Wiki-Quellcode von 010.4 E-Mail

Version 6.1 von Katharina Prummer am 2023/11/06 09:09

version	line-number	content
4.1	1	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich:
1.1	2
6.1	3	* SMTP
	4	* Outlook (Betriebsbereite MS-Outlook-Version ab 2007)
	5	* EWS
4.1	6
	7
	8	Vorraussetzung; Mitarbeiter hat eine E-Mail Adresse in der Benutzerverwaltung hinterlegt.
	9
	10
6.1	11	= Einstellungen =
4.1	12
6.1	13	Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü „Kontaktmanagement“ finden Sie die Funktion, „E-Mail“.
1.1	14
	15	Klicken Sie auf den Button „Einstellungen“ (rechts oben) um Ihre Ordern von Outlook auszuwählen. Bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
	16
	17	[[image:mail-ordner.jpg]]
	18
6.1	19
1.1	20
6.1	21	= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
1.1	22
	23	Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich können Sie mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in „Alter in Tagen“, sortieren.
	24
6.1	25	= Aktualisieren =
1.1	26
	27	Oben rechts können Sie Ihre E-Mails jederzeit mit dem Button „Aktualisieren“ auf den aktuellen Stand bringen.
	28
	29
6.1	30	= E-Mail öffnen =
1.1	31
6.1	32	Um eine E-Mail zu öffnen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail.
1.1	33
6.1	34	Je nachdem welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
1.1	35
6.1	36	Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität eine Kontakt zugeordnet werden.
	37
	38
	39	= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	40
	41	1. Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen. Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	42	2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.