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Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/02 07:54
Von Version 27.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 08:06
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 17:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -12,19 +12,16 @@
12 12  
13 13  = Mögliche E-Mail Anbindungen =
14 14  
15 -Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
15 +Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16 16  
17 17  * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18 18  * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19 19  * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20 -* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
21 21  
22 -**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
21 +**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
23 23  
24 24  = Übersicht aller E-Mails =
25 25  
26 -HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN  ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
27 -
28 28  [[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
29 29  
30 30  (% style="width:1050px" %)
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
32 32  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
33 33  Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
34 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
31 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
35 35  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
36 36  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
37 37  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
... ... @@ -38,43 +38,18 @@
38 38  
39 39  = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
40 40  
41 -~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
42 -
43 -2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
44 -
45 -3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
46 -
47 47  [[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
48 48  
49 49  (% style="width:1051px" %)
50 50  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
51 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
52 -Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
42 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)
43 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)
44 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)
45 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)
46 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)
47 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)
48 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)
53 53  
54 -der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
55 -
56 -Erinnerung sodass
57 -)))
58 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
59 -Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
60 -
61 -
62 -Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
63 -
64 -Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
65 -
66 -Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
67 -)))
68 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
69 -Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
70 -
71 -Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
72 -)))
73 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
74 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
75 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
76 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
77 -
78 78  = Ordner Auswahl =
79 79  
80 80  Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
... ... @@ -123,20 +123,5 @@
123 123  2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
124 124  
125 125  
126 -= Weitere Postfächer Anbinden =
127 127  
128 -Geht nur bei EWS oder MS Graph
129 -
130 -[[image:image-20240402151021-1.png]]
131 -
132 -x
133 -
134 -x
135 -
136 -
137 -
138 -Weiteres Kapitel:
139 -
140 -Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
141 -
142 142  
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Author
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Größe
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