Version 29.2 von Marco Bauer am 2023/07/27 13:49

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 26.1 8 = Kontakte =
9
10 xx
11
12 == Kontakt auswählen ==
13
14 xx
15
16 == Über Kontakte (Ansicht) ==
17
Marco Bauer 28.1 18 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19
Marco Bauer 29.2 20 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
Marco Bauer 28.1 31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Marco Bauer 29.1 45
Marco Bauer 26.1 46
Marco Bauer 29.2 47 BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
48
Marco Bauer 26.1 49 == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
50
Marco Bauer 29.2 51 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 52
Marco Bauer 29.2 53 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
Marco Bauer 28.1 59
60
61
62
63
64
65
66
67
Marco Bauer 29.2 68
Marco Bauer 26.1 69 xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
70
71 = Mein Desktop =
72
73 xx
74
75 == Aktivität neu anlegen ==
76
Marco Bauer 29.1 77
Marco Bauer 26.1 78 xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
79
80 == Kalenderansicht ==
81
82 xx
83
84 === Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
85
86 xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
87
88 ==== Vermerk ergänzen ====
89
90 xx
91
92 ==== Folgeaktivität erstellen ====
93
94 xx
95
96 ==== Druckvorschau einsehen ====
97
98 xx
99
100 = Beziehungen =
101
102 xx
103
104 (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
105
106 = E-Mail =
107
108 xx
109
110 = Dokumente =
111
112 xx
113
114 = DSGVO Auskunft =
115
116 xx
117
Marco Bauer 27.1 118 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
119 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
120
Marco Bauer 12.1 121 = Kontaktmanagement öffnen =
122
Marco Bauer 21.1 123 1. Option **Kontaktmanagement **klicken
lhaedrich 3.1 124
Marco Bauer 14.7 125 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 126 * Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
127 * Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
lhaedrich 3.1 128
Marco Bauer 9.3 129 (% start="2" %)
130 1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
131
Marco Bauer 14.7 132 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 9.3 133 * Der separate Karteireiter wird angezeigt.
134
Marco Bauer 20.1 135 == Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
Marco Bauer 10.1 136
Marco Bauer 12.2 137 (% style="margin-right:auto" %)
138 |=Menüpunkt|=Beschreibung
Marco Bauer 21.1 139 |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
Marco Bauer 12.2 140 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
141 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
Marco Bauer 21.1 142 |**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
143 |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
Marco Bauer 12.2 144 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
145 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
146 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
Marco Bauer 21.1 147 |**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
148 |**Excel-Import**|(((
Marco Bauer 12.2 149 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
150 )))
Marco Bauer 21.1 151 |**DSGVO Auskunft**|(((
Marco Bauer 14.2 152 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
153 )))
Marco Bauer 10.1 154
Marco Bauer 20.1 155 == E-Mail-Postfach aktualisieren ==
lhaedrich 3.1 156
Marco Bauer 14.2 157 1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
158 1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
159 1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
Marco Bauer 13.1 160
Marco Bauer 14.7 161 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 14.2 162 * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
Marco Bauer 13.1 163
Marco Bauer 14.4 164 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
Marco Bauer 15.1 165 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
Marco Bauer 14.4 166
Marco Bauer 14.5 167 = Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
Marco Bauer 14.4 168
Marco Bauer 14.3 169 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
170 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
171
Marco Bauer 14.7 172 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 173 * Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.3 174
Marco Bauer 18.1 175 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 176 1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
Marco Bauer 14.3 177
Marco Bauer 14.7 178 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 179 * Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
180 * Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
Marco Bauer 14.3 181
Marco Bauer 14.7 182 = Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
Marco Bauer 14.5 183
Marco Bauer 14.7 184 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
Marco Bauer 14.5 185
Marco Bauer 21.1 186 * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
187 * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
188 * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
Marco Bauer 14.7 189
Marco Bauer 21.1 190 == Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
Marco Bauer 14.7 191
Marco Bauer 15.1 192 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
Marco Bauer 16.1 193 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
Marco Bauer 15.1 194
Marco Bauer 14.7 195 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
196 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
197
198 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 199 * Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.7 200
201 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 202 1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
Marco Bauer 14.7 203
204 (% style="list-style-type:circle" %)
205 * Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
206
Marco Bauer 21.1 207 == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
Marco Bauer 14.7 208
209 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
210 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
211
212 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 213 * Die Option **nach oben** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.7 214
215 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 216 1. Option **nach oben** anklicken
Marco Bauer 14.7 217
218 (% style="list-style-type:circle" %)
219 * Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
220
Marco Bauer 21.1 221 == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
Marco Bauer 14.7 222
Marco Bauer 14.8 223 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
224 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
Marco Bauer 14.7 225
Marco Bauer 14.8 226 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 227 * Die Option **nach unten** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.7 228
Marco Bauer 14.8 229 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 230 1. Option **nach unten** anklicken
Marco Bauer 14.7 231
Marco Bauer 14.8 232 (% style="list-style-type:circle" %)
233 * Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
Marco Bauer 14.7 234
Marco Bauer 25.1 235 Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
236
Marco Bauer 23.1 237 (% class="box infomessage" %)
238 (((
239 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
240
Marco Bauer 24.1 241 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
242 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
243 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
244 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
245 ...
246 ...
Marco Bauer 23.1 247 )))