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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 15:54
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am 2023/11/13 18:40
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,25 +20,12 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
25 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 42  = Beschlusstypen =
43 43  
44 44  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -79,6 +79,7 @@
79 79  
80 80  
81 81  
69 +xx
82 82  
83 83  
84 84  
... ... @@ -87,65 +87,148 @@
87 87  
88 88  
89 89  
78 +xx
90 90  
80 += Sitzung erstellen =
91 91  
82 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
92 92  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
93 93  
87 +(% start="2" %)
88 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
94 94  
95 -xx
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
96 96  
93 +(% start="3" %)
94 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
97 97  
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
98 98  
99 +(% start="4" %)
100 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
101 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
102 +1. Gremium auswählen
103 +1. Bezeichnung eingeben
104 +1. Ortsbeschreibung eingeben
105 +1. Versandweg auswählen
106 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
99 99  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
100 100  
111 += Umlauf erstellen =
101 101  
113 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
102 102  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
103 103  
104 -xx
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
105 105  
106 -= Sitzung erstellen =
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
107 107  
108 -xx
124 +(% start="3" %)
125 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
109 109  
110 -= Umlauf erstellen =
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
111 111  
112 -xx
130 +(% start="4" %)
131 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
113 113  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135 +
136 +(% start="5" %)
137 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 +1. Gremium auswählen
139 +1. Bezeichnung eingeben
140 +1. Versandweg auswählen
141 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142 +
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145 +
114 114  = Kurzbeschluss erstellen =
115 115  
116 -xx
148 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
117 117  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152 +
153 +(% start="2" %)
154 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155 +
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158 +
159 +(% start="3" %)
160 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
161 +
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164 +
165 +(% start="4" %)
166 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Ortsbeschreibung eingeben
171 +1. Versandweg auswählen
172 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 +
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176 +
118 118  = Verwaltung Teilnehmer =
119 119  
120 -xx
179 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
121 121  
122 122  == Teilnehmer hinzufügen ==
123 123  
124 -xx
183 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
184 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
125 125  
126 -== Vertreter ==
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
127 127  
128 -xx
189 +(% start="3" %)
190 +1. Auf **+ **Icon klicken
129 129  
130 -== Abweichender Versandweg ==
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
131 131  
132 -xx
195 +(% start="4" %)
196 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 +1. **Lupen **Icon klicken
133 133  
134 -= Tagesordnungspunkte (TOP) =
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
135 135  
136 -[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="311" width="1405"]]
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
137 137  
138 -(% style="width:1403px" %)
139 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1326px;" %)Beschreibung
140 -|(% style="width:76px" %)1|(% style="width:1326px" %)
141 -|(% style="width:76px" %)2|(% style="width:1326px" %)
142 -|(% style="width:76px" %)3|(% style="width:1326px" %)
143 -|(% style="width:76px" %)4|(% style="width:1326px" %)
144 -|(% style="width:76px" %)5|(% style="width:1326px" %)
145 -|(% style="width:76px" %)6|(% style="width:1326px" %)
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
146 146  
209 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
147 147  
211 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
148 148  
213 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
216 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
217 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
218 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
219 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -155,10 +155,71 @@
155 155  
156 156  
157 157  
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
158 158  xx
159 159  
160 -== Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
161 161  
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 += Tagesordnungspunkte (TOP) =
266 +
267 +[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
268 +
269 +(% style="width:1324px" %)
270 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
271 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
272 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
273 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
274 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
275 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
276 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
277 +
278 +== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
279 +
280 +[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
281 +
282 +(% style="width:1324px" %)
283 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
284 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
285 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
286 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
287 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
288 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
289 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
290 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
291 +In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
292 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
293 +
162 162  xx
163 163  
164 164  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Erstellung_TOP.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.2 KB
Inhalt
Teilnehmer_Optionen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt