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Wiki-Quellcode von 010.3 Aktivitäten

Version 5.1 von Marco Bauer am 2023/10/27 16:27
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
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5 {{toc/}}
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8 = Bedeutung von Aktivitäten =
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10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
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15 = Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
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17 [[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
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19 (% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
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47 = Kalenderansicht =
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49 [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
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51 (% style="margin-left:auto; width:755px" %)
52 |=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
53 |(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
54 |(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
55 |(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
56 |(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
57 |(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
58 |(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
59 |(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
60 |(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
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77 = Aktivitätstypen =
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79 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
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81 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
82 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
83 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
84 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
85 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
86 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
87 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
88 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
89 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
90 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
91 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
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108 = Aktivität erstellen =
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110 1. **+** Symbol auswählen
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112 * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
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114 1. Gewünschte Aktivität auswählen
115 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
116 1. Betreff angeben
117 1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
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119 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
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123 = Anwendungsbeispiel Checkliste =
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127 == Checkliste erstellen ==
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129 === Checkliste erstellen ===
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131 1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
132 (% style="float:right" %)
133 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
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136 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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138 1. Option **Checkliste** auswählen
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140 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
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142 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
143 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
144 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
145 1. Thema für Checkliste eingeben
146 1. Auf **+** Icon klicken
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148 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
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150 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
151 1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
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153 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
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155 == Checkliste in der Übersicht ==
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