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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 6.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/22 16:51
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,58 +5,149 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Bestandteile der Dokumente =
8 += Dokumente intern und extern =
9 9  
10 -xx
10 +Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 +Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 +Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 +Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11 11  
12 -= Dokument-Kategorien =
15 +== Dokumente interner Natur ==
13 13  
14 -xx
17 +Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 +Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 +Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
15 15  
16 -== Dokumente verwalten ==
21 +=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
17 17  
18 -xx
23 +[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
19 19  
20 -=== Dokument hinzufügen ===
25 +(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
21 21  
22 -xx
23 23  
24 -=== Dokument bearbeiten ===
25 25  
26 -xx
27 27  
28 -=== Dokument löschen ===
29 29  
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
45 +
46 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
60 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
61 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
62 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
63 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
64 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
65 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
66 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
67 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
68 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
69 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
70 +|(% style="width:104px" %) |(% style="width:744px" %)
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
30 30  xx
31 31  
32 -=== Dokument versenden ===
89 +xx
33 33  
91 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
92 +
34 34  xx
35 35  
36 -== Bestandteile von Vorlagen ==
95 +=== Dokumentvorlagen ===
37 37  
38 38  xx
39 39  
40 -= Der Vorlagen Designer =
99 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
41 41  
42 -== Vorlagen erstellen ==
101 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
43 43  
103 +(% style="list-style-type:circle" %)
104 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
105 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
106 +
107 +(% start="2" %)
108 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
109 +
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
112 +
113 +(% start="3" %)
114 +1. **+** Symbol anklicken
115 +
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
118 +
119 +(% start="4" %)
120 +1. **Bereich **auswählen
121 +1. **Bezeichnung **eingeben
122 +1. **Kategorie **auswählen
123 +1. **Stiftung **auswählen
124 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
125 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
129 +
130 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
131 +
44 44  xx
45 45  
46 -== Gestaltungsfunktionen ==
134 +==== Formularvorlagen ====
47 47  
48 48  xx
49 49  
50 -= E-Mail-Anbindung =
138 +==== Seriendruckvorlagen ====
51 51  
52 52  xx
53 53  
54 -= DSGVO Auskunft =
142 +== Dokumente externer Natur ==
55 55  
56 56  xx
57 57  
146 +=== Mögliche Dateitypen ===
58 58  
148 +xx
59 59  
150 +=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
60 60  
61 61  
62 62  
... ... @@ -65,6 +65,12 @@
65 65  
66 66  
67 67  
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +
68 68  **Frühere Version:**
69 69  
70 70  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +XWiki.MarcoBauer
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