Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von 060.1 Gremien

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 09:11
Zeige letzte Bearbeiter
1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Gremien im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
13 = Gremien im Desktop =
14
15 [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
16
17 (% style="margin-left:auto; width:518px" %)
18 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
19 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
21 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
22 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
23 Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
24 )))
25 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43 = Gremium erstellen =
44
45 1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
46
47 (% style="list-style-type:circle" %)
48 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
49
50 (% start="2" %)
51 1. Menüpunkt **Gremien **anklicken
52
53 (% style="list-style-type:circle" %)
54 * Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
55
56 (% start="3" %)
57 1. Auf **+**Icon rechts unten klicken
58
59 (% style="list-style-type:circle" %)
60 * Die Eingabemaske zur **Neuanlage eines Gremiums **wird geöffnet.
61
62 (% start="4" %)
63 1. Eingaben machen
64 1. **Disketten **Icon **Speichern **anklicken
65
66 (% style="list-style-type:circle" %)
67 * Ein neues Gremium wird erstellt.
68
69 = Löschen eines Gremiums =
70
71 Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
72
73 **Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
74
75 **Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
76
77 Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
78
79
80 = Neuanlage Gremienmitglieder =
81
82 [[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
83
84 (% style="margin-left:auto; width:763px" %)
85 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
86 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
87 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
88 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
89 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
90 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
91 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
92 Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
93
94 Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
95 )))
96 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
97 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
98 Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
99
100 Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
101 )))
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120 = Gremienmitglied ausgeschieden =
121
122 Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
123 Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
124 das Bearbeitungsfenster desjenigen.
125
126 [[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
127
128 (% style="width:1075px" %)
129 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
130 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
131 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
132 |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
133
134 = Vertreter hinterlegen =
135
136 Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
137
138 1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
139
140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
142
143 (% start="2" %)
144 1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
145 1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
146
147 (% style="list-style-type:circle" %)
148 * Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
149
150 (% start="4" %)
151 1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
152
153 (% style="list-style-type:circle" %)
154 * Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
155
156 (% start="5" %)
157 1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
158 1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
159 1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
163
164 (% start="8" %)
165 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
166
167 (% style="list-style-type:circle" %)
168 * Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
169
170
171 = Inaktiv setzen eines Gremiums =
172
173 **Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
174
175 * Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
176 * Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
177 * Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
178
179 Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
180
181 Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
182
183 * Stiftungen (Beschlüsse)
184 * Gremien (Sitzungen)
185 * Förderungen
186 * Ausschüttungen
187
188
189 **Wenn **ein Gremium **inaktiv **ist, **dann **kann man mit dem Gremium Folgendes **nicht **mehr:
190
191 * Aktivität anlegen
192 * Mitglieder hinzufügen
193 * Dokumente hinzufügen
194 * Beschlüsse anlegen
195
196