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Wiki-Quellcode von 060.1 Gremien

Version 27.1 von Marco Bauer am 2024/09/13 16:19
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Bereich Gremien im Überblick:**
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8 (% class="box warningmessage" %)
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10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
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13 = Gremien im Desktop =
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15 [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
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18 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
19 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
21 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
22 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
23 Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
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25 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
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44 = Gremium erstellen =
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46 1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
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48 (% style="list-style-type:circle" %)
49 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
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51 (% start="2" %)
52 1. Menüpunkt **Gremien **anklicken
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54 (% style="list-style-type:circle" %)
55 * Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
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57 (% start="3" %)
58 1. Auf **+**Icon rechts unten klicken
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60 (% style="list-style-type:circle" %)
61 * Die Eingabemaske zur **Neuanlage eines Gremiums **wird geöffnet.
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63 (% start="4" %)
64 1. Eingaben machen
65 1. **Disketten **Icon **Speichern **anklicken
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67 (% style="list-style-type:circle" %)
68 * Ein neues Gremium wird erstellt.
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70 = Löschen eines Gremiums =
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72 Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
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74 **Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
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76 **Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
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78 Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
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81 = Neuanlage Gremienmitglieder =
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83 [[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
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85 (% style="margin-left:auto; width:763px" %)
86 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
87 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
88 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
89 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
90 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
91 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
92 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
93 Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
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95 Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
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97 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
98 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
99 Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
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101 Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
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122 = Gremienmitglied ausgeschieden =
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124 Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
125 Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
126 das Bearbeitungsfenster desjenigen.
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128 [[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
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130 (% style="width:1075px" %)
131 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
132 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
133 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
134 |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
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136 = Vertreter hinterlegen =
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138 Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
139
140 1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
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142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
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145 (% start="2" %)
146 1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
147 1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
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149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
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152 (% start="4" %)
153 1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
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155 (% style="list-style-type:circle" %)
156 * Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
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158 (% start="5" %)
159 1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
160 1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
161 1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
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163 (% style="list-style-type:circle" %)
164 * Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
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166 (% start="8" %)
167 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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169 (% style="list-style-type:circle" %)
170 * Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
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174 = Inaktiv setzen eines Gremiums =
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176 **Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
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178 * Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
179 * Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
180 * Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
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182 Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
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184 Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
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186 * Stiftungen (Beschlüsse)
187 * Gremien (Sitzungen)
188 * Förderungen
189 * Ausschüttungen
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