010.4 E-Mail

KURZ ZUSAMMENFASSEN WAS GENAU HIER GEMACHT WERDEN KANN bspw. E-Mails können via verschiedenen Anbindungen und das b4-System einen Kontakt hinzugefügt werden....

17

18

= Mögliche E-Mail Anbindungen =

19

20

Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:

21

22

* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]

23

* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]

24

* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]

25

* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)

26

27

**Voraussetzung**: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.

28

29

= Übersicht aller E-Mails =

30

31

HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:

32

33

[[image:Email_Uebersicht.png||height="249" width="1054"]]

34

35

(% style="width:1050px" %)

36

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung

37

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.

38

Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein (bei sehr vielen E-Mails kann das einen moment dauern).

39

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER AKTUALISIERT UND ANGEZEIGT:

40

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**. JE NACHDEM WELCHES VERFSHREN MAN NUTZT WERDEN HIER AUTOMATISCH ALLE VERFÜGBAREN ANGEZEIGT.

41

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.

42

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?) DAS IST DIE RICHTUNG DER E-MAIL OB EINGEHEND ODER AUSGEHEND//

43

44

= E-Mail Vorschau öffnen =

45

46

Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.

47

Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.

48

Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.

49

50

(% class="wikigeneratedid" %)

51

= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =

52

53

Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen

54

55

56

~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.

57

58

2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.

59

60

3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.

61

62

[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png||height="419" width="1052"]]

63

64

(% style="width:1051px" %)

65

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung

66

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:974px" %)(((

67

Hierüber lassen sich der **Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)**

68

69

der** **sowie der der **Wiedervorlage **und

Erinnerung sodass

)))

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:974px" %)(((

74

Hier kann man **festlegen**, ob eine E-Mail bei der Zuordnung

75

76

77

Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.

78

79

Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster

80

81

Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.

82

)))

83

|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((

84

Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.

85

86

Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.

87

)))

88

|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((

89

Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.

90

91

WIRD ggfs. auch schon vorgeschlagen. WIE WÄHLT MAN DEN DANN AUS? SOLTTE NICHT DER RICHTIGE IM SYSTEM VORHANDEN SEIN, SO KANN HIER AUCH EINE NEUANLAGE DES kONTAKTEST GETÄTIGT WERDEN:

92

)))

93

|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((

94

Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.

95

96

ÜBER BUTTON SUCHE GELANGT MAN ZUR SUCHE DER BEZÜGE.

97

)))

98

|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((

99

Hier trägt man den **Betreff **ein.

100

101

ICH GLAUBE DER WIRD DOCH DIREKT AUS DER E_MAIL ÜBERNOMMEN???

102

)))

103

|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((

104

Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.

105

106

DIE E_MAIL IST DANN NUR IM B4SYSTEM ALS AKTIVITÄT VORHANDEN

)))

= Ordner Auswahl =

Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.

112

Mit einem Klick auf den Button **Einstellungen **(rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem **OK**-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.

113

114

[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]

= Weitere Postfächer Anbinden =

BITTE BESCHREIBEN

Geht nur bei EWS oder MS Graph

123

124

[[image:image-20240402151021-1.png]]

125

126

[[image:image-20240403082851-2.png]]

