010.6 Aktivitäten

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.

26

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

27

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

28

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

29

Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]

30

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

31

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

32

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

33

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.

= Aktivität erstellen =

44

45

1. **+** Icon auswählen

46

47

(% style="list-style-type:circle" %)

48

* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.

49

50

(% start="2" %)

51

1. Gewünschte Aktivität auswählen

52

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

53

1. Betreff angeben

54

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

55

56

(% style="list-style-type:circle" %)

57

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

58

59

(% class="box infomessage" %)

60

(((

61

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

62

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

)))

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

67

68

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

69

70

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

71

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

72

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.

73

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

74

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

75

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

76

Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.

77

Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

78

)))

79

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.

80

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((

81

Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).

82

)))

83

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==

93

94

1. (((

95

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

96

)))

97

98

(% style="list-style-type:circle" %)

99

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

100

101

(% start="2" %)

102

1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen

103

104

(% style="list-style-type:circle" %)

105

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.

106

107

(% start="3" %)

108

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

109

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

110

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

111

112

(% style="list-style-type:circle" %)

113

* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.

114

115

== Checkliste erstellen ==

116

117

1. (((

118

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

119

120

(((

121

(% style="float:right" %)

122

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

127

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

128

129

(% start="2" %)

130

1. Option **Checkliste** auswählen

131

132

(% style="list-style-type:circle" %)

133

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

134

135

(% start="3" %)

136

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

137

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

138

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

139

1. Thema für Checkliste eingeben

140

1. Auf **+** Icon klicken

141

142

(% style="list-style-type:circle" %)

143

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

144

145

(% start="8" %)

146

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

147

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

148

149

(% style="list-style-type:circle" %)

150

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

151

152

153

Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.

154

Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.

155

156

157

[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]

158

159

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

160

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

161

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.

162

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.

163

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus.

164

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.

165

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.

166

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.

167

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.

168

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.

169

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.

170

|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.

171

|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

172

|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.

173

|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

174

175

== Brief erstellen ==

176

177

1. (((

178

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

179

)))

180

181

(% style="list-style-type:circle" %)

182

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

183

184

(% start="2" %)

185

1. Option **Brief** auswählen

186

187

(% style="list-style-type:circle" %)

188

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.

189

190

(% start="3" %)

191

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

192

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

193

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen

194

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

195

196

(% style="list-style-type:circle" %)

197

* Der Brief wird gespeichert und angelegt.

198

199

== E-Mail erstellen und versenden ==

200

201

1. (((

202

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

203

)))

204

205

(% style="list-style-type:circle" %)

206

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

207

208

(% start="2" %)

209

1. Option **E-Mail** auswählen

210

211

(% style="list-style-type:circle" %)

212

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.

213

214

(% start="3" %)

215

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

216

1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.

217

1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen

218

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

219

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen

220

1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail

221

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

222

223

(% style="list-style-type:circle" %)

224

* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.

225

226

(% class="box infomessage" %)

227

(((

228

Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.

229

230

Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.

231

In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.

232

)))

233

234

== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==

235

236

[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]

237

238

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

239

|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung

240

|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.

241

|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.

242

|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.

243

|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.

244

|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.

= Aktivität weiterleiten =

254

255

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

256

257

(% style="list-style-type:circle" %)

258

* Die Aktivität wird geöffnet.

259

260

(% start="2" %)

261

1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken

262

263

(% style="list-style-type:circle" %)

264

* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.

265

266

(% start="3" %)

267

1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen

268

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

269

270

(% style="list-style-type:circle" %)

271

* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.

272

* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.

273

274

= Aktivität erledigen =

275

276

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

277

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen

278

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

279

280

(% style="list-style-type:circle" %)

281

* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.

282

* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.

283

284

(% class="box infomessage" %)

285

(((

286

Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.

287

Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.

288

)))

289

290

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

291

292

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

293

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

294

295

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

300

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

301

302

(% start="2" %)

303

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

304

305

(% style="list-style-type:circle" %)

306

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

307

308

(% start="3" %)

309

1. **+** Icon rechts unten auswählen

310

311

(% style="list-style-type:circle" %)

312

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

313

314

(% start="4" %)

315

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

316

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

317

318

(% style="list-style-type:circle" %)

319

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

320

321

(% start="6" %)

322

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

323

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

324

325

(% style="list-style-type:circle" %)

326

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

327

328

= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =

329

330

[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]

331

332

(% style="margin-left:auto; width:631px" %)

333

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung

334

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.

335

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.

336

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

337

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

338

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.

339

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.

= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =

344

345

1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken

346

347

(% style="list-style-type:circle" %)

348

* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.

349

350

(% start="2" %)

351

1. Auf Option **Vorlagen **gehen

352

353

(% style="list-style-type:circle" %)

354

* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

355

356

(% start="3" %)

357

1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen

358

359

(% style="list-style-type:circle" %)

360

* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken

365

366

(% style="list-style-type:circle" %)

367

* Die Aktivität wird erstellt.

= Aktivität suchen =

1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln

372

1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken

373

1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben

374

1. **Enter**-Taste drücken

375

376

(% style="list-style-type:circle" %)

377

* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.

378

379

(% class="box infomessage" %)

380

(((

381

Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.

382

)))

383

384

= Löschvorgang einer Aktivität =

385

386

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

387

388

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

389