Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

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13	13	= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
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15	15	Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
16		-Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle verknüpfte Daten anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
17		-Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen.
	16	+Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
	17	+Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
18	18
19	19	[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
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26	26	(% style="width:1284px" %)
27	27	|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
28		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Über dieses Feld kann der gewünschte **Kontakt** eingegeben werden, für den eine DSGVO-Auskunft abgerufen werden soll. Nach der Eingabe des Namens wird die Suche durch Klicken auf das Lupen-Symbol gestartet.
	28	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**.
29	29	|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
30	30	|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
31	31	|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
32	32	|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
33		-|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt, Debitor und Kreditor.
	33	+|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt an sich, als Debitor und Kreditor.
34	34	Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen.
35	35	|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
36	36	Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
37		-|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Daten verzweigen**
	37	+|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen**
38	38	|(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen.
39	39	|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten) ab.
40		-|(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes **in einem Report ausgeben.**
	40	+|(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen.
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