Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail.png
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
8	8
9		-= Über die DSGVO Auskunft =
	13	+= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
10	10
11	11	Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
12	12	Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
13		-Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
	17	+Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
14	14
15		-Nachdem man den gewünschten Kontakt via **Lupen **Icon ausgewählt hat, werden über den Kontakt Systemdaten, Persönliche Daten und Kontaktdaten angezeigt.
16		-**Systemdaten **beziehen sich auf den Kontakt im System, also wann der Kontakt angelegt worden ist und wie lange er im System ist.
17		-Die **Persönlichen Daten **nennen die Anrede, den Vornamen und den Nachnamen des Kontaktes.
18		-Die **Kontaktdaten **liefern wiederum die Anschrift des Kontaktes.
19		-
20	20	[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
21	21
22	22
	22	+= DSGVO Auskunft im Detail =
23	23
	24	+[[image:DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="680" width="1285"]]
24	24
	26	+(% style="width:1284px" %)
	27	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
	28	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**.
	29	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
	30	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
	31	+|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
	32	+|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
	33	+|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt an sich, als Debitor und Kreditor.
	34	+Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen.
	35	+|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
	36	+Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
	37	+|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen**
	38	+|(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen.
	39	+|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten) ab.
	40	+|(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen.
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Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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