Wiki-Quellcode von 060.1 Gremien

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 09:11

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
4.1	3	Der Bereich Gremien im Überblick:
2.1	4
	5	{{toc/}}
	6	)))
	7
19.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
2.1	12
	13	= Gremien im Desktop =
	14
5.1	15	[[image:Gremien_Desktop.png\|\|height="526" style="float:left" width="966"]]
	16
	17	(% style="margin-left:auto; width:518px" %)
	18	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
20.1	19	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
	20	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von Gremien. Über das Stift-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das Dokument-Icon Dokumente anhängen und über das Hände-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
7.1	21	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
20.1	22	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:440px" %)(((
	23	Eine Übersicht der Gremienmitglieder. Über das + Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
	24	)))
6.1	25	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
5.1	26
	27
	28
	29
	30
	31
	32
	33
23.1	34
	35
	36
	37
	38
	39
	40
	41
	42
8.1	43	= Gremium erstellen =
2.1	44
8.1	45	1. Auf Modul Beschlüsse in der Sidebar klicken
2.1	46
8.1	47	(% style="list-style-type:circle" %)
	48	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	49
	50	(% start="2" %)
	51	1. Menüpunkt Gremien anklicken
	52
	53	(% style="list-style-type:circle" %)
	54	* Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
	55
	56	(% start="3" %)
	57	1. Auf +Icon rechts unten klicken
	58
	59	(% style="list-style-type:circle" %)
	60	* Die Eingabemaske zur Neuanlage eines Gremiums wird geöffnet.
	61
	62	(% start="4" %)
	63	1. Eingaben machen
	64	1. Disketten Icon Speichern anklicken
	65
	66	(% style="list-style-type:circle" %)
	67	* Ein neues Gremium wird erstellt.
	68
25.1	69	= Löschen eines Gremiums =
	70
	71	Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das Papierkorb-Icon klickt.
	72
	73	Wenn man ein Gremium löschen möchte, ist das nur möglich, solange keine Datensätze vorhanden sind.
	74
	75	Das bedeutet: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
	76
	77	Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
	78
	79
2.1	80	= Neuanlage Gremienmitglieder =
	81
11.1	82	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png\|\|height="647" style="float:left" width="720"]]
	83
	84	(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
	85	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
20.1	86	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:682px" %)Namen des Kontaktes eintragen und via Lupen-Icon suchen.
21.1	87	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das Stift-Icon bearbeiten.
20.1	88	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
11.1	89	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
	90	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:682px" %)Über diese Dropdown Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt Aktiv oder inaktiv ist.
	91	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:682px" %)(((
	92	Die Amtszeit eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
	93
20.1	94	Setzt man ein Häkchen bei auf Lebenszeit, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
11.1	95	)))
20.1	96	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:682px" %)Die PosNr. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
	97	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:682px" %)(((
	98	Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen Vertreter bestimmen. Hierzu klickt man zunächst auf das Lupen-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit OK bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
11.1	99
20.1	100	Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
	101	)))
11.1	102
	103
	104
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	110
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	112
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	114
	115
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	117
	118
	119
2.1	120	= Gremienmitglied ausgeschieden =
	121
21.1	122	Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
	123	Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
	124	das Bearbeitungsfenster desjenigen.
	125
17.1	126	[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png\|\|height="240" width="1074"]]
	127
	128	(% style="width:1075px" %)
	129	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
	130	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den aktuellen Status eines Gremienmitglieds auswählen.
	131	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten Aktiv und Ausgeschieden zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option Ausgeschieden.
	132	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, wird das zuerst nicht in der Gremienmitgliederliste angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei Auch ausgeschiedene anzeigen setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
	133
18.1	134	= Vertreter hinterlegen =
17.1	135
25.1	136	Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
20.1	137
18.1	138	1. Im Navigationsmenü das Modul Beschlüsse anklicken
17.1	139
18.1	140	(% style="list-style-type:circle" %)
	141	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
17.1	142
18.1	143	(% start="2" %)
	144	1. Menüpunkt Gremien auswählen
	145	1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
17.1	146
18.1	147	(% style="list-style-type:circle" %)
	148	* Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
17.1	149
18.1	150	(% start="4" %)
	151	1. In der Rubrik der Gremienmitglieder das Stift Icon neben gewünschtem Gremienmitglied auswählen
17.1	152
18.1	153	(% style="list-style-type:circle" %)
	154	* Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
17.1	155
18.1	156	(% start="5" %)
	157	1. In der Rubrik Vertreter auf das Lupen Icon klicken
	158	1. In der Kontaktsuche via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
	159	1. Auswahl mit OK Button bestätigen
17.1	160
18.1	161	(% style="list-style-type:circle" %)
	162	* Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
17.1	163
18.1	164	(% start="8" %)
	165	1. Auf Disketten Icon Speichern klicken
17.1	166
18.1	167	(% style="list-style-type:circle" %)
	168	* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
17.1	169
26.1	170
	171	= Inaktiv setzen eines Gremiums =
	172
	173	Wenn man den Status eines Gremiums auf inaktiv setzen möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - folgende Dinge prüfen:
	174
27.1	175	* Die Sitzung muss den Status Abgelehnt oder Abgeschlossen haben
	176	* Der Umlauf muss den Status Abgelehnt oder Abgeschlossen haben
	177	* Der Kurzbeschluss muss den Status Abgeschlossen haben
26.1	178
	179	Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen alle Gremienmitglieder den Status Ausgeschieden.
	180
	181	Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden auch in folgenden Fenstern als inaktive Mitglieder aufgelistet:
	182
27.1	183	* Stiftungen (Beschlüsse)
	184	* Gremien (Sitzungen)
	185	* Förderungen
	186	* Ausschüttungen
26.1	187
	188
28.1	189	Wenn ein Gremium inaktiv ist, dann kann man mit dem Gremium Folgendes nicht mehr:
	190
	191	* Aktivität anlegen
	192	* Mitglieder hinzufügen
	193	* Dokumente hinzufügen
	194	* Beschlüsse anlegen
	195
3.1	196