Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Designer_Seriendruck.png
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -12,50 +12,14 @@
12	12	Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13	13	Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14	14
15		-= Dokumente interner Natur =
	15	+== Dokumente interner Natur ==
16	16
17	17	Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18	18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19	19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
	21	+=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
22	22
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33		-
34		-(% start="2" %)
35		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36		-
37		-(% style="list-style-type:circle" %)
38		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39		-
40		-(% start="3" %)
41		-1. **+** Symbol anklicken
42		-
43		-(% style="list-style-type:circle" %)
44		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45		-
46		-(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
48		-1. **Bezeichnung **eingeben
49		-1. **Kategorie **auswählen
50		-1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53		-
54		-(% style="list-style-type:circle" %)
55		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56		-
57		-== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58		-
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60	60
61	61	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
...	...	@@ -67,9 +67,7 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
70		-== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71	71
72		-[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73	73
74	74
75	75
...	...	@@ -79,21 +79,11 @@
79	79
80	80
81	81
	44	+=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
82	82
	46	+[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
83	83
84	84
85		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
86		-|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
92		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93		-|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94		-|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
95		-|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
96		-|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
97	97
98	98
99	99
...	...	@@ -104,13 +104,23 @@
104	104
105	105
106	106
	59	+(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
	60	+|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
	61	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	62	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	63	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	64	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	65	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	66	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	67	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	68	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	69	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	70	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
107	107
108	108
109	109
110	110
111		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
112	112
113		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
114	114
115	115
116	116
...	...	@@ -122,92 +122,63 @@
122	122
123	123
124	124
	87	+xx
125	125
126		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
127		-|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
128		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
129		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
130		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
131		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
132		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
133		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
134		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
135		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
136		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
137		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
	89	+xx
138	138
	91	+=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
139	139
	93	+xx
140	140
	95	+=== Dokumentvorlagen ===
141	141
	97	+xx
142	142
	99	+==== Dokumentvorlagen erstellen ====
143	143
	101	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
144	144
	103	+(% style="list-style-type:circle" %)
	104	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	105	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
145	145
	107	+(% start="2" %)
	108	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
146	146
	110	+(% style="list-style-type:circle" %)
	111	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
147	147
	113	+(% start="3" %)
	114	+1. **+** Symbol anklicken
148	148
149		-
150		-
151		-
152		-
153		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
154		-
155		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
158		-
159	159	(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	117	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
161	161
162	162	(% start="4" %)
163		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	120	+1. **Bereich **auswählen
	121	+1. **Bezeichnung **eingeben
	122	+1. **Kategorie **auswählen
	123	+1. **Stiftung **auswählen
	124	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	125	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
165	165
166	166	(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	128	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
168	168
169		-=== Formularfelder im Überblick ===
	130	+==== Dokumentvorlagen formatieren ====
170	170
171		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	132	+xx
172	172
173		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	134	+==== Formularvorlagen ====
178	178
	136	+xx
179	179
	138	+==== Seriendruckvorlagen ====
180	180
	140	+xx
181	181
	142	+== Dokumente externer Natur ==
182	182
183		-
184		-
185		-
186		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187		-
188		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
192		-
193		-(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
195		-
196		-(% start="5" %)
197		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
198		-
199		-(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
201		-
202		-(% start="6" %)
203		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
204		-
205		-(% style="list-style-type:circle" %)
206		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
207		-
208		-
209		-= Dokumente externer Natur =
210		-
211	211	xx
212	212
213	213	=== Mögliche Dateitypen ===

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1		-XWiki.MarcoBauer

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