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Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 27.1 von Katharina Prummer am 2024/04/03 08:06
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 8.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 9.1 3 **Die E-Mail Anbindung im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 8.1 6 )))
7
Marco Bauer 11.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 10.1 13 = Mögliche E-Mail Anbindungen =
Marco Bauer 8.1 14
Katharina Prummer 21.1 15 Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
lhaedrich 1.1 16
Marco Bauer 13.1 17 * [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
Marco Bauer 14.1 18 * [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
Marco Bauer 15.1 19 * [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
Katharina Prummer 27.1 20 * MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
Katharina Prummer 4.1 21
Katharina Prummer 21.1 22 **Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
Katharina Prummer 4.1 23
Marco Bauer 16.1 24 = Übersicht aller E-Mails =
25
Katharina Prummer 21.1 26 HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN  ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
27
Marco Bauer 18.1 28 [[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]
Marco Bauer 16.1 29
Marco Bauer 18.1 30 (% style="width:1050px" %)
31 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 19.1 32 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
33 Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
Katharina Prummer 21.1 34 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
Marco Bauer 19.1 35 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
36 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
37 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
Marco Bauer 16.1 38
Marco Bauer 18.1 39 = Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
Marco Bauer 16.1 40
Katharina Prummer 24.1 41 ~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
42
43 2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
44
45 3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
46
Marco Bauer 18.1 47 [[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]
48
49 (% style="width:1051px" %)
50 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 25.1 51 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((
52 Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**
53
54 der** **sowie der der **Wiedervorlage **und
55
56 Erinnerung sodass
57 )))
Katharina Prummer 26.1 58 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((
59 Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
60
61
62 Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
63
64 Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
65
66 Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
67 )))
68 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
69 Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
70
71 Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
72 )))
Marco Bauer 20.1 73 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
74 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
75 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
76 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
Marco Bauer 18.1 77
Katharina Prummer 12.1 78 = Ordner Auswahl =
Katharina Prummer 4.1 79
Marco Bauer 10.1 80 Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
81 Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
lhaedrich 1.1 82
Marco Bauer 10.1 83 [[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
lhaedrich 1.1 84
85
Katharina Prummer 6.1 86 = Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
lhaedrich 1.1 87
Marco Bauer 10.1 88 Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
lhaedrich 1.1 89
Marco Bauer 10.1 90 = Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
lhaedrich 1.1 91
Marco Bauer 10.1 92 Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
lhaedrich 1.1 93
94
Marco Bauer 10.1 95 = Öffnen von E-Mails =
lhaedrich 1.1 96
Marco Bauer 10.1 97 Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
98 Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
99 Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
lhaedrich 1.1 100
101
Marco Bauer 10.1 102 = E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
Katharina Prummer 6.1 103
Marco Bauer 10.1 104 1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
Katharina Prummer 6.1 105
Marco Bauer 10.1 106 (% style="list-style-type:circle" %)
107 * Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
Katharina Prummer 6.1 108
Marco Bauer 10.1 109 (% start="2" %)
110 1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
111
112 (% style="list-style-type:circle" %)
113 * Ein Fenster wird geöffnet.
114
115 (% start="3" %)
116 1. Kontakt auswählen
117 1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
118
119 1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
120
121 Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
122
Katharina Prummer 6.1 123 2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
Marco Bauer 10.1 124
125
Katharina Prummer 22.1 126 = Weitere Postfächer Anbinden =
Marco Bauer 10.1 127
Katharina Prummer 22.1 128 Geht nur bei EWS oder MS Graph
129
130 [[image:image-20240402151021-1.png]]
131
Katharina Prummer 23.1 132 x
133
134 x
135
136
137
138 Weiteres Kapitel:
139
140 Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
141
Marco Bauer 10.1 142