Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • image-20240402151021-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -12,19 +12,16 @@
12	12
13	13	= Mögliche E-Mail Anbindungen =
14	14
15		-Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
	15	+Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
16	16
17	17	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
18	18	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
19	19	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
20		-* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
21	21
22		-**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
	21	+**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
23	23
24	24	= Übersicht aller E-Mails =
25	25
26		-HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN  ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
27		-
28	28	[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
29	29
30	30	(% style="width:1050px" %)
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
32	32	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
33	33	Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
34		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
	31	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**.
35	35	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
36	36	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
37	37	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
...	...	@@ -38,38 +38,13 @@
38	38
39	39	= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
40	40
41		-~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
42		-
43		-2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
44		-
45		-3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
46		-
47	47	[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
48	48
49	49	(% style="width:1051px" %)
50	50	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
51		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
52		-Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
53		-
54		-der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
55		-
56		-Erinnerung sodass
57		-)))
58		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
59		-Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
60		-
61		-
62		-Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
63		-
64		-Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
65		-
66		-Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
67		-)))
68		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
69		-Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
70		-
71		-Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
72		-)))
	42	+|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)Hierüber lassen sich der **Zeitstempel **der **Zuordnung **sowie der der **Wiedervorlage **und deren Erinnerungsdatum festlegen.
	43	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung schon den **Status **über Erledigt, Gelesen und den Eingang erfüllt.
	44	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
73	73	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
74	74	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
75	75	|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
...	...	@@ -123,20 +123,5 @@
123	123	2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
124	124
125	125
126		-= Weitere Postfächer Anbinden =
127	127
128		-Geht nur bei EWS oder MS Graph
129		-
130		-[[image:image-20240402151021-1.png]]
131		-
132		-x
133		-
134		-x
135		-
136		-
137		-
138		-Weiteres Kapitel:
139		-
140		-Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
141		-
142	142

image-20240402151021-1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-24.6 KB

Inhalt