Änderungen von Dokument 010.8 Import Kontakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Excel_Import_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.8 Import Kontakte
	1	+010.5 Import Kontakte

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,15 +5,10 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Kontakte via Excel importieren =
14	14
15	15	Möchte man die Zuwendungen via Excel importieren, sollte die **Excelliste **einem **bestimmten Aufbau **folgen.
16		-Eine **Musterdatei **befindet sich bei den Anhängen dieser Wiki-Seite (**Dateiname**: [[20230828_Aufbau_ Datenfelder_ Import_Kontakte.xlsx>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/WebHome/20230828_Aufbau_%20Datenfelder_%20Import_Kontakte.xlsx?rev=1.1]])
	11	+Eine **Musterdatei **befindet sich bei den Anhängen dieser Wiki-Seite (**Dateiname**: 20230828_Aufbau_Datenfelder_Import_Zuwendungen.xlsx)
17	17
18	18	1. (((
19	19	Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
...	...	@@ -48,40 +48,16 @@
48	48	1. Gewünschte Datei auswählen
49	49
50	50	(% style="list-style-type:circle" %)
51		-* Die Excel-Datei wird in der b4-Anwendung geöffnet und ist nun für weitere Einstellungen bereit.
	46	+* Der Excel-Import der ausgewählten Imports wird ausgeführt.
52	52
53		-(% start="7" %)
54		-1. Jetzt muss die Feldzuordnung getätigt werden
55		-1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
56		-1. Neuanlage-Importdefinition eintragen
57		-1. Mit **Ok**-Button bestätigen
58		-1. Button **Feldzuordnungen **klicken
59		-1. Gewünschte Feldzuordnungen via Dropdown den jeweiligen Excelspalten zuordnen
60		-1. Eingaben mit **OK**-Button bestätigen
	48	+= Optionen nach dem Excel-Import der Kontakte =
61	61
62		-(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Die Anzahl der gemachten Feldzuordnungen wird nun im Button Feldzuordnungen in Klammern angezeigt.
64		-
65		-(% start="14" %)
66		-1. Auf Play-**Start**-Button links unten klicken
67		-
68		-(% style="list-style-type:circle" %)
69		-* Die **Job-Status-Anzeige** wird angezeigt.
70		-* Informationen über Warnungen, Fehler, Endzeitpunkt werden angezeigt.
71		-
72		-(% start="15" %)
73		-1. Auf Beenden-Button rechts unten des Fensters Job-Status-Anzeige klicken
74		-
75		-Im Kapitel unterhalb sind noch weitere Optionen erläutert.
76		-
77		-= Optionen Excel-Import der Kontakte =
78		-
79	79	[[image:image-20231102095237-1.png]]
80	80
81	81
82	82	|=Nummer|=Beschreibung
83	83	|**1**|Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
84		-|**2**|Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches über diesen Button aufgerufen wird.
	55	+|**2**|Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches
85	85	|**3**|(((
86	86	Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
87	87	Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus.
...	...	@@ -92,37 +92,4 @@
92	92	|**7**|Eine **Analyse**
93	93	|**8**|Die **Dokumentation**
94	94
95		-
96		-
97		-
98		-
99		-= Optionen Excel-Import der Kontakte im Detail =
100		-
101		-[[image:Excel_Import_Optionen.png||height="426" width="933"]]
102		-
103		-(% style="width:930px" %)
104		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 853px;" %)Beschreibung
105		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:853px" %)Hierüber wählt man das **Tabellenblatt **aus, das man importieren möchte. Über den Drop Down Pfeil lassen sich alle möglichen Tabellenblätter ansehen, die für den Import in Frage kommen würden.
106		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:853px" %)Hier fügt man die Zeile ein, in der **Überschriften **stehen.
107		-|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:853px" %)**Ab **welcher **Zeile **der Import beginnen soll, wird hier eingetragen.
108		-|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:853px" %)(((
109		-Hier kann man die **1904-Datumswerte** verwenden.
110		-**Wichtig**:
111		-Diese **Option **muss **unbedingt genau so** **wie **die **gleichnamige Option **im Excelblatt gesetzt werden,
112		-**Andernfalls **sind die Datumseinträge später um **4 Jahre und 1 Tag verschoben**.
113		-Besonders wichtig ist dieser Hinweis, wenn das Excelblatt auf einem Apple Rechner erstellt wurde.
114		-)))
115		-
116		-
117		-
118		-
119		-
120		-
121		-
122		-
123		-
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-xx
	66	+

Excel_Import_Optionen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-126.8 KB

Inhalt