010.6 Aktivitäten

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.

26

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

27

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

28

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

29

Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]

30

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

31

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

32

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

33

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.

= Aktivität erstellen =

45

46

1. **+** Icon auswählen

47

48

(% style="list-style-type:circle" %)

49

* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.

50

51

(% start="2" %)

52

1. Gewünschte Aktivität auswählen

53

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

54

1. Betreff angeben

55

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

56

57

(% style="list-style-type:circle" %)

58

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

59

60

(% class="box infomessage" %)

61

(((

62

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

63

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

)))

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

68

69

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

70

71

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

72

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

73

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.

74

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

75

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

76

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

77

Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.

78

Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

79

)))

80

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.

81

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((

82

Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).

83

)))

84

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==

95

96

1. (((

97

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

98

)))

99

100

(% style="list-style-type:circle" %)

101

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

102

103

(% start="2" %)

104

1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen

105

106

(% style="list-style-type:circle" %)

107

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.

108

109

(% start="3" %)

110

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

111

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

112

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

113

114

(% style="list-style-type:circle" %)

115

* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.

116

117

== Checkliste erstellen ==

118

119

1. (((

120

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

121

122

(((

123

(% style="float:right" %)

124

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

129

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

130

131

(% start="2" %)

132

1. Option **Checkliste** auswählen

133

134

(% style="list-style-type:circle" %)

135

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

136

137

(% start="3" %)

138

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

139

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

140

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

141

1. Thema für Checkliste eingeben

142

1. Auf **+** Icon klicken

143

144

(% style="list-style-type:circle" %)

145

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

146

147

(% start="8" %)

148

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

149

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

150

151

(% style="list-style-type:circle" %)

152

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

153

154

155

Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.

156

Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.

157

158

159

[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]

160

161

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

162

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

163

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.

164

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.

165

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus.

166

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.

167

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.

168

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.

169

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.

170

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.

171

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.

172

|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.

173

|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

174

|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.

175

|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

176

177

== Brief erstellen ==

178

179

1. (((

180

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

181

)))

182

183

(% style="list-style-type:circle" %)

184

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

185

186

(% start="2" %)

187

1. Option **Brief** auswählen

188

189

(% style="list-style-type:circle" %)

190

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.

191

192

(% start="3" %)

193

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

194

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

195

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen

196

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

197

198

(% style="list-style-type:circle" %)

199

* Der Brief wird gespeichert und angelegt.

200

201

== E-Mail erstellen und versenden ==

202

203

1. (((

204

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

205

)))

206

207

(% style="list-style-type:circle" %)

208

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

209

210

(% start="2" %)

211

1. Option **E-Mail** auswählen

212

213

(% style="list-style-type:circle" %)

214

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.

215

216

(% start="3" %)

217

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

218

1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.

219

1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen

220

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

221

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen

222

1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail

223

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

224

225

(% style="list-style-type:circle" %)

226

* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.

227

228

(% class="box infomessage" %)

229

(((

230

Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.

231

232

Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.

233

In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.

234

)))

235

236

== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==

237

238

[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]

239

240

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

241

|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung

242

|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.

243

|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.

244

|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.

245

|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.

246

|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.

= Aktivität weiterleiten =

257

258

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

259

260

(% style="list-style-type:circle" %)

261

* Die Aktivität wird geöffnet.

262

263

(% start="2" %)

264

1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken

265

266

(% style="list-style-type:circle" %)

267

* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.

268

269

(% start="3" %)

270

1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen

271

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

272

273

(% style="list-style-type:circle" %)

274

* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.

275

* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.

276

277

= Aktivität erledigen =

278

279

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

280

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen

281

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

282

283

(% style="list-style-type:circle" %)

284

* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.

285

* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.

286

287

(% class="box infomessage" %)

288

(((

289

Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.

290

Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.

291

)))

292

293

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

294

295

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

296

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

297

298

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

303

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

304

305

(% start="2" %)

306

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

307

308

(% style="list-style-type:circle" %)

309

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

310

311

(% start="3" %)

312

1. **+** Icon rechts unten auswählen

313

314

(% style="list-style-type:circle" %)

315

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

316

317

(% start="4" %)

318

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

319

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

320

321

(% style="list-style-type:circle" %)

322

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

323

324

(% start="6" %)

325

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

326

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

327

328

(% style="list-style-type:circle" %)

329

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

330

331

= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =

332

333

[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]

334

335

(% style="margin-left:auto; width:631px" %)

336

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung

337

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.

338

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.

339

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

340

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

341

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.

= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =

347

348

1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken

349

350

(% style="list-style-type:circle" %)

351

* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.

352

353

(% start="2" %)

354

1. Auf Option **Vorlagen **gehen

355

356

(% style="list-style-type:circle" %)

357

* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

358

359

(% start="3" %)

360

1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen

361

362

(% style="list-style-type:circle" %)

363

* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken

368

369

(% style="list-style-type:circle" %)

370

* Die Aktivität wird erstellt.

= Aktivität suchen =

1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln

375

1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken

376

1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben

377

1. **Enter**-Taste drücken

378

379

(% style="list-style-type:circle" %)

380

* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.

381

382

(% class="box infomessage" %)

383

(((

384

Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.

385

)))

386

387

= Löschvorgang einer Aktivität =

388

389

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

390

391

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

392