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Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 74.1 von Katharina Prummer am 2024/07/29 12:31
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 2.1 1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 47.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 2.1 13 = Bedeutung von Aktivitäten =
14
Katharina Prummer 73.1 15 Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
Marco Bauer 2.1 16 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
17
Marco Bauer 3.1 18 = Aktivitätstypen =
19
Marco Bauer 4.1 20 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
Marco Bauer 3.1 21
22 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
23 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
24 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
Katharina Prummer 74.1 25 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
Marco Bauer 3.1 26 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
Katharina Prummer 74.1 27 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
Marco Bauer 3.1 28 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
Marco Bauer 19.1 29 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
Marco Bauer 3.1 30 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
31 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33
34 = Aktivität erstellen =
35
Marco Bauer 23.1 36 1. **+** Icon auswählen
Marco Bauer 3.1 37
Marco Bauer 15.1 38 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 45.1 39 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
Marco Bauer 3.1 40
Marco Bauer 15.1 41 (% start="2" %)
Marco Bauer 3.1 42 1. Gewünschte Aktivität auswählen
43 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
44 1. Betreff angeben
Marco Bauer 15.1 45 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 3.1 46
Marco Bauer 15.1 47 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 3.1 48 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
49
Katharina Prummer 41.1 50 (% class="box infomessage" %)
51 (((
52 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
53 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
54 )))
55
Marco Bauer 9.1 56 == Checkliste erstellen ==
Marco Bauer 2.1 57
Marco Bauer 9.1 58 1. (((
59 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
60
61 (((
Marco Bauer 5.1 62 (% style="float:right" %)
63 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
64 )))
Marco Bauer 9.1 65 )))
Marco Bauer 5.1 66
Marco Bauer 15.1 67 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 68 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
69
Marco Bauer 15.1 70 (% start="2" %)
Marco Bauer 5.1 71 1. Option **Checkliste** auswählen
72
Marco Bauer 15.1 73 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 74 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
75
Marco Bauer 15.1 76 (% start="3" %)
Marco Bauer 5.1 77 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
78 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
79 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
80 1. Thema für Checkliste eingeben
81 1. Auf **+** Icon klicken
82
Marco Bauer 15.1 83 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 84 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
85
Marco Bauer 15.1 86 (% start="8" %)
Marco Bauer 5.1 87 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
Marco Bauer 38.1 88 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
Marco Bauer 5.1 89
Marco Bauer 15.1 90 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 5.1 91 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
92
Marco Bauer 6.1 93 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
Marco Bauer 2.1 94
Marco Bauer 6.1 95 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
96 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
97 |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
98 Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
99 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
100 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
101 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
102 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
Katharina Prummer 62.1 103 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
Marco Bauer 6.1 104 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
105 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
106 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
107 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
Marco Bauer 2.1 108
Katharina Prummer 39.1 109 == Brief erstellen ==
Katharina Prummer 37.1 110
Marco Bauer 38.1 111 1. (((
112 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
113 )))
Marco Bauer 2.1 114
Marco Bauer 38.1 115 (% style="list-style-type:circle" %)
116 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
Marco Bauer 2.1 117
Marco Bauer 38.1 118 (% start="2" %)
119 1. Option **Brief** auswählen
Katharina Prummer 37.1 120
Marco Bauer 38.1 121 (% style="list-style-type:circle" %)
122 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
123
124 (% start="3" %)
125 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
126 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
Katharina Prummer 41.1 127 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
Marco Bauer 38.1 128 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
129
130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
132
Katharina Prummer 41.1 133 == E-Mail erstellen und versenden ==
Katharina Prummer 37.1 134
Marco Bauer 38.1 135 1. (((
136 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
137 )))
Katharina Prummer 37.1 138
Marco Bauer 38.1 139 (% style="list-style-type:circle" %)
140 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 141
Marco Bauer 38.1 142 (% start="2" %)
143 1. Option **E-Mail** auswählen
Katharina Prummer 37.1 144
Marco Bauer 38.1 145 (% style="list-style-type:circle" %)
146 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 147
Marco Bauer 38.1 148 (% start="3" %)
149 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
Katharina Prummer 41.1 150 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
Marco Bauer 70.1 151 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
Marco Bauer 38.1 152 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
Katharina Prummer 41.1 153 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
Katharina Prummer 57.1 154 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
Marco Bauer 38.1 155 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
156
157 (% style="list-style-type:circle" %)
158 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
159
Marco Bauer 67.1 160 (% class="box infomessage" %)
