Wiki-Quellcode von 010.6 Aktivitäten

Version 90.1 von Marco Bauer am 2024/08/21 12:59

Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
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3 **Der Menüpunkt Aktivitäten im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
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13 = Bedeutung von Aktivitäten =
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15 Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
16 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
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18 = Aktivitätstypen =
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20 [[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
21
22 (% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
28 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
30 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
31 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
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59 = Aktivität erstellen =
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61 1. **+** Icon auswählen
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63 (% style="list-style-type:circle" %)
64 * Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
65
66 (% start="2" %)
67 1. Gewünschte Aktivität auswählen
68 1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
69 1. Betreff angeben
70 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
71
72 (% style="list-style-type:circle" %)
73 * Eine neue Aktivität wird erstellt.
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75 (% class="box infomessage" %)
76 (((
77 Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
78 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
79 )))
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82 = Weitere Funktionen einer Aktivität =
83
84 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
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86 (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
87 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
88 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
89 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
90 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
91 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
92 Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
93 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
94 )))
95 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
96 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
97 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
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103 == Checkliste erstellen ==
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105 1. (((
106 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
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109 (% style="float:right" %)
110 [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
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114 (% style="list-style-type:circle" %)
115 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
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117 (% start="2" %)
118 1. Option **Checkliste** auswählen
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120 (% style="list-style-type:circle" %)
121 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
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123 (% start="3" %)
124 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
125 1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
126 1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
127 1. Thema für Checkliste eingeben
128 1. Auf **+** Icon klicken
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130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
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133 (% start="8" %)
134 1. Weiteres freies Feld ausfüllen
135 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
136
137 (% style="list-style-type:circle" %)
138 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
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140 [[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
141
142 (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
143 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
144 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
145 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
146 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
147 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
148 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
149 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
150 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
151 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
152 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
153 |(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
154 |(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
155 |(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
156 |(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
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158 == Brief erstellen ==
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160 1. (((
161 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
162 )))
163
164 (% style="list-style-type:circle" %)
165 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
166
167 (% start="2" %)
168 1. Option **Brief** auswählen
169
170 (% style="list-style-type:circle" %)
171 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
172
173 (% start="3" %)
174 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
175 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
176 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
177 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
178
179 (% style="list-style-type:circle" %)
180 * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
181
182 == E-Mail erstellen und versenden ==
183
184 1. (((
185 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
186 )))
187
188 (% style="list-style-type:circle" %)
189 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
190
191 (% start="2" %)
192 1. Option **E-Mail** auswählen
193
194 (% style="list-style-type:circle" %)
195 * Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
196
197 (% start="3" %)
198 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
199 1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
200 1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
201 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
202 1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
203 1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
204 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
205
206 (% style="list-style-type:circle" %)
207 * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
208
209 (% class="box infomessage" %)
210 (((
211 Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
212 Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
213 Es wird dann eine Kopie erstellt.
214
215 Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
216 In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
217 )))
218
219 === Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
220
221 [[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
222
223 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
224 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
225 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
226 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
227 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
228 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
229 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
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238 == Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
239
240 1. (((
241 **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
242 )))
243
244 (% style="list-style-type:circle" %)
245 * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
246
247 (% start="2" %)
248 1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
249
250 (% style="list-style-type:circle" %)
251 * Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
252
253 (% start="3" %)
254 1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
255 1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
256 1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
257 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
258
259 (% style="list-style-type:circle" %)
260 * Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
261
262 = Aktivität weiterleiten =
263
264 1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
265
266 (% style="list-style-type:circle" %)
267 * Die Aktivität wird geöffnet.
268
269 (% start="2" %)
270 1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
271
272 (% style="list-style-type:circle" %)
273 * Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
274
275 (% start="3" %)
276 1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
277 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
278
279 = Aktivität erledigen =
280
281 1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
282 1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
283 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
284
285 (% style="list-style-type:circle" %)
286 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
287
288 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
289
290 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
291 Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
292
293 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
294 (% style="float:right" %)
295 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
296 )))
297
298 (% style="list-style-type:circle" %)
299 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
300
301 (% start="2" %)
302 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
303
304 (% style="list-style-type:circle" %)
305 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
306
307 (% start="3" %)
308 1. **+** Icon rechts unten auswählen
309
310 (% style="list-style-type:circle" %)
311 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
312
313 (% start="4" %)
314 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
315 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
316
317 (% style="list-style-type:circle" %)
318 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
319
320 (% start="6" %)
321 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
322 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
323
324 (% style="list-style-type:circle" %)
325 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
326
327
328 = Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
329
330 [[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
331
332 (% style="margin-left:auto; width:631px" %)
333 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
334 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
335 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
336 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
337 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
338 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
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353 xx
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355 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
356
357 1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
358
359 (% style="list-style-type:circle" %)
360 * Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
361
362 (% start="2" %)
363 1. Auf Option **Vorlagen **gehen
364
365 (% style="list-style-type:circle" %)
366 * Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
367
368 (% start="3" %)
369 1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
370
371 (% style="list-style-type:circle" %)
372 * Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
373
374 (% start="4" %)
375 1. Eingaben tätigen
376 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
377
378 (% style="list-style-type:circle" %)
379 * Die Aktivität wird erstellt.
380
381 = Aktivität suchen =
382
383 1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
384 1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
385 1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
386 1. **Enter**-Taste drücken
387
388 (% style="list-style-type:circle" %)
389 * Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
390
391 (% class="box infomessage" %)
392 (((
393 Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
394 )))
395
396 = Löschvorgang einer Aktivität =
397
398 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
399
400 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
401
402 * Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
403 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
404 * Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
405
406 (% class="box infomessage" %)
407 (((
408 Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
409
410 Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
411
412 * es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
413 * es sich um eine Folgeaktivität
414 * jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
415 * eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
416 * eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
417 )))
418
419
420 == Aktivität löschen ==
421
422 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
423
424 (% style="list-style-type:circle" %)
425 * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
426
427 (% start="2" %)
428 1. Button **Löschen **anklicken
429
430 (% style="list-style-type:circle" %)
431 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.