010.7 DSGVO Auskunft
Version 17.1 von Marco Bauer am 2024/09/05 10:43
Der Menüpunkt DSGVO Auskunft im Überblick:
Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager
Über den Menüpunkt DSGVO Auskunft (Ziffer 1) des Moduls Kontaktmanagement gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (Ziffer 2).
Hierüber kann man sich eine Auskunft über alle Aktionen und Vorgänge anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Kontakt einhergehen.
Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der Suchzeile suchen, nachdem man die ersten Buchstaben des Gesuchten eingegeben hat.
DSGVO Auskunft im Detail
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hierüber gibt man den Kontakt ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft anzeigen lassen möchte. Mit dem Lupen-Icon startet man schließlich nach der Eingabe des Namens die Suche. |
| 2 | Hier werden alle vorhandenen Systemdaten wie z.B. das Anlegedatum angezeigt. |
| 3 | Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist. |
| 4 | Hier werden alle persönlichen Daten angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum. |
| 5 | Bei Kontaktdaten werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist. |
| 6 | In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt an sich, als Debitor und Kreditor. Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen. |
| 7 | Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist. Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die Anzahl der Verbindungen angezeigt. |
| 8 | Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten Dateien verzweigen |
| 9 | Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte Anzahl eines Bereichs ablesen. |
| 10 | Debitor und Kreditor bilden die KK-Konten (KontoKorrent-Konten) ab. |
| 11 | Hier kann man sich eine PDF über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben und drucken lassen. |