Wiki-Quellcode von 010 - Modul Kontaktmanagement
Version 29.1 von Marco Bauer am 2023/07/27 13:46
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
13.2 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
| |
14.1 | 3 | **010 - Modul Kontaktmanagement** |
| |
13.2 | 4 | |
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| |
26.1 | 8 | = Kontakte = |
| 9 | |||
| 10 | xx | ||
| 11 | |||
| 12 | == Kontakt auswählen == | ||
| 13 | |||
| 14 | xx | ||
| 15 | |||
| 16 | == Über Kontakte (Ansicht) == | ||
| 17 | |||
| |
28.1 | 18 | [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] |
| 19 | |||
| 20 | |||
| 21 | |||
| 22 | |||
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| 24 | |||
| 25 | |||
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| 27 | |||
| 28 | |||
| 29 | |||
| 30 | |||
| 31 | |||
| 32 | |||
| 33 | |||
| |
29.1 | 34 | (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) |
| 35 | |=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %) | ||
| 36 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 37 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 38 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 39 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 40 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 41 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 42 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 43 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 44 | |(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) | ||
| 45 | |||
| |
26.1 | 46 | xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) |
| 47 | |||
| 48 | == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == | ||
| 49 | |||
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28.1 | 50 | [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] |
| 51 | |||
| 52 | |||
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| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | |||
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | |||
| 60 | |||
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26.1 | 61 | xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen |
| 62 | |||
| 63 | = Mein Desktop = | ||
| 64 | |||
| 65 | xx | ||
| 66 | |||
| 67 | == Aktivität neu anlegen == | ||
| 68 | |||
| |
29.1 | 69 | |
| |
26.1 | 70 | xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) |
| 71 | |||
| 72 | == Kalenderansicht == | ||
| 73 | |||
| 74 | xx | ||
| 75 | |||
| 76 | === Neuen Aktivität in Kalender einstellen === | ||
| 77 | |||
| 78 | xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) | ||
| 79 | |||
| 80 | ==== Vermerk ergänzen ==== | ||
| 81 | |||
| 82 | xx | ||
| 83 | |||
| 84 | ==== Folgeaktivität erstellen ==== | ||
| 85 | |||
| 86 | xx | ||
| 87 | |||
| 88 | ==== Druckvorschau einsehen ==== | ||
| 89 | |||
| 90 | xx | ||
| 91 | |||
| 92 | = Beziehungen = | ||
| 93 | |||
| 94 | xx | ||
| 95 | |||
| 96 | (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) | ||
| 97 | |||
| 98 | = E-Mail = | ||
| 99 | |||
| 100 | xx | ||
| 101 | |||
| 102 | = Dokumente = | ||
| 103 | |||
| 104 | xx | ||
| 105 | |||
| 106 | = DSGVO Auskunft = | ||
| 107 | |||
| 108 | xx | ||
| 109 | |||
| |
27.1 | 110 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| 111 | [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] | ||
| 112 | |||
| |
12.1 | 113 | = Kontaktmanagement öffnen = |
| 114 | |||
| |
21.1 | 115 | 1. Option **Kontaktmanagement **klicken |
| |
3.1 | 116 | |
| |
14.7 | 117 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 118 | * Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. |
| 119 | * Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. | ||
| |
3.1 | 120 | |
| |
9.3 | 121 | (% start="2" %) |
| 122 | 1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken | ||
| 123 | |||
| |
14.7 | 124 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
9.3 | 125 | * Der separate Karteireiter wird angezeigt. |
| 126 | |||
| |
20.1 | 127 | == Menüpunkte des Kontaktmanagements == |
| |
10.1 | 128 | |
| |
12.2 | 129 | (% style="margin-right:auto" %) |
| 130 | |=Menüpunkt|=Beschreibung | ||
| |
21.1 | 131 | |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. |
| |
12.2 | 132 | Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. |
| 133 | Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). | ||
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21.1 | 134 | |**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. |
| 135 | |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. | ||
| |
12.2 | 136 | E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. |
| 137 | Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden | ||
| 138 | (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). | ||
| |
21.1 | 139 | |**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. |
| 140 | |**Excel-Import**|((( | ||
| |
12.2 | 141 | Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). |
| 142 | ))) | ||
| |
21.1 | 143 | |**DSGVO Auskunft**|((( |
| |
14.2 | 144 | Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). |
| 145 | ))) | ||
| |
10.1 | 146 | |
| |
20.1 | 147 | == E-Mail-Postfach aktualisieren == |
| |
3.1 | 148 | |
| |
14.2 | 149 | 1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen |
| 150 | 1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen | ||
| 151 | 1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken | ||
| |
13.1 | 152 | |
| |
14.7 | 153 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
14.2 | 154 | * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. |
| |
13.1 | 155 | |
| |
14.4 | 156 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
15.1 | 157 | [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] |
| |
14.4 | 158 | |
| |
14.5 | 159 | = Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = |
| |
14.4 | 160 | |
| |
14.3 | 161 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 162 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 163 | |||
| |
14.7 | 164 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 165 | * Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. |
| |
14.3 | 166 | |
| |
18.1 | 167 | (% start="3" %) |
| |
21.1 | 168 | 1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken |
| |
14.3 | 169 | |
| |
14.7 | 170 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 171 | * Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. |
| 172 | * Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. | ||
| |
14.3 | 173 | |
| |
14.7 | 174 | = Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = |
| |
14.5 | 175 | |
| |
14.7 | 176 | An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: |
| |
14.5 | 177 | |
| |
21.1 | 178 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen |
| 179 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben | ||
| 180 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben | ||
| |
14.7 | 181 | |
| |
21.1 | 182 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == |
| |
14.7 | 183 | |
| |
15.1 | 184 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
16.1 | 185 | [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] |
| |
15.1 | 186 | |
| |
14.7 | 187 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 188 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 189 | |||
| 190 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
21.1 | 191 | * Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 192 | |
| 193 | (% start="3" %) | ||
| |
21.1 | 194 | 1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken |
| |
14.7 | 195 | |
| 196 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 197 | * Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. | ||
| 198 | |||
| |
21.1 | 199 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == |
| |
14.7 | 200 | |
| 201 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 202 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 203 | |||
| 204 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
21.1 | 205 | * Die Option **nach oben** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 206 | |
| 207 | (% start="3" %) | ||
| |
21.1 | 208 | 1. Option **nach oben** anklicken |
| |
14.7 | 209 | |
| 210 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 211 | * Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. | ||
| 212 | |||
| |
21.1 | 213 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == |
| |
14.7 | 214 | |
| |
14.8 | 215 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 216 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| |
14.7 | 217 | |
| |
14.8 | 218 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 219 | * Die Option **nach unten** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 220 | |
| |
14.8 | 221 | (% start="3" %) |
| |
21.1 | 222 | 1. Option **nach unten** anklicken |
| |
14.7 | 223 | |
| |
14.8 | 224 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 225 | * Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. | ||
| |
14.7 | 226 | |
| |
25.1 | 227 | Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen |
| 228 | |||
| |
23.1 | 229 | (% class="box infomessage" %) |
| 230 | ((( | ||
| 231 | = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = | ||
| 232 | |||
| |
24.1 | 233 | Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) |
| 234 | Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) | ||
| 235 | Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) | ||
| 236 | Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) | ||
| 237 | ... | ||
| 238 | ... | ||
| |
23.1 | 239 | ))) |