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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:20
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Auf Version 4.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/23 19:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,153 +1,50 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Alles rund um die Dokumente:**
1 +
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
4 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
6 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
8 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
10 +xx
20 20  
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
12 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
14 +xx
24 24  
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
16 +=== Dokument hinzufügen ===
33 33  
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
45 -
46 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
60 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
62 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
63 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
64 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
65 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
66 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
67 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
68 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
69 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
70 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
71 -
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80 -
81 -
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83 -
84 -
85 -
86 -
87 87  xx
88 88  
89 -xx
20 +=== Dokument bearbeiten ===
90 90  
91 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
92 -
93 93  xx
94 94  
95 -=== Dokumentvorlagen ===
24 +=== Dokument löschen ===
96 96  
97 97  xx
98 98  
99 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
28 +=== Dokument versenden ===
100 100  
101 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
102 -
103 -(% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
105 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
106 -
107 -(% start="2" %)
108 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
109 -
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
112 -
113 -(% start="3" %)
114 -1. **+** Symbol anklicken
115 -
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
118 -
119 -(% start="4" %)
120 -1. **Bereich **auswählen
121 -1. **Bezeichnung **eingeben
122 -1. **Kategorie **auswählen
123 -1. **Stiftung **auswählen
124 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
125 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
126 -
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
129 -
130 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
131 -
132 132  xx
133 133  
134 -==== Formularvorlagen ====
32 +== Bestandteile von Vorlagen ==
135 135  
136 136  xx
137 137  
138 -==== Seriendruckvorlagen ====
36 +=== Vorlagen erstellen ===
139 139  
140 140  xx
141 141  
142 -== Dokumente externer Natur ==
40 += E-Mail-Anbindung =
143 143  
144 144  xx
145 145  
146 -=== Mögliche Dateitypen ===
44 += DSGVO Auskunft =
147 147  
148 148  xx
149 149  
150 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
151 151  
152 152  
153 153  
... ... @@ -158,10 +158,6 @@
158 158  
159 159  
160 160  
161 -
162 -
163 -
164 -
165 165  **Frühere Version:**
166 166  
167 167  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Dokumentvorlagen_eingeben.png
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