x

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Die E-Mail Anbindung im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8	(% class="box warningmessage" %)
		9	(((
		10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
		11	)))
		12
		13	(% class="wikigeneratedid" %)
		14	= Übersicht E-Mail =
		15
		16	KURZ ZUSAMMENFASSEN WAS GENAU HIER GEMACHT WERDEN KANN bspw. E-Mails können via verschiedenen Anbindungen und das b4-System einen Kontakt hinzugefügt werden....
		17
		18	= Mögliche E-Mail Anbindungen =
		19
		20	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
		21
		22	* [[SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]
		23	* [[Outlook (Betriebsbereite Microsoft Version ab 2007)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]
		24	* [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]
		25	* MS Graph (nehmen wir jetzt auch mit auf)
		26
		27	Voraussetzung: Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt. WIE MACHT MAN DAS? BITTE LINK ZU BESCHREIBUNG. MÜSSTE JA IM KAPITEL MITARBEITER ERLÄUTERT SEIN.
		28
		29	= Übersicht aller E-Mails =
		30
		31	HIER FEHLT NOCH EINE ANLEITUNG WIE MAN ZU DIESER ÜBERSICHT GELANGT:
		32
		33	[[image:Email_Uebersicht.png\|\|height="249" width="1054"]]
		34
		35	(% style="width:1050px" %)
		36	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
		37	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:970px" %)Das maximale Alter in Tagen drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
		38	Um sich hingegen alle E-Mails anzeigen zu lassen, trägt man hier den Wert 0 ein (bei sehr vielen E-Mails kann das einen moment dauern).
		39	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht aktualisieren. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER AKTUALISIERT UND ANGEZEIGT:
		40	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:970px" %)Mittels dem Zahnrad-Icon kann man mehrere Posteingänge konfigurieren. JE NACHDEM WELCHES VERFSHREN MAN NUTZT WERDEN HIER AUTOMATISCH ALLE VERFÜGBAREN ANGEZEIGT.
		41	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:970px" %) Die Angaben pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
		42	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?) DAS IST DIE RICHTUNG DER E-MAIL OB EINGEHEND ODER AUSGEHEND//
		43
		44	= E-Mail Vorschau öffnen =
		45
		46	Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
		47	Je nach dem, welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
		48	Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
		49
		50	(% class="wikigeneratedid" %)
		51	= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
		52
		53	Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen auswählen
		54
		55
		56	~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
		57
		58	2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
		59
		60	3. Der Button Vermerkt ist auch ganz wichtig.
		61
		62	[[image:E-Mail_Zuordnung_einem_kontakt.png\|\|height="419" width="1052"]]
		63
		64	(% style="width:1051px" %)
		65	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 974px;" %)Beschreibung
		66	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:974px" %)(((
		67	Hierüber lassen sich der Zeitstempel (das ist das Empfangsdatum der E-Mil)
		68
		69	der sowie der der Wiedervorlage und
		70
		71	Erinnerung sodass
		72	)))
		73	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:974px" %)(((
		74	Hier kann man festlegen, ob eine E-Mail bei der Zuordnung
		75
		76
		77	Erledigt: Aktivität erscheint nicht im Mein Desktop und erst in den anderen Desktop, wenn die Hakensetzung "erledigt" gesetzt ist.
		78
		79	Gelesen: Erscheint dann nicht mehr als Pop-Up im Fenster
		80
		81	Eingang kann nicht bearbeitet werden da es sich um eine eingehende E-Mail handelt.
		82	)))
		83	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:974px" %)(((
		84	Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
		85
		86	Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
		87	)))
		88	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:974px" %)(((
		89	Bei Von trägt man den Absender ein.
		90
		91	WIRD ggfs. auch schon vorgeschlagen. WIE WÄHLT MAN DEN DANN AUS? SOLTTE NICHT DER RICHTIGE IM SYSTEM VORHANDEN SEIN, SO KANN HIER AUCH EINE NEUANLAGE DES kONTAKTEST GETÄTIGT WERDEN:
		92	)))
		93	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:974px" %)(((
		94	Hier trägt man den Bezug ein. Hier kann man die ausgewählten und vorgeschlagenen Bezüge koordinieren und mittels Suchleiste nach Bezügen suchen.
		95
		96	ÜBER BUTTON SUCHE GELANGT MAN ZUR SUCHE DER BEZÜGE.
		97	)))
		98	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:974px" %)(((
		99	Hier trägt man den Betreff ein.
		100
		101	ICH GLAUBE DER WIRD DOCH DIREKT AUS DER E_MAIL ÜBERNOMMEN???
		102	)))
		103	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:974px" %)(((
		104	Hier kann man auswählen, ob man anschließend die E-Mail im Posteingang löschen lassen will.
		105
		106	DIE E_MAIL IST DANN NUR IM B4SYSTEM ALS AKTIVITÄT VORHANDEN
		107	)))
		108
		109	= Ordner Auswahl =
		110
		111	Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü Kontaktmanagement findet man den Menüpunkt E-Mail.
		112	Mit einem Klick auf den Button Einstellungen (rechts oben) kann man die eigenen Ordner von Outlook auszuwählen. Mit dem OK-Button bestätigt man die gemachten Eingaben.
		113
		114	[[image:email-anbindung.png\|\|alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
		115
		116
		117
		118	= Weitere Postfächer Anbinden =
		119
		120	BITTE BESCHREIBEN
		121
		122	Geht nur bei EWS oder MS Graph
		123
		124	[[image:image-20240402151021-1.png]]
		125
		126	[[image:image-20240403082851-2.png]]
		127
		128	x
		129
		130
		131
		132
		133
		134

Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail