060.1 Gremien
Version 17.1 von Marco Bauer am 2023/11/24 19:12
Der Bereich Gremien im Überblick:
Gremien im Detail
Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Gremiemitgliedern.
Aus einem Gremium heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel Beschlüsse).
Gremien im Desktop
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse. |
| 2 | Hier befindet sich der Bereich von Gremien. Über das Stift-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das Dokument-Icon Dokumente anhängen und über das Hände-Icon zu Stiftungen verlinken. |
| 3 | Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue Aktivität erstellen. |
| 4 | Eine Übersicht aller bestehenden Gremienmitglieder des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das + Icon können neue Gremienmitglieder erstellt werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen. |
| 5 | Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. |
Gremium erstellen
- Auf Modul Beschlüsse in der Sidebar klicken
Die Neuanlage eines Gremiums
- Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
- Menüpunkt Gremien anklicken
- Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
- Auf +Icon rechts unten klicken
- Die Eingabemaske zur Neuanlage eines Gremiums wird geöffnet.
- Eingaben machen
- Disketten Icon Speichern anklicken
- Ein neues Gremium wird erstellt.
Neuanlage Gremienmitglieder
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hierüber gibt man entweder manuell Anschrift und Namen des Kontaktes an oder sucht diese via Lupen-Icon heraus. |
| 2 | Möchte man das Bild des Kontaktes ändern, gelingt dies über das Stift-Icon. |
| 3 | Auf welche Weise man den Kontakt erreichen kann (Telefon, Email, usw.) legt man hier fest. |
| 4 | Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest. |
| 5 | Über diese Dropdown Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt Aktiv oder inaktiv ist. |
| 6 | Die Amtszeit eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen. Setzt man ein Häkchen bei auf Lebenszeit, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird (Änderungen und Einstellungen kann man im Nachgang jedoch noch vornehmen). |
| 7 | Die PosNr. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint. Der Wert ist zunächst grau hinterlegt und nicht abänderbar. Nachdem man jedoch das Gremiumsmitglied angelegt hat, kann man die Position jederzeit mit den aus xx beschriebenen Pfeilen die nach oben und unten zeigen ändern. |
| 8 | Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen Vertreter bestimmen. Hierzu klickt man zunächst auf das Lupen-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit OK bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter. Passt die Entscheidung letztendlich nicht, lässt sich die Entscheidung auch mittels des nun erschienenen Stift-Icons jederzeit ändern. |
Gremienmitglied ausgeschieden
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hierüber kann man den aktuellen Status eines Gremienmitglieds auswählen. |
| 2 | Hier stehen die Möglichkeiten Aktiv und Ausgeschieden zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option Ausgeschieden. |
| 3 | Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, wird das zuerst nicht in der Gremienmitgliederliste angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei Auch ausgeschiedene anzeigen setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift. |
xx
Vertreter hinterlegen
xx