010.6 Aktivitäten

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.

26

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

27

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

28

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

29

Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]

30

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.

31

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

32

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

33

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.

= Aktivität erstellen =

40

41

1. **+** Icon auswählen

42

43

(% style="list-style-type:circle" %)

44

* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.

45

46

(% start="2" %)

47

1. Gewünschte Aktivität auswählen

48

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

49

1. Betreff angeben

50

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

51

52

(% style="list-style-type:circle" %)

53

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

54

55

(% class="box infomessage" %)

56

(((

57

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

58

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

)))

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

63

64

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

65

66

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

67

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

68

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.

69

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

70

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

71

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

72

Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was alles mit dieser Aktivität passiert ist.

73

Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button **Weitergeleitet Aktivitäten **angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HEinstellungendesDesktops]] in **Mein Desktop** getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

74

)))

75

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.

76

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((

77

Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).

78

)))

79

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==

85

86

1. (((

87

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

88

)))

89

90

(% style="list-style-type:circle" %)

91

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

92

93

(% start="2" %)

94

1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen

95

96

(% style="list-style-type:circle" %)

97

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.

98

99

(% start="3" %)

100

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

101

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

102

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

103

104

(% style="list-style-type:circle" %)

105

* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.

106

107

== Checkliste erstellen ==

108

109

1. (((

110

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

111

112

(((

113

(% style="float:right" %)

114

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

119

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

120

121

(% start="2" %)

122

1. Option **Checkliste** auswählen

123

124

(% style="list-style-type:circle" %)

125

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

126

127

(% start="3" %)

128

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

129

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

130

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

131

1. Thema für Checkliste eingeben

132

1. Auf **+** Icon klicken

133

134

(% style="list-style-type:circle" %)

135

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

136

137

(% start="8" %)

138

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

139

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

140

141

(% style="list-style-type:circle" %)

142

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

143

144

145

Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.

146

Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.

147

148

149

[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="536" style="float:left" width="567"]]

150

151

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

152

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

153

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen.

154

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.

155

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte. Hierzu trägt man die gewünschte Uhrzeit in die Wiedervorlage ein. Wie viele Minuten im Voraus man erinnert werden möchte, wählt man bei der Auswahlliste bei Erinnerung aus. Wenn nun der Zeitpunkt der Erinnerung erreicht wird, wird ein Erinnerungsfenster eingeblendet. Hier kann man z.B. auswählen, ob man nach einem gewissen Zeitraum erneut erinnert werden möchte oder man kann auf die Aktivität, an die erinnert wurde und die nun angezeigt wird, doppelklicken um diese zu öffnen.

156

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.

157

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.

158

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung im Stiftungs-Desktop angezeigt.

159

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.

160

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben. Abhängig davon, von welchem Ort aus die Aktivität erstellt wird, können bereits passende Kontakte vorgeschlagen werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, nach Kontakten zu suchen und auszuwählen. Die Aktivität wird anschließend auf dem Desktop jedes zugeordneten Kontakts angezeigt.

161

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.

162

|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.

163

|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Die **Bezeichnung** ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

164

|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.

165

|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

166

167

== Brief erstellen ==

168

169

1. (((

170

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

171

)))

172

173

(% style="list-style-type:circle" %)

174

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

175

176

(% start="2" %)

177

1. Option **Brief** auswählen

178

179

(% style="list-style-type:circle" %)

180

* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.

181

182

(% start="3" %)

183

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

184

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

185

1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen

186

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

187

188

(% style="list-style-type:circle" %)

189

* Der Brief wird gespeichert und angelegt.

190

191

== E-Mail erstellen und versenden ==

192

193

1. (((

194

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

195

)))

196

197

(% style="list-style-type:circle" %)

198

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

199

200

(% start="2" %)

201

1. Option **E-Mail** auswählen

202

203

(% style="list-style-type:circle" %)

204

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.

205

* Hat man zuvor eine **Signatur **erstellt, so wird diese automatisch generiert.

206

207

(% start="3" %)

208

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

209

1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.

210

1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen

211

1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben

212

1. Optional eine **Dokumentenvorlage vom Typ E-Mail **auswählen

213

1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail

214

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken

215

216

(% style="list-style-type:circle" %)

217

* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.

