Über die DSGVO Auskunft

Über den Menüpunkt DSGVO Auskunft (Ziffer 1) des Moduls Kontaktmanagement gelangt man zum Menü der DSGVO Auskunft (Ziffer 2).
Hierüber kann man sich eine Auskunft über alle Aktionen und Vorgänge anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Kontakt einhergehen.
Diesen bestimmten Kontakt wiederum kann man in der Suchzeile suchen, nachdem man die ersten Buchstaben des Gesuchten eingegeben hat.

Nachdem man den gewünschten Kontakt via Lupen Icon ausgewählt hat, werden über den Kontakt Systemdaten, Persönliche Daten und Kontaktdaten angezeigt.
In der DSGVO-Auskunft werden alle Informationen der Person aufgelistet, die im System vorhanden sind. Dies beinhaltet die Anzeige bspw. von Aktivitäten, Mitglied in Gremien und Kontaktlisten, Antragsteller, Belege oder Zuwendungen.
Systemdaten beziehen sich auf den Kontakt im System, also wann der Kontakt angelegt worden ist und wie lange er im System ist.
Die Persönlichen Daten nennen die Anrede, den Vornamen und den Nachnamen des Kontaktes.
Die Kontaktdaten liefern wiederum die Anschrift des Kontaktes.
Außerdem kann man die Feldnamen zu den Aktivitäten verzweigen. 

Rechts unten können die Persönliche Daten und Kontaktdaten gedruckt werden.