Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 114.1 von Katharina Prummer am 2024/09/20 09:03

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1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
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5 {{toc/}}
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
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13 = Bedeutung von Aktivitäten =
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15 Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
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18 = Aktivitätstypen =
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20 [[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
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22 (% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
28 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
30 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
31 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
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49 = Aktivität erstellen =
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51 1. **+** Icon auswählen
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53 (% style="list-style-type:circle" %)
54 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
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56 (% start="2" %)
57 1. Gewünschte Aktivität auswählen
58 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
59 1. Betreff angeben
60 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
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62 (% style="list-style-type:circle" %)
63 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
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65 (% class="box infomessage" %)
66 (((
67 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
68 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
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72 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
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74 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
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76 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
77 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
78 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
79 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
80 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
81 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
82 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.
83 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
84 )))
85 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
86 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
87 Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
88 )))
89 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
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104 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
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106 1. (((
107 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
108 )))
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110 (% style="list-style-type:circle" %)
111 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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113 (% start="2" %)
114 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
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116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
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119 (% start="3" %)
120 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
121 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
122 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
123
124 (% style="list-style-type:circle" %)
125 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
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127 == Checkliste erstellen ==
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129 1. (((
130 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
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132 (((
133 (% style="float:right" %)
134 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
135 )))
136 )))
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138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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141 (% start="2" %)
142 1. Option **Checkliste** auswählen
143
144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
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147 (% start="3" %)
148 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
149 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
150 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
151 1. Thema für Checkliste eingeben
152 1. Auf **+** Icon klicken
153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
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157 (% start="8" %)
158 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
159 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
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164 {{info}}
165 Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
166 Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
167 {{/info}}
168
169 [[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
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171 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
172 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
173 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.
174 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
175 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
176 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
177 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
178 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.
179 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
180 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.
181 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
182 |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
183 |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
184 |(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
185 |(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
186
187 == Brief erstellen ==
188
189 1. (((
190 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
191 )))
192
193 (% style="list-style-type:circle" %)
194 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
195
196 (% start="2" %)
197 1. Option **Brief** auswählen
198
199 (% style="list-style-type:circle" %)
200 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
201
202 (% start="3" %)
203 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
204 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
205 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
206 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
207
208 (% style="list-style-type:circle" %)
209 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
210
211 == E-Mail erstellen und versenden ==
212
213 1. (((
214 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
215 )))
216
217 (% style="list-style-type:circle" %)
218 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
219
220 (% start="2" %)
221 1. Option **E-Mail** auswählen
222
223 (% style="list-style-type:circle" %)
224 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
225
226 (% start="3" %)
227 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
228 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
229 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
230 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
231 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
232 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
233 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
234
235 (% style="list-style-type:circle" %)
236 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
237
238 (% class="box infomessage" %)
239 (((
240 Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
241
242 Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
243 In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
244 )))
245
246 == Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
247
248 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
249
250 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
251 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
252 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
253 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
254 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.
255 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
256 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.
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271 = Aktivität weiterleiten =
272
273 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
274
275 (% style="list-style-type:circle" %)
276 * Die Aktivität wird geöffnet.
277
278 (% start="2" %)
279 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken
280
281 (% style="list-style-type:circle" %)
282 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
283
284 (% start="3" %)
285 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
286 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
287
288 = Aktivität erledigen =
289
290 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
291 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
292 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
293
294 (% style="list-style-type:circle" %)
295 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt.
296
297 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
298
299 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
300 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
301
302 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
303
304 )))
305
306 (% style="list-style-type:circle" %)
307 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
308
309 (% start="2" %)
310 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
311
312 (% style="list-style-type:circle" %)
313 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
314
315 (% start="3" %)
316 1. **+** Icon rechts unten auswählen
317
318 (% style="list-style-type:circle" %)
319 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
320
321 (% start="4" %)
322 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
323 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
324
325 (% style="list-style-type:circle" %)
326 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
327
328 (% start="6" %)
329 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
330 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
331
332 (% style="list-style-type:circle" %)
333 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
334
335 = Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
336
337 [[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
338
339 (% style="margin-left:auto; width:631px" %)
340 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
341 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
342 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
343 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
344 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
345 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
346
347 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
348
349 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
350
351 (% style="list-style-type:circle" %)
352 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
353
354 (% start="2" %)
355 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
356
357 (% style="list-style-type:circle" %)
358 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
359
360 (% start="3" %)
361 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
362
363 (% style="list-style-type:circle" %)
364 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
365
366 (% start="4" %)
367 1. Eingaben tätigen
368 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
369
370 (% style="list-style-type:circle" %)
371 * Die Aktivität wird erstellt.
372
373 = Aktivität suchen =
374
375 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
376 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
377 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
378 1. **Enter**-Taste drücken
379
380 (% style="list-style-type:circle" %)
381 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
382
383 (% class="box infomessage" %)
384 (((
385 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
386 )))
387
388 = Löschvorgang einer Aktivität =
389
390 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
391
392 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
393
394 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
395 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
396 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
397
398 (% class="box infomessage" %)
399 (((
400 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
401 Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
402
403 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
404
405 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
406 * es sich um eine Folgeaktivität
407 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
408 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
409 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
410 )))
411
412
413 == Aktivität löschen ==
414
415 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
416
417 (% style="list-style-type:circle" %)
418 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
419
420 (% start="2" %)
421 1. Button **Löschen **anklicken
422
423 (% style="list-style-type:circle" %)
424 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.