218

219

(% class="box infomessage" %)

220

(((

221

Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.

222

223

Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.

224

In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.

225

)))

226

227

== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==

228

229

[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]

230

231

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

232

|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung

233

|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.

234

|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "**Vorgeschlagene Kontakte**" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.

235

|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Hier kann eine eine beliebige **E-Mail-Adresse** eingetragen werden, ohne dass ein Kontakt ausgewählt werden muss. In diesem Fall wird die Aktivität keinem spezifischen Kontakt zugeordnet.

236

|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.

237

|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Manchmal ist es nicht gewünscht, die E-Mail an alle Empfänger direkt zu senden. Daher besteht hier die Möglichkeit, zwischen den Reitern **An**, **CC** und **BCC** zu wechseln. So kann nach und nach festgelegt werden, wer die E-Mail direkt erhalten soll, wer im **CC** (Kopie) stehen soll und wer sie nur diskret über **BCC** (Blindkopie) erhält.

= Aktivität weiterleiten =

243

244

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

245

246

(% style="list-style-type:circle" %)

247

* Die Aktivität wird geöffnet.

248

249

(% start="2" %)

250

1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken

251

252

(% style="list-style-type:circle" %)

253

* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.

254

255

(% start="3" %)

256

1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen

257

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

258

259

(% style="list-style-type:circle" %)

260

* In der Übersicht der Aktivitäten des Desktops wird nun bei Sachbearbeiter der Sachbearbeiter angezeigt, zu dem man weitergeleitet hat.

261

* Die Schriftstärke der Aktivität in der Übersicht wird auf fett gesetzt.

262

263

= Aktivität erledigen =

264

265

1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken

266

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen

267

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

268

269

(% style="list-style-type:circle" %)

270

* Die gewünschte Aktivität wird als **erledigt **gezeigt.

271

* Die gewünschte Aktivität wird somit aus der Übersicht der offenen Aktivitäten entfernt.

272

273

(% class="box infomessage" %)

274

(((

275

Wenn eine Aktivität erledigt ist, kann man nach ihr **filtern**. Dies ist **über **die **Checkboxen **bei **offen **und **erledigt** über den Aktivitäten möglich.

276

Je nach dem, wo man hier das Häkchen setzt, filtert man dementsprechend.

277

)))

278

279

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

280

281

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

282

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

283

284

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

289

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

290

291

(% start="2" %)

292

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

293

294

(% style="list-style-type:circle" %)

295

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

296

297

(% start="3" %)

298

1. **+** Icon rechts unten auswählen

299

300

(% style="list-style-type:circle" %)

301

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

302

303

(% start="4" %)

304

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

305

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

306

307

(% style="list-style-type:circle" %)

308

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

309

310

(% start="6" %)

311

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

312

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

313

314

(% style="list-style-type:circle" %)

315

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

316

317

= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =

318

319

[[image:Aktivitaetsvorlagen_Version2.png||alt="Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png" height="374" style="float:left" width="883"]]

320

321

(% style="margin-left:auto; width:631px" %)

322

|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung

323

|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.

324

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.

325

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

326

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.

327

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.

328

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:549px" %)Wenn man möchte, dass man die Aktivitätsvorlage löschen kann, setzt man an dieser Stelle ein Häkchen.

329

330

= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =

331

332

1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken

333

334

(% style="list-style-type:circle" %)

335

* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.

336

337

(% start="2" %)

338

1. Auf Option **Vorlagen **gehen

339

340

(% style="list-style-type:circle" %)

341

* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

342

343

(% start="3" %)

344

1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen

345

346

(% style="list-style-type:circle" %)

347

* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.

(% start="4" %)

1. Eingaben tätigen

1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken

352

353

(% style="list-style-type:circle" %)

354

* Die Aktivität wird erstellt.

= Aktivität suchen =

1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln

359

1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken

360

1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben

361

1. **Enter**-Taste drücken

362

363

(% style="list-style-type:circle" %)

364

* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.

365

366

(% class="box infomessage" %)

367

(((

368

Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.

369

)))

370

371

= Löschvorgang einer Aktivität =

372

373

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

374

375

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

376