060.1 Gremien
Version 8.1 von Marco Bauer am 2023/11/10 11:08
Der Bereich Gremien im Überblick:
Gremien im Detail
Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Personen. Diese arbeiten zusammen.
Aus einer solchen Zusammenarbeit heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel Beschlüsse).
Gremien im Desktop
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse. |
| 2 | Hier befindet sich der Bereich von Gremien. Über das Stift-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das Dokument-Icon Dokumente anhängen und über das Hände-Icon zu Stiftungen verlinken. |
| 3 | Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue Aktivität erstellen. |
| 4 | Eine Übersicht aller bestehenden Gremienmitglieder des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das + Icon können neue Gremienmitglieder erstellt werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen. |
| 5 | Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. |
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Gremium erstellen
- Auf Modul Beschlüsse in der Sidebar klicken
Die Neuanlage eines Gremiums
- Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
- Menüpunkt Gremien anklicken
- Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
- Auf +Icon rechts unten klicken
- Die Eingabemaske zur Neuanlage eines Gremiums wird geöffnet.
- Eingaben machen
- Disketten Icon Speichern anklicken
- Ein neues Gremium wird erstellt.
Neuanlage Gremienmitglieder
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Gremienmitglied ausgeschieden
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Vertreter hinterlegen
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