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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,21 +20,12 @@
20 20  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
23 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 24  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
26 26  
27 27  
28 28  
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 38  = Beschlusstypen =
39 39  
40 40  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -75,6 +75,7 @@
75 75  
76 76  
77 77  
69 +xx
78 78  
79 79  
80 80  
... ... @@ -83,46 +83,193 @@
83 83  
84 84  
85 85  
86 -
87 87  xx
88 88  
80 += Sitzung erstellen =
89 89  
82 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
90 90  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
91 91  
87 +(% start="2" %)
88 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
92 92  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
93 93  
93 +(% start="3" %)
94 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
94 94  
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
95 95  
96 -xx
99 +(% start="4" %)
100 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
101 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
102 +1. Gremium auswählen
103 +1. Bezeichnung eingeben
104 +1. Ortsbeschreibung eingeben
105 +1. Versandweg auswählen
106 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
97 97  
98 -= Sitzung erstellen =
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
99 99  
100 -xx
101 -
102 102  = Umlauf erstellen =
103 103  
104 -xx
113 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
105 105  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
117 +
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
120 +
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
123 +
124 +(% start="3" %)
125 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
129 +
130 +(% start="4" %)
131 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
132 +
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
135 +
136 +(% start="5" %)
137 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
138 +1. Gremium auswählen
139 +1. Bezeichnung eingeben
140 +1. Versandweg auswählen
141 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142 +
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145 +
106 106  = Kurzbeschluss erstellen =
107 107  
108 -xx
148 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
109 109  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152 +
153 +(% start="2" %)
154 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155 +
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158 +
159 +(% start="3" %)
160 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
161 +
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164 +
165 +(% start="4" %)
166 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Ortsbeschreibung eingeben
171 +1. Versandweg auswählen
172 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
173 +
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
176 +
110 110  = Verwaltung Teilnehmer =
111 111  
112 -xx
179 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
113 113  
114 114  == Teilnehmer hinzufügen ==
115 115  
116 -xx
183 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
184 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
117 117  
118 -== Vertreter ==
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
119 119  
120 -xx
189 +(% start="3" %)
190 +1. Auf **+ **Icon klicken
121 121  
122 -== Abweichender Versandweg ==
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
123 123  
195 +(% start="4" %)
196 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
197 +1. **Lupen **Icon klicken
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
201 +
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
204 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
208 +
209 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
210 +
211 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
212 +
213 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
214 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
216 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
217 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
218 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
219 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
220 +
221 +
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240 +
241 +
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244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
124 124  xx
125 125  
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
126 126  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
127 127  
128 128  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
135 135  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
136 136  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
137 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
276 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
138 138  
139 139  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
140 140  
... ... @@ -145,22 +145,13 @@
145 145  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
146 146  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
147 147  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
148 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
149 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
287 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
288 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
150 150  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
151 151  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
152 152  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
153 153  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
154 154  
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -
162 -
163 -
164 164  xx
165 165  
166 166  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Teilnehmer_Optionen.png
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