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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:20
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,149 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
45 -
46 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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50 -
51 -
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53 -
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57 -
58 -
59 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
60 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
61 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
62 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
63 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
64 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
65 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
66 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
67 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
68 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
69 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
70 -|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
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86 -
87 87  xx
88 88  
89 -xx
20 +=== Dokument hinzufügen ===
90 90  
91 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
92 -
93 93  xx
94 94  
95 -=== Dokumentvorlagen ===
24 +=== Dokument bearbeiten ===
96 96  
97 97  xx
98 98  
99 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
28 +Formularfelder
100 100  
101 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
30 +Seriendruckfelder
102 102  
103 -(% style="list-style-type:circle" %)
104 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
105 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
32 +xx
106 106  
107 -(% start="2" %)
108 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
34 +Dokument von außen
109 109  
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
36 +Dokument selbst erzeugen
112 112  
113 -(% start="3" %)
114 -1. **+** Symbol anklicken
38 +Dokumentvorlagen
115 115  
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
40 +Neuanlage Dokumentenvorlage
118 118  
119 -(% start="4" %)
120 -1. **Bereich **auswählen
121 -1. **Bezeichnung **eingeben
122 -1. **Kategorie **auswählen
123 -1. **Stiftung **auswählen
124 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
125 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
42 +-Formatierung
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
44 +-Seriendruck
129 129  
130 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
46 +=== Dokument löschen ===
131 131  
132 132  xx
133 133  
134 -==== Formularvorlagen ====
50 +=== Dokument versenden ===
135 135  
136 136  xx
137 137  
138 -==== Seriendruckvorlagen ====
54 +== Bestandteile von Vorlagen ==
139 139  
140 140  xx
141 141  
142 -== Dokumente externer Natur ==
58 += Der Vorlagen Designer =
143 143  
60 +== Vorlagen erstellen ==
61 +
144 144  xx
145 145  
146 -=== Mögliche Dateitypen ===
64 +== Gestaltungsfunktionen ==
147 147  
148 148  xx
149 149  
150 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
151 151  
152 152  
153 153  
... ... @@ -159,9 +159,6 @@
159 159  
160 160  
161 161  
162 -
163 -
164 -
165 165  **Frühere Version:**
166 166  
167 167  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Dokumentvorlagen_eingeben.png
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