010.6 Aktivitäten

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.

26

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

27

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

28

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

29

Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]

30

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

31

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

32

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

33

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.

= Aktivität erstellen =

43

44

1. **+** Icon auswählen

45

46

(% style="list-style-type:circle" %)

47

* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.

48

49

(% start="2" %)

50

1. Gewünschte Aktivität auswählen

51

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

52

1. Betreff angeben

53

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

54

55

(% style="list-style-type:circle" %)

56

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

57

58

(% class="box infomessage" %)

59

(((

60

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

61

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

)))

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

66

67

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

68

69

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

70

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

71

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.

72

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

73

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

74

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

75

Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.

76

Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]] in **Mein Desktop** getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

77

)))

78

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.

79

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((

80

Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).

81

)))

82

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==

91

92

1. (((

93

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

94

)))

95

96

(% style="list-style-type:circle" %)

97

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

98

99

(% start="2" %)

100

1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen

101

102

(% style="list-style-type:circle" %)

103

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.

104

105

(% start="3" %)

106

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

107

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

108

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

109

110

(% style="list-style-type:circle" %)

111

* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.

112

113

== Checkliste erstellen ==

114

115

1. (((

116

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

117

118

(((

119

(% style="float:right" %)

120

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

125

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

126

127

(% start="2" %)

128

1. Option **Checkliste** auswählen

129

130

(% style="list-style-type:circle" %)

131

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

132

133

(% start="3" %)

134

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

135

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

136

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

137

1. Thema für Checkliste eingeben

138

1. Auf **+** Icon klicken

139

140

(% style="list-style-type:circle" %)

141

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

142

143

(% start="8" %)

144

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

145

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

146

147

(% style="list-style-type:circle" %)

148

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

149

150

151

Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.

152

Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.

153

154

155

[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]

156

157

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

158

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

159

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.

160

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.

161

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus.

162

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.

163

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.

164

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.

165

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.

166

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.

167

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.

168

|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.

169

|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

170

|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.

171

|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

172

173

== Brief erstellen ==

174

175

1. (((

176

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

177

)))

178

179

(% style="list-style-type:circle" %)

180

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

181

182

(% start="2" %)

183

1. Option **Brief** auswählen

184

185

(% style="list-style-type:circle" %)

186

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.

187

188

(% start="3" %)

189

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

190

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

191

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen

192

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

193

194

(% style="list-style-type:circle" %)

195

* Der Brief wird gespeichert und angelegt.

196

197

== E-Mail erstellen und versenden ==

198

199

1. (((

200

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

201

)))

202

203

(% style="list-style-type:circle" %)

204

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

205

206

(% start="2" %)

207

1. Option **E-Mail** auswählen

208

209

(% style="list-style-type:circle" %)

210

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.

211

212

(% start="3" %)

213

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

214

1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.

215

1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen

216

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

217

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen

218

1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail

219

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

220

221

(% style="list-style-type:circle" %)

222

* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.

223

224

(% class="box infomessage" %)

225

(((

226

Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.

227

228

Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.

229

In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.

230

)))

231

232

== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==

233

234

[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]

235

236

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

237

|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung

238

|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.

239

|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.

240

|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.

241

|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.

242

|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.

= Aktivität weiterleiten =

251

252

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

253

254

(% style="list-style-type:circle" %)

255

* Die Aktivität wird geöffnet.

256

257

(% start="2" %)

258

1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken

259

260

(% style="list-style-type:circle" %)

261

* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.

262

263

(% start="3" %)

264

1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen

265

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

266

267

(% style="list-style-type:circle" %)

268

* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.

269

* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.

270

271

= Aktivität erledigen =

272

273

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

274

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen

275

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

276

277

(% style="list-style-type:circle" %)

278

* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.

279

* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.

280

281

(% class="box infomessage" %)

282

(((

283

Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.

284

Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.

285

)))

286

287

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

288

289

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

290

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

291

292

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

297

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

298

299

(% start="2" %)

300

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

301

302

(% style="list-style-type:circle" %)

303

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

304

305

(% start="3" %)

306

1. **+** Icon rechts unten auswählen

307

308

(% style="list-style-type:circle" %)

309

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

310

311

(% start="4" %)

312

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

313

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

314

315

(% style="list-style-type:circle" %)

316

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

317

318

(% start="6" %)

319

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

320

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

321

322

(% style="list-style-type:circle" %)

323

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

324

325

= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =

326

327

[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]

328

329

(% style="margin-left:auto; width:631px" %)

330

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung

331

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.

332

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.

333

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

334

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

335

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.

336

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.

337

338

339

= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =

340

341

1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken

342

343

(% style="list-style-type:circle" %)

344

* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.

345

346

(% start="2" %)

347

1. Auf Option **Vorlagen **gehen

348

349

(% style="list-style-type:circle" %)

350

* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

351

352

(% start="3" %)

353

1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen

354

355

(% style="list-style-type:circle" %)

356

* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken

361

362

(% style="list-style-type:circle" %)

363

* Die Aktivität wird erstellt.

= Aktivität suchen =

1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln

368

1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken

369

1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben

370

1. **Enter**-Taste drücken

371

372

(% style="list-style-type:circle" %)

373

* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.

374

375

(% class="box infomessage" %)

376

(((

377

Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.

378

)))

379

380

= Löschvorgang einer Aktivität =

381

382

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

383

384

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

385