010.3 Aktivitäten

|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.

23

|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.

24

|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.

25

|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.

26

Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).

27

|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.

28

|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.

29

|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.

= Aktivität erstellen =

40

41

1. **+** Icon auswählen

42

43

(% style="list-style-type:circle" %)

44

* Die **Aktivitäten **werden gelistet.

45

46

(% start="2" %)

47

1. Gewünschte Aktivität auswählen

48

1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**

49

1. Betreff angeben

50

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

51

52

(% style="list-style-type:circle" %)

53

* Eine neue Aktivität wird erstellt.

xx

= Anwendungsbeispiel Checkliste =

58

59

== Checkliste erstellen ==

60

61

1. (((

62

**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken

63

64

(((

65

(% style="float:right" %)

66

[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]

)))

)))

(% style="list-style-type:circle" %)

71

* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.

72

73

(% start="2" %)

74

1. Option **Checkliste** auswählen

75

76

(% style="list-style-type:circle" %)

77

* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.

78

79

(% start="3" %)

80

1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben

81

1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben

82

1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken

83

1. Thema für Checkliste eingeben

84

1. Auf **+** Icon klicken

85

86

(% style="list-style-type:circle" %)

87

* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.

88

89

(% start="8" %)

90

1. Weiteres freies Feld ausfüllen

91

1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken

92

93

(% style="list-style-type:circle" %)

94

* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.

95

96

(% class="box infomessage" %)

97

(((

98

Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.

99

Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].

100

)))

101

102

== Checkliste in der Übersicht ==

103

104

[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]

105

106

(% style="margin-left:auto; width:918px" %)

107

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung

108

|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.

109

Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.

110

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.

111

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.

112

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.

113

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.

114

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.

115

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.

116

|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__

117

|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.

118

|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.

xx

= Weitere Funktionen einer Aktivität =

125

126

[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]

127

128

(% style="margin-left:auto; width:908px" %)

129

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung

130

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.

131

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.

132

Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.

133

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((

134

**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.

135

Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.

136

)))

137

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.

138

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.

139

|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.

= Aktivitätsvorlagen erstellen =

153

154

Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.

155

Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.

156

157

1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((

158

(% style="float:right" %)

159

[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]

160

)))

161

162

(% style="list-style-type:circle" %)

163

* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.

164

165

(% start="2" %)

166

1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken

167

168

(% style="list-style-type:circle" %)

169

* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.

170

171

(% start="3" %)

172

1. **+** Icon rechts unten auswählen

173

174

(% style="list-style-type:circle" %)

175

* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.

176

177

(% start="4" %)

178

1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)

179

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

180

181

(% style="list-style-type:circle" %)

182

* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.

183

184

(% start="6" %)

185

1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen

186

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

187

188

(% style="list-style-type:circle" %)

189

* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.

190

191

192

= Aktivität erledigen =

193

194

1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen

195

1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)

196

1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken

197

198

(% style="list-style-type:circle" %)

199

* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt

200

201

= Löschvorgang einer Aktivität =

202

203

== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==

204

205

Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:

206

207

* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)

208

* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen

209

210

(% class="box infomessage" %)

211

(((

212

Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.

213

In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:

214

- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)

215

- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt

)))

== Aktivität löschen ==

221

222

1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken

223

224

(% style="list-style-type:circle" %)

225

* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.

226

227

(% start="2" %)

228

1. Button **Löschen **anklicken

229

230

(% style="list-style-type:circle" %)