161 (((
162 Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
163 Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
164 Es wird dann eine Kopie erstellt.
165
166 Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
167 In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
168 )))
169
Katharina Prummer 72.1 170 === Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
Marco Bauer 68.1 171
172 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
173
174 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
175 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
176 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
Katharina Prummer 71.1 177 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
Marco Bauer 68.1 178 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
Katharina Prummer 71.1 179 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
180 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
Marco Bauer 68.1 181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
Katharina Prummer 39.1 195 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
Katharina Prummer 37.1 196
Marco Bauer 38.1 197 1. (((
198 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
199 )))
Katharina Prummer 37.1 200
Marco Bauer 38.1 201 (% style="list-style-type:circle" %)
202 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 203
Marco Bauer 38.1 204 (% start="2" %)
205 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
Katharina Prummer 37.1 206
Marco Bauer 38.1 207 (% style="list-style-type:circle" %)
208 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
Katharina Prummer 37.1 209
Marco Bauer 38.1 210 (% start="3" %)
211 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
212 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
213 1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
214 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
Katharina Prummer 37.1 215
Marco Bauer 38.1 216 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 56.1 217 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
Katharina Prummer 37.1 218
Katharina Prummer 27.1 219 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
Marco Bauer 2.1 220
Marco Bauer 10.1 221 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
Marco Bauer 2.1 222
Marco Bauer 10.1 223 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
224 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 28.1 225 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
226 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
227 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
228 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
Katharina Prummer 46.1 229 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
Katharina Prummer 30.1 230 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
Katharina Prummer 28.1 231 )))
Marco Bauer 10.1 232 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
233 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
234 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
Marco Bauer 2.1 235
Katharina Prummer 46.1 236 = Aktivität weiterleiten =
237
Marco Bauer 47.1 238 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
Katharina Prummer 46.1 239
240 (% style="list-style-type:circle" %)
241 * Die Aktivität wird geöffnet.
242
243 (% start="2" %)
244 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
245
246 (% style="list-style-type:circle" %)
247 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
248
249 (% start="3" %)
250 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
251 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
252
253 = Aktivität erledigen =
254
Marco Bauer 47.1 255 1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
Katharina Prummer 46.1 256 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
257 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
258
259 (% style="list-style-type:circle" %)
260 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
261
Marco Bauer 22.1 262 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
263
Katharina Prummer 26.1 264 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
265 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
266
Marco Bauer 23.1 267 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
Marco Bauer 22.1 268 (% style="float:right" %)
269 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
270 )))
271
272 (% style="list-style-type:circle" %)
273 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
274
275 (% start="2" %)
276 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
277
278 (% style="list-style-type:circle" %)
279 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
280
281 (% start="3" %)
282 1. **+** Icon rechts unten auswählen
283
284 (% style="list-style-type:circle" %)
285 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
286
287 (% start="4" %)
288 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
Marco Bauer 23.1 289 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 22.1 290
291 (% style="list-style-type:circle" %)
292 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
293
294 (% start="6" %)
295 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
Marco Bauer 23.1 296 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 22.1 297
298 (% style="list-style-type:circle" %)
299 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
300
Marco Bauer 31.1 301 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
302
Marco Bauer 34.1 303 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
Marco Bauer 31.1 304
Marco Bauer 34.1 305 (% style="list-style-type:circle" %)
306 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 307
Marco Bauer 34.1 308 (% start="2" %)
309 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
Marco Bauer 31.1 310
Marco Bauer 34.1 311 (% style="list-style-type:circle" %)
312 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 31.1 313
Marco Bauer 34.1 314 (% start="3" %)
315 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
Marco Bauer 31.1 316
Marco Bauer 34.1 317 (% style="list-style-type:circle" %)
318 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 319
Marco Bauer 34.1 320 (% start="4" %)
321 1. Eingaben tätigen
322 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 31.1 323
Marco Bauer 34.1 324 (% style="list-style-type:circle" %)
325 * Die Aktivität wird erstellt.
Marco Bauer 31.1 326
Marco Bauer 53.1 327 = Aktivität suchen =
328
Marco Bauer 64.1 329 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
Marco Bauer 55.1 330 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
Marco Bauer 54.1 331 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
332 1. **Enter**-Taste drücken
Marco Bauer 53.1 333
Marco Bauer 54.1 334 (% style="list-style-type:circle" %)
335 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
336
Marco Bauer 64.1 337 (% class="box infomessage" %)
338 (((
Marco Bauer 65.1 339 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
Marco Bauer 64.1 340 )))
341
Marco Bauer 14.1 342 = Löschvorgang einer Aktivität =
Marco Bauer 13.1 343
344 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
345
346 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
347
Katharina Prummer 40.1 348 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
Marco Bauer 13.1 349 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
Katharina Prummer 59.1 350 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
Marco Bauer 13.1 351
Marco Bauer 52.1 352 (% class="box infomessage" %)
353 (((
Katharina Prummer 59.1 354 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
355
Marco Bauer 51.1 356 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
357
358 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
Katharina Prummer 60.1 359 * es sich um eine Folgeaktivität
Marco Bauer 51.1 360 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
Marco Bauer 64.1 361 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
362 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
Marco Bauer 52.1 363 )))
Marco Bauer 51.1 364
Marco Bauer 52.1 365
Marco Bauer 14.1 366 == Aktivität löschen ==
Marco Bauer 10.1 367
Marco Bauer 11.1 368 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
Marco Bauer 10.1 369
Marco Bauer 15.1 370 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 11.1 371 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
Marco Bauer 10.1 372
Marco Bauer 15.1 373 (% start="2" %)
Marco Bauer 11.1 374 1. Button **Löschen **anklicken
Marco Bauer 10.1 375
Marco Bauer 15.1 376 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 11.1 377 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
Marco Bauer 10.1 378
Katharina Prummer 40.1 379