010.6 Aktivitäten

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.

26

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

27

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

28

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

29

Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]

30

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

31

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

32

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

33

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.

= Aktivität erstellen =

42

43

1. **+** Icon auswählen

44

45

(% style="list-style-type:circle" %)

46

* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.

47

48

(% start="2" %)

49

1. Gewünschte Aktivität auswählen

50

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

51

1. Betreff angeben

52

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

53

54

(% style="list-style-type:circle" %)

55

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

56

57

(% class="box infomessage" %)

58

(((

59

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

60

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

)))

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

65

66

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

67

68

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

69

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

70

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.

71

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

72

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

73

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

74

Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.

75

Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]] in **Mein Desktop** getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

76

)))

77

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.

78

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((

79

Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).

80

)))

81

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==

89

90

1. (((

91

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

92

)))

93

94

(% style="list-style-type:circle" %)

95

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

96

97

(% start="2" %)

98

1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen

99

100

(% style="list-style-type:circle" %)

101

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.

102

103

(% start="3" %)

104

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

105

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

106

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

107

108

(% style="list-style-type:circle" %)

109

* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.

110

111

== Checkliste erstellen ==

112

113

1. (((

114

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

115

116

(((

117

(% style="float:right" %)

118

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

123

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

124

125

(% start="2" %)

126

1. Option **Checkliste** auswählen

127

128

(% style="list-style-type:circle" %)

129

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

130

131

(% start="3" %)

132

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

133

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

134

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

135

1. Thema für Checkliste eingeben

136

1. Auf **+** Icon klicken

137

138

(% style="list-style-type:circle" %)

139

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

140

141

(% start="8" %)

142

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

143

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

144

145

(% style="list-style-type:circle" %)

146

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

147

148

149

Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.

150

Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.

151

152

153

[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]

154

155

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

156

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

157

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.

158

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.

159

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus. Wenn nun der Zeitpunkt der Erinnerung erreicht wird, wird ein Erinnerungsfenster eingeblendet. Hier kann man z.B. auswählen, ob man nach einem gewissen Zeitraum erneut erinnert werden möchte oder man kann auf die Aktivität, an die erinnert wurde und die nun angezeigt wird, doppelklicken um diese zu öffnen.

160

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.

161

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.

162

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.

163

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.

164

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.

165

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.

166

|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.

167

|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

168

|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.

169

|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

170

171

== Brief erstellen ==

172

173

1. (((

174

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

175

)))

176

177

(% style="list-style-type:circle" %)

178

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

179

180

(% start="2" %)

181

1. Option **Brief** auswählen

182

183

(% style="list-style-type:circle" %)

184

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.

185

186

(% start="3" %)

187

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

188

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

189

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen

190

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

191

192

(% style="list-style-type:circle" %)

193

* Der Brief wird gespeichert und angelegt.

194

195

== E-Mail erstellen und versenden ==

196

197

1. (((

198

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

199

)))

200

201

(% style="list-style-type:circle" %)

202

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

203

204

(% start="2" %)

205

1. Option **E-Mail** auswählen

206

207

(% style="list-style-type:circle" %)

208

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.

209

210

(% start="3" %)

211

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

212

1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.

213

1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen

214

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

215

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen

216

1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail

217

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

218

219

(% style="list-style-type:circle" %)

220

* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.

221

222

(% class="box infomessage" %)

223

(((

224

Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.

225

226

Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.

227

In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.

228

)))

229

230

== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==

231

232

[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]

233

234

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

235

|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung

236

|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.

237

|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.

238

|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.

239

|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.

240

|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.

= Aktivität weiterleiten =

248

249

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

250

251

(% style="list-style-type:circle" %)

252

* Die Aktivität wird geöffnet.

253

254

(% start="2" %)

255

1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken

256

257

(% style="list-style-type:circle" %)

258

* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.

259

260

(% start="3" %)

261

1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen

262

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

263

264

(% style="list-style-type:circle" %)

265

* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.

266

* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.

267

268

= Aktivität erledigen =

269

270

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

271

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen

272

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

273

274

(% style="list-style-type:circle" %)

275

* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.

276

* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.

277

278

(% class="box infomessage" %)

279

(((

280

Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.

281

Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.

282

)))

283

284

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

285

286

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

287

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

288

289

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

294

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

295

296

(% start="2" %)

297

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

298

299

(% style="list-style-type:circle" %)

300

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

301

302

(% start="3" %)

303

1. **+** Icon rechts unten auswählen

304

305

(% style="list-style-type:circle" %)

306

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

307

308

(% start="4" %)

309

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

310

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

311

312

(% style="list-style-type:circle" %)

313

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

314

315

(% start="6" %)

316

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

317

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

318

319

(% style="list-style-type:circle" %)

320

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

321

322

= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =

323

324

[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]

325

326

(% style="margin-left:auto; width:631px" %)

327

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung

328

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.

329

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.

330

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

331

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

332

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.

333

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.

334

335

= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =

336

337

1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken

338

339

(% style="list-style-type:circle" %)

340

* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.

341

342

(% start="2" %)

343

1. Auf Option **Vorlagen **gehen

344

345

(% style="list-style-type:circle" %)

346

* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

347

348

(% start="3" %)

349

1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen

350

351

(% style="list-style-type:circle" %)

352

* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken

357

358

(% style="list-style-type:circle" %)

359

* Die Aktivität wird erstellt.

= Aktivität suchen =

1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln

364

1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken

365

1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben

366

1. **Enter**-Taste drücken

367

368

(% style="list-style-type:circle" %)

369

* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.

370

371

(% class="box infomessage" %)

372

(((

373

Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.

374

)))

375

376

= Löschvorgang einer Aktivität =

377

378

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

379

380

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

381