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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 11.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/08 13:45
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Auf Version 27.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 08:06
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -12,16 +12,71 @@
12 12  
13 13  = Mögliche E-Mail Anbindungen =
14 14  
15 -Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
15 +Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
16 16  
17 -* SMTP
18 -* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
19 -* EWS
17 +* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 +* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 +* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20 +* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
20 20  
21 -**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
22 +**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
22 22  
23 -= Einstellungen =
24 += Übersicht aller E-Mails =
24 24  
26 +HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN  ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
27 +
28 +[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
29 +
30 +(% style="width:1050px" %)
31 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
32 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
33 +Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
34 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
35 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
36 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
37 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
38 +
39 += Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
40 +
41 +~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
42 +
43 +2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
44 +
45 +3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
46 +
47 +[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
48 +
49 +(% style="width:1051px" %)
50 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
51 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
52 +Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
53 +
54 +der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
55 +
56 +Erinnerung sodass
57 +)))
58 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
59 +Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
60 +
61 +
62 +Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
63 +
64 +Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
65 +
66 +Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
67 +)))
68 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
69 +Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
70 +
71 +Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
72 +)))
73 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
74 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
75 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
76 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
77 +
78 += Ordner Auswahl =
79 +
25 25  Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
26 26  Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
27 27  
... ... @@ -68,5 +68,20 @@
68 68  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
69 69  
70 70  
126 += Weitere Postfächer Anbinden =
71 71  
128 +Geht nur bei EWS oder MS Graph
129 +
130 +[[image:image-20240402151021-1.png]]
131 +
132 +x
133 +
134 +x
135 +
136 +
137 +
138 +Weiteres Kapitel:
139 +
140 +Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
141 +
72 72  
E-Mail_Kontakt_zuordnen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Email_Uebersicht.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
image-20240402151021-1.png
Author
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1 +XWiki.kprummer
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Inhalt