Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Designer_Seriendruck.png
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,44 +5,21 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumentvorlagen =
	8	+= Dokumente intern und extern =
9	9
10		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11	11
	15	+== Dokumente interner Natur ==
12	12
13		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14	14
15		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	21	+=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16	16
17		-(% style="list-style-type:circle" %)
18		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
19		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
20		-
21		-(% start="2" %)
22		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
23		-
24		-(% style="list-style-type:circle" %)
25		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
26		-
27		-(% start="3" %)
28		-1. **+** Symbol anklicken
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32		-
33		-(% start="4" %)
34		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
35		-1. **Bezeichnung **eingeben
36		-1. **Kategorie **auswählen
37		-1. **Stiftung **auswählen
38		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
39		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40		-
41		-(% style="list-style-type:circle" %)
42		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43		-
44		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
45		-
46	46	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47	47
48	48	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
...	...	@@ -54,9 +54,7 @@
54	54	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55	55	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56	56
57		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
58	58
59		-[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60	60
61	61
62	62
...	...	@@ -66,21 +66,11 @@
66	66
67	67
68	68
	44	+=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
69	69
	46	+[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
70	70
71	71
72		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
73		-|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
74		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
75		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
76		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
77		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
78		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
79		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
80		-|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
81		-|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
82		-|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
83		-|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
84	84
85	85
86	86
...	...	@@ -91,11 +91,21 @@
91	91
92	92
93	93
	59	+(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
	60	+|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
	61	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	62	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	63	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	64	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	65	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	66	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	67	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	68	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	69	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
	70	+|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
94	94
95	95
96		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
97	97
98		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
99	99
100	100
101	101
...	...	@@ -108,87 +108,77 @@
108	108
109	109
110	110
111		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
112		-|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
113		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
114		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
115		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
116		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
117		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
118		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
119		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
120		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
121		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
122		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
123	123
	87	+xx
124	124
	89	+xx
125	125
	91	+=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
126	126
	93	+xx
127	127
	95	+=== Dokumentvorlagen ===
128	128
	97	+xx
129	129
	99	+==== Dokumentvorlagen erstellen ====
130	130
	101	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
131	131
	103	+(% style="list-style-type:circle" %)
	104	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	105	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
132	132
	107	+(% start="2" %)
	108	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
133	133
	110	+(% style="list-style-type:circle" %)
	111	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
134	134
	113	+(% start="3" %)
	114	+1. **+** Symbol anklicken
135	135
136		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
137		-
138		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
139		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
140		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
141		-
142	142	(% style="list-style-type:circle" %)
143		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	117	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
144	144
145	145	(% start="4" %)
146		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
147		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	120	+1. **Bereich **auswählen
	121	+1. **Bezeichnung **eingeben
	122	+1. **Kategorie **auswählen
	123	+1. **Stiftung **auswählen
	124	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	125	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
148	148
149	149	(% style="list-style-type:circle" %)
150		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	128	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
151	151
152		-=== Formularfelder im Überblick ===
	130	+==== Dokumentvorlagen formatieren ====
153	153
154		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	132	+xx
155	155
156		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
157		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
158		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
159		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
160		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	134	+==== Formularvorlagen ====
161	161
	136	+xx
162	162
	138	+==== Seriendruckvorlagen ====
163	163
	140	+xx
164	164
	142	+== Dokumente externer Natur ==
165	165
	144	+xx
166	166
167		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
	146	+=== Mögliche Dateitypen ===
168	168
169		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
170		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
171		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
172		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
	148	+xx
173	173
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	150	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
176	176
177		-(% start="5" %)
178		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
179	179
180		-(% style="list-style-type:circle" %)
181		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
182	182
183		-(% start="6" %)
184		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
185	185
186		-(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
188	188
189		-
190	190
191		-
192	192
193	193
194	194
...	...	@@ -197,11 +197,6 @@
197	197
198	198
199	199
200		-
201		-
202		-
203		-
204		-
205	205	**Frühere Version:**
206	206
207	207	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.

Designer_Seriendruck.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-285.0 KB

Inhalt

Formularfelder_einfuegen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-171.2 KB

Inhalt

Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-21.9 KB

Inhalt