 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
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57 (% start="2" %)
58 1. Gewünschte Aktivität auswählen
59 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
60 1. Betreff angeben
61 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
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63 (% style="list-style-type:circle" %)
64 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
65
66 (% class="box infomessage" %)
67 (((
68 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
69 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
70 )))
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73 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
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75 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
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77 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
78 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
79 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
80 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
81 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
82 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
83 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.
84 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
85 )))
86 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
87 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
88 Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
89 )))
90 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
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106 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
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108 1. (((
109 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
110 )))
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112 (% style="list-style-type:circle" %)
113 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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115 (% start="2" %)
116 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
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118 (% style="list-style-type:circle" %)
119 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
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121 (% start="3" %)
122 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
123 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
124 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
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126 (% style="list-style-type:circle" %)
127 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
128
129 == Checkliste erstellen ==
130
131 1. (((
132 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
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135 (% style="float:right" %)
136 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
137 )))
138 )))
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140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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143 (% start="2" %)
144 1. Option **Checkliste** auswählen
145
146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
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149 (% start="3" %)
150 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
152 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
153 1. Thema für Checkliste eingeben
154 1. Auf **+** Icon klicken
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
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159 (% start="8" %)
160 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
161 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
162
163 (% style="list-style-type:circle" %)
164 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
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166 {{info}}
167 Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
168 Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
169 {{/info}}
170
171 [[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
172
173 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
174 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
175 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
176 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
177 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
178 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
179 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
180 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
181 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
182 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.
183 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
184 |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
185 |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
186 |(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
187 |(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
188
189 == Brief erstellen ==
190
191 1. (((
192 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
193 )))
194
195 (% style="list-style-type:circle" %)
196 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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198 (% start="2" %)
199 1. Option **Brief** auswählen
200
201 (% style="list-style-type:circle" %)
202 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
203
204 (% start="3" %)
205 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
206 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
207 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
208 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
209
210 (% style="list-style-type:circle" %)
211 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
212
213 == E-Mail erstellen und versenden ==
214
215 1. (((
216 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
217 )))
218
219 (% style="list-style-type:circle" %)
220 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
221
222 (% start="2" %)
223 1. Option **E-Mail** auswählen
224
225 (% style="list-style-type:circle" %)
226 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
227
228 (% start="3" %)
229 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
230 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
231 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
232 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
233 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
234 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
235 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
236
237 (% style="list-style-type:circle" %)
238 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
239
240 (% class="box infomessage" %)
241 (((
242 Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
243
244 Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
245 In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
246 )))
247
248 == Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
249
250 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
251
252 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
253 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
254 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
255 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
256 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
257 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
258 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.
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274 = Aktivität weiterleiten =
275
276 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
277
278 (% style="list-style-type:circle" %)
279 * Die Aktivität wird geöffnet.
280
281 (% start="2" %)
282 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken
283
284 (% style="list-style-type:circle" %)
285 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
286
287 (% start="3" %)
288 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
289 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
290
291 = Aktivität erledigen =
292
293 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
294 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
295 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
296
297 (% style="list-style-type:circle" %)
298 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt.
299
300 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
301
302 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
303 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
304
305 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
306
307 )))
308
309 (% style="list-style-type:circle" %)
310 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
311
312 (% start="2" %)
313 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
314
315 (% style="list-style-type:circle" %)
316 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
317
318 (% start="3" %)
319 1. **+** Icon rechts unten auswählen
320
321 (% style="list-style-type:circle" %)
322 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
323
324 (% start="4" %)
325 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
326 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
327
328 (% style="list-style-type:circle" %)
329 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
330
331 (% start="6" %)
332 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
333 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
334
335 (% style="list-style-type:circle" %)
336 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
337
338 = Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
339
340 [[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
341
342 (% style="margin-left:auto; width:631px" %)
343 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
344 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
345 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
346 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
347 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
348 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
349
350 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
351
352 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
353
354 (% style="list-style-type:circle" %)
355 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
356
357 (% start="2" %)
358 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
359
360 (% style="list-style-type:circle" %)
361 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
362
363 (% start="3" %)
364 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
365
366 (% style="list-style-type:circle" %)
367 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
368
369 (% start="4" %)
370 1. Eingaben tätigen
371 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
372
373 (% style="list-style-type:circle" %)
374 * Die Aktivität wird erstellt.
375
376 = Aktivität suchen =
377
378 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
379 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
380 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
381 1. **Enter**-Taste drücken
382
383 (% style="list-style-type:circle" %)
384 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
385
386 (% class="box infomessage" %)
387 (((
388 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
389 )))
390
391 = Löschvorgang einer Aktivität =
392
393 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
394
395 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
396
397 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
398 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
399 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
400
401 (% class="box infomessage" %)
402 (((
403 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
404 Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
405
406 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
407
408 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
409 * es sich um eine Folgeaktivität
410 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
411 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
412 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
413 )))
414
415
416 == Aktivität löschen ==
417
418 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
419
420 (% style="list-style-type:circle" %)
421 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
422
423 (% start="2" %)
424 1. Button **Löschen **anklicken
425
426 (% style="list-style-type:circle" %)
427 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.