Änderungen von Dokument 010.7 DSGVO Auskunft

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail.png
  • DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -10,27 +10,34 @@
10	10	Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13		-= Über die DSGVO Auskunft =
	13	+= Der Weg zur DSGVO Auskunft im Non Profit Manager =
14	14
15	15	Über den Menüpunkt **DSGVO Auskunft **(**Ziffer 1**) des **Moduls Kontaktmanagement **gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (**Ziffer 2**).
16	16	Hierüber kann man sich eine Auskunft über **alle Aktionen und Vorgänge anzeigen **lassen, die mit einem **bestimmten Kontakt **einhergehen.
17		-Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
	17	+Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der **Suchzeile **suchen, nachdem man die **ersten Buchstaben **des Gesuchten **eingegeben **hat.
18	18
19		-Nachdem man den gewünschten Kontakt via **Lupen **Icon ausgewählt hat, werden über den Kontakt Systemdaten, Persönliche Daten und Kontaktdaten angezeigt.
20		-In der DSGVO-Auskunft werden alle Informationen der Person aufgelistet, die im System vorhanden sind. Dies beinhaltet die Anzeige bspw. von Aktivitäten, Mitglied in Gremien und Kontaktlisten, Antragsteller, Belege oder Zuwendungen.
21		-**Systemdaten **beziehen sich auf den Kontakt im System, also wann der Kontakt angelegt worden ist und wie lange er im System ist.
22		-Die **Persönlichen Daten **nennen die Anrede, den Vornamen und den Nachnamen des Kontaktes.
23		-Die **Kontaktdaten **liefern wiederum die Anschrift des Kontaktes.
24		-Außerdem kann man die **Feldnamen zu **den **Aktivitäten verzweigen**.
25		-
26		-
27		-Rechts unten können die Persönliche Daten und Kontaktdaten gedruckt werden.
28		-
29	29	[[image:Windows_Client_DSGVO.png||height="292" width="979"]]
30	30
31	31
	22	+= DSGVO Auskunft im Detail =
32	32
	24	+[[image:DSGVO_Auskunft_im_Detail_V2.png||alt="DSGVO_Auskunft_im_Detail.png" height="680" width="1285"]]
33	33
	26	+(% style="width:1284px" %)
	27	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1197px;" %)Beschreibung
	28	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1197px" %)Hierüber gibt man den **Kontakt **ein, nach dem man sucht und sich eine DSGVO Auskunft **anzeigen **lassen möchte. Mit dem **Lupen**-Icon **startet **man schließlich nach der Eingabe des Namens die **Suche**.
	29	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **vorhandenen Systemdaten **wie z.B. das Anlegedatum angezeigt.
	30	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1197px" %)Wenn der Kontakt z.B. auch als Ansprechpartner irgendwo vorliegt, so wird hier auch dann die Organisation angezeigt, in der der Kontakt Ansprechpartner ist.
	31	+|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1197px" %)Hier werden alle **persönlichen Daten **angezeigt. Darunter fallen z.B. der Name oder das Geburtsdatum.
	32	+|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1197px" %)Bei **Kontaktdaten **werden alle Kontakttypen aufgelistet, mit denen der Kontakt im System hinterlegt ist.
	33	+|(% style="width:83px" %)**6**|(% style="width:1197px" %)In dieser Ebene werden alle Arten aufgezeigt, mit denen der Kontakt vorliegt. Hierzu zählen unter anderem der Kontakt an sich, als Debitor und Kreditor.
	34	+Jede Art und jeden Bereich kann man mit dem jeweiligen +Icon vor der jeweiligen Zeile ausklappen.
	35	+|(% style="width:83px" %)**7**|(% style="width:1197px" %)Die Aufteilung der Bereiche unterhalb einer Art, in dem der Kontakt in irgendeiner Art und Weise verlinkt ist.
	36	+Die Bereiche werden noch mit Feldnamen klassifiziert. Zudem wird die **Anzahl **der Verbindungen angezeigt.
	37	+|(% style="width:83px" %)**8**|(% style="width:1197px" %)Einzelne der Unterordner, die durch das Ausklappen eines Bereiches verfügbar werden lassen sich auch zu den bestimmten **Dateien verzweigen**
	38	+|(% style="width:83px" %)**9**|(% style="width:1197px" %)Wenn man einen Bereich weiter ausklappt, werden zu diesem alle weiteren Einträge ausgeklappt. Wie viele Einträge der jeweilige Bereich umfasst, lässt sich bei der Spalte **Anzahl **eines Bereichs ablesen.
	39	+|(% style="width:83px" %)**10**|(% style="width:1197px" %)Debitor und Kreditor bilden die **KK**-Konten (**K**onto**K**orrent-Konten ab). Es wird hier nur nach KK Konto verknüpft/gesucht.
	40	+|(% style="width:83px" %)**11**|(% style="width:1197px" %)Hier kann man sich eine **PDF **über die DSGVO Auskunft des einzelnen Kontaktes ausgeben **und drucken **lassen.
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