010.6 Aktivitäten

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.

26

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

27

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

28

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

29

Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]

30

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

31

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

32

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

33

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.

= Aktivität erstellen =

41

42

1. **+** Icon auswählen

43

44

(% style="list-style-type:circle" %)

45

* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.

46

47

(% start="2" %)

48

1. Gewünschte Aktivität auswählen

49

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

50

1. Betreff angeben

51

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

52

53

(% style="list-style-type:circle" %)

54

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

55

56

(% class="box infomessage" %)

57

(((

58

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

59

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

)))

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

64

65

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

66

67

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

68

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

69

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.

70

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

71

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

72

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

73

Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.

74

Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]] in **Mein Desktop** getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

75

)))

76

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.

77

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((

78

Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).

79

)))

80

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==

87

88

1. (((

89

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

90

)))

91

92

(% style="list-style-type:circle" %)

93

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

94

95

(% start="2" %)

96

1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen

97

98

(% style="list-style-type:circle" %)

99

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.

100

101

(% start="3" %)

102

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

103

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

104

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

105

106

(% style="list-style-type:circle" %)

107

* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.

108

109

== Checkliste erstellen ==

110

111

1. (((

112

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

113

114

(((

115

(% style="float:right" %)

116

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

121

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

122

123

(% start="2" %)

124

1. Option **Checkliste** auswählen

125

126

(% style="list-style-type:circle" %)

127

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

128

129

(% start="3" %)

130

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

131

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

132

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

133

1. Thema für Checkliste eingeben

134

1. Auf **+** Icon klicken

135

136

(% style="list-style-type:circle" %)

137

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

138

139

(% start="8" %)

140

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

141

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

142

143

(% style="list-style-type:circle" %)

144

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

145

146

147

Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.

148

Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.

149

150

151

[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]

152

153

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

154

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

155

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.

156

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.

157

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus. Wenn nun der Zeitpunkt der Erinnerung erreicht wird, wird ein Erinnerungsfenster eingeblendet. Hier kann man z.B. auswählen, ob man nach einem gewissen Zeitraum erneut erinnert werden möchte oder man kann auf die Aktivität, an die erinnert wurde und die nun angezeigt wird, doppelklicken um diese zu öffnen.

158

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.

159

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.

160

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.

161

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.

162

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.

163

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.

164

|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.

165

|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

166

|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.

167

|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

168

169

== Brief erstellen ==

170

171

1. (((

172

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

173

)))

174

175

(% style="list-style-type:circle" %)

176

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

177

178

(% start="2" %)

179

1. Option **Brief** auswählen

180

181

(% style="list-style-type:circle" %)

182

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.

183

184

(% start="3" %)

185

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

186

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

187

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen

188

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

189

190

(% style="list-style-type:circle" %)

191

* Der Brief wird gespeichert und angelegt.

192

193

== E-Mail erstellen und versenden ==

194

195

1. (((

196

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

197

)))

198

199

(% style="list-style-type:circle" %)

200

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

201

202

(% start="2" %)

203

1. Option **E-Mail** auswählen

204

205

(% style="list-style-type:circle" %)

206

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.

207

208

(% start="3" %)

209

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

210

1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.

211

1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen

212

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

213

1. Optional eine **Dokumentenvorlage vom Typ E-Mail **auswählen

214

1. Hat man zuvor eine **Signatur **erstellt, so wird diese automatisch generiert.

215

1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail

216

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

217

218

(% style="list-style-type:circle" %)

219

* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.

220

221

(% class="box infomessage" %)

222

(((

223

Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.

224

225

Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.

226

In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.

227

)))

228

229

== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==

230

231

[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]

232

233

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

234

|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung

235

|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.

236

|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.

237

|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.

238

|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.

239

|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.

= Aktivität weiterleiten =

246

247

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

248

249

(% style="list-style-type:circle" %)

250

* Die Aktivität wird geöffnet.

251

252

(% start="2" %)

253

1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken

254

255

(% style="list-style-type:circle" %)

256

* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.

257

258

(% start="3" %)

259

1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen

260

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

261

262

(% style="list-style-type:circle" %)

263

* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.

264

* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.

265

266

= Aktivität erledigen =

267

268

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

269

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen

270

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

271

272

(% style="list-style-type:circle" %)

273

* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.

274

* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.

275

276

(% class="box infomessage" %)

277

(((

278

Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.

279

Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.

280

)))

281

282

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

283

284

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

285

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

286

287

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

292

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

293

294

(% start="2" %)

295

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

296

297

(% style="list-style-type:circle" %)

298

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

299

300

(% start="3" %)

301

1. **+** Icon rechts unten auswählen

302

303

(% style="list-style-type:circle" %)

304

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

305

306

(% start="4" %)

307

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

308

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

309

310

(% style="list-style-type:circle" %)

311

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

312

313

(% start="6" %)

314

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

315

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

316

317

(% style="list-style-type:circle" %)

318

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

319

320

= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =

321

322

[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]

323

324

(% style="margin-left:auto; width:631px" %)

325

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung

326

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.

327

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.

328

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

329

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

330

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.

331

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.

332

333

= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =

334

335

1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken

336

337

(% style="list-style-type:circle" %)

338

* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.

339

340

(% start="2" %)

341

1. Auf Option **Vorlagen **gehen

342

343

(% style="list-style-type:circle" %)

344

* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

345

346

(% start="3" %)

347

1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen

348

349

(% style="list-style-type:circle" %)

350

* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken

355

356

(% style="list-style-type:circle" %)

357

* Die Aktivität wird erstellt.

= Aktivität suchen =

1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln

362

1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken

363

1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben

364

1. **Enter**-Taste drücken

365

366

(% style="list-style-type:circle" %)

367

* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.

368

369

(% class="box infomessage" %)

370

(((

371

Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.

372

)))

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374

= Löschvorgang einer Aktivität =

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376

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

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378

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

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