231

* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

xxx

xx

xx

xx

xx

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8	= Bedeutung von Aktivitäten =
		9
		10	Aktivitäten stellen die einzelnen Glieder einer großen Kette an Tätigkeiten dar.
		11	Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
		12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der Historie nachverfolgen.
		13
		14
		15	= Aktivitätstypen =
		16
		17	[[image:Aktivitäten_Optionen.png\|\|height="408" style="float:left" width="319"]]
		18
		19	(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
		20	\|=(% style="width: 78px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
		21	\|(% style="width:78px" %)1\|(% style="width:1080px" %)Das + Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen Aktivitäten-Typen aufklappen.
		22	\|(% style="width:78px" %)2\|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität Anruf. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit protokollieren kann, während man telefoniert.
		23	\|(% style="width:78px" %)3\|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende Aufgabe erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
		24	\|(% style="width:78px" %)4\|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität Brief erzeugt.
		25	\|(% style="width:78px" %)5\|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch zu erledigenden Punkte erstellen.
		26	Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
		27	\|(% style="width:78px" %)6\|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp E-Mail erzeugen.
		28	\|(% style="width:78px" %)7\|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp Notiz wichtige Informationen festhalten.
		29	\|(% style="width:78px" %)8\|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp Termin einen Termin festlegen.
		30
		31
		32
		33
		34
		35
		36
		37
		38
		39	= Aktivität erstellen =
		40
		41	1. + Icon auswählen
		42
		43	(% style="list-style-type:circle" %)
		44	* Die Aktivitäten werden gelistet.
		45
		46	(% start="2" %)
		47	1. Gewünschte Aktivität auswählen
		48	1. Eingabeformular der Aktivität ausfüllen
		49	1. Betreff angeben
		50	1. Auf Diskette-Icon Speichern klicken
		51
		52	(% style="list-style-type:circle" %)
		53	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
		54
		55	xx
		56
		57	= Anwendungsbeispiel Checkliste =
		58
		59	== Checkliste erstellen ==
		60
		61	1. (((
		62	+ Icon unter Aktivitäten anklicken
		63
		64	(((
		65	(% style="float:right" %)
		66	[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png\|\|height="278" width="485"]]
		67	)))
		68	)))
		69
		70	(% style="list-style-type:circle" %)
		71	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
		72
		73	(% start="2" %)
		74	1. Option Checkliste auswählen
		75
		76	(% style="list-style-type:circle" %)
		77	* Eingabeformular für die Neuanlage einer Checkliste wird geöffnet.
		78
		79	(% start="3" %)
		80	1. Pflichtfeld Betreff eingeben
		81	1. Pflichtfeld Bezeichnung eingeben
		82	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
		83	1. Thema für Checkliste eingeben
		84	1. Auf + Icon klicken
		85
		86	(% style="list-style-type:circle" %)
		87	* Weiteres freies Feld für weiteres Thema wird hinzugefügt.
		88
		89	(% start="8" %)
		90	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
		91	1. Auf Disketten-Icon rechts unten klicken
		92
		93	(% style="list-style-type:circle" %)
		94	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
		95
		96	(% class="box infomessage" %)
		97	(((
		98	Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine Aktivitätsvorlage erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
		99	Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
		100	)))
		101
		102	== Checkliste in der Übersicht ==
		103
		104	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png\|\|height="535" style="float:left" width="564"]]
		105
		106	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
		107	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
		108	\|(% style="width:75px" %)0\|(% style="width:840px" %)Konkreten Termin durch Datum und Uhrzeit festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
		109	Eine Wiedervorlage ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
		110	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:840px" %)Die Kategorie der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
		111	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:840px" %)Die Stiftung, der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
		112	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:840px" %)Einen Zeitraum festlegen, zu dem man bereits vorher noch mal an die Aktivität erinnert wird.
		113	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität gelesen oder erledigt wurde.
		114	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich Bezug zu einem bereits erstellten Projekt herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
		115	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:840px" %)Der Betreff soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein Pflichtfeld.
		116	\|(% style="width:75px" %)7\|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier neue To Do's erstellen. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
		117	\|(% style="width:75px" %)8\|(% style="width:840px" %)Das jeweilige To Do. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
		118	\|(% style="width:75px" %)9\|(% style="width:840px" %)Hierüber speichert man eine neu angelegte Aktivität.
		119
		120	xx
		121
		122
		123
		124	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
		125
		126	[[image:Screenshot (968).png\|\|height="325" style="float:left" width="576"]]
		127
		128	(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
		129	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
		130	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:830px" %)Einen Vermerk zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
		131	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:830px" %)Eine Folgeaktivität lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
		132	Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
		133	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:830px" %)(((
		134	Aktivitäten kann man über diesen Menüpunkt weiterleiten. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
		135	Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
		136	)))
		137	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die Historie der Aktivitäten anzeigen lassen.
		138	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:830px" %)Eine Druckansicht zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
		139	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:830px" %)Möchte man Dokumente an die Aktivität anhängen, kann man dies hier tun.
		140
		141
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		148
		149
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		151
		152	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
		153
		154	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
		155	Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
		156
		157	1. Begriff Aktivitätsvorlagen in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
		158	(% style="float:right" %)
		159	[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png\|\|height="294" width="519"]]
		160	)))
		161
		162	(% style="list-style-type:circle" %)
		163	* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
		164
		165	(% start="2" %)
		166	1. Suchergebnis Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen doppelklicken
		167
		168	(% style="list-style-type:circle" %)
		169	* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
		170
		171	(% start="3" %)
		172	1. + Icon rechts unten auswählen
		173
		174	(% style="list-style-type:circle" %)
		175	* Das Eingabeformular für Neuanlage Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
		176
		177	(% start="4" %)
		178	1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
		179	1. Auf Disketten-Icon Speichern klicken
		180
		181	(% style="list-style-type:circle" %)
		182	* Ein Texteditor zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
		183
		184	(% start="6" %)
		185	1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
		186	1. Auf Disketten-Icon Speichern klicken
		187
		188	(% style="list-style-type:circle" %)
		189	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
		190
		191
		192	= Aktivität erledigen =
		193
		194	1. Gewünschte Aktivität in Mein Desktop auswählen und öffnen
		195	1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Ziffer 4: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
		196	1. Auf Diskette-Icon Speichern klicken
		197
		198	(% style="list-style-type:circle" %)
		199	* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
		200
		201	= Löschvorgang einer Aktivität =
		202
		203	== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
		204
		205	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende Voraussetzungen voraus:
		206
		207	* Die Aktivität ist die letzte Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
		208	* Nur der Aktivität-Ersteller oder der Admin können eben diese Aktivität löschen
		209
		210	(% class="box infomessage" %)
		211	(((
		212	Das Löschen von Aktivitäten kann man schon beim Schritt der Aktivitätsvorlagen steuern.
		213	In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten nur noch für den base4IT-Support möglich machen:
		214	- Entsprechende Checkbox setzen (Revisionssicherheit)
		215	- Checkbox Löschen erlaubt = Nein wurde gesetzt
		216	)))
		217
		218
		219
		220	== Aktivität löschen ==
		221
		222	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
		223
		224	(% style="list-style-type:circle" %)
		225	* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
		226
		227	(% start="2" %)
		228	1. Button Löschen anklicken
		229
		230	(% style="list-style-type:circle" %)
		231	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
		232
		233	xxx
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		241	xx
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		251	xx
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		275	xx

Wiki-Quellcode von 010.3 Aktivitäten