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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,9 +8,22 @@
8 8  
9 9  = Beschlüsse im Detail =
10 10  
11 -Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 -Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
11 +Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 +Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
21 +Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
22 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
23 +Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
24 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
25 +Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
26 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19 19  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
33 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 21  |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 22  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 23  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
... ... @@ -34,23 +34,21 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -= Beschlusstypen =
38 38  
39 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
40 40  
41 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
43 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
44 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
45 45  
46 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
47 47  
54 +
55 +
56 +
57 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
58 +
48 48  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
49 49  
50 50  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
51 51  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
52 52  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
53 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
64 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
54 54  |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
55 55  |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
56 56  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
... ... @@ -59,8 +59,9 @@
59 59  Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
60 60  Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
61 61  )))
62 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
73 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
63 63  
75 +xx
64 64  
65 65  
66 66  
... ... @@ -69,60 +69,178 @@
69 69  
70 70  
71 71  
84 +(% class="box infomessage" %)
85 +(((
86 +Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
87 +)))
72 72  
89 +== Sitzung erstellen ==
73 73  
91 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
74 74  
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
75 75  
96 +(% start="2" %)
97 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
76 76  
99 +(% style="list-style-type:circle" %)
100 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
77 77  
102 +(% start="3" %)
103 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
78 78  
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
106 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
79 79  
108 +(% start="4" %)
109 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
110 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
111 +1. Eingaben machen
112 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
80 80  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
81 81  
117 +== Umlauf erstellen ==
82 82  
119 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
83 83  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
84 84  
85 -xx
124 +(% start="2" %)
125 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
86 86  
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
87 87  
130 +(% start="3" %)
131 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
88 88  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
89 89  
136 +(% start="4" %)
137 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
90 90  
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
91 91  
142 +(% start="5" %)
143 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
144 +1. Eingaben machen
145 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
92 92  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
93 93  
94 -xx
150 +== Kurzbeschluss erstellen ==
95 95  
96 -= Sitzung erstellen =
152 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97 97  
98 -xx
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99 99  
100 -= Umlauf erstellen =
157 +(% start="2" %)
158 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101 101  
102 -xx
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103 103  
104 -= Kurzbeschluss erstellen =
163 +(% start="3" %)
164 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
105 105  
106 -xx
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
107 107  
169 +(% start="4" %)
170 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
171 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
172 +1. Eingaben machen
173 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
174 +
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
177 +
108 108  = Verwaltung Teilnehmer =
109 109  
110 -xx
180 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
111 111  
112 112  == Teilnehmer hinzufügen ==
113 113  
114 -xx
184 +1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
185 +1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
186 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
187 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
115 115  
116 -== Vertreter ==
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
117 117  
118 -xx
192 +(% start="5" %)
193 +1. Auf **+ **Icon klicken
119 119  
120 -== Abweichender Versandweg ==
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
121 121  
198 +(% start="6" %)
199 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
200 +1. **Lupen **Icon klicken
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
204 +
205 +(% start="8" %)
206 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
207 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
211 +
212 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
213 +
214 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
215 +
216 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
217 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
218 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
219 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
220 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
221 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
222 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
122 122  xx
123 123  
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
124 124  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
125 125  
254 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
255 +
126 126  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
127 127  
128 128  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche Punkte beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
133 133  |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten. **Hinweis**: Hat man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle verschoben und man möchte diesen weiter in eine Richtung verschieben, befindet sich der Tagesordnungspunkt nun eine Stelle unter oder über der derzeitigen Position des Mauszeigers.
134 134  |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
135 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten Prozessschritt zur Verfügung stehen.
265 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
136 136  
137 137  == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
138 138  
... ... @@ -143,39 +143,95 @@
143 143  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die neue Anzahl an TOPs.
144 144  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
145 145  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
146 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik **Dokumente **wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
147 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
276 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
277 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
278 +Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
148 148  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
149 149  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
150 150  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
151 151  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
152 152  
284 +xx
153 153  
154 154  
287 += Tagesordnung/Niederschrift versenden =
155 155  
289 +1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
156 156  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
157 157  
294 +(% start="2" %)
295 +1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
296 +1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
297 +1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
298 +1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
299 +1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
158 158  
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
303 +* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
159 159  
305 +(% start="7" %)
306 +1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
307 +1. Eingaben machen
308 +1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
160 160  
161 -xx
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
162 162  
163 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
313 +(% start="10" %)
314 +1. Fenster schließen
164 164  
165 -xx
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
166 166  
167 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
319 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
168 168  
169 -xx
321 +[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
170 170  
171 -= Prozessschritte im Überblick =
323 +(% style="width:960px" %)
324 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
325 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
326 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
327 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
328 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
329 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
330 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
331 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
332 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
333 +|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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173 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
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352 +== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
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354 +[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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356 +(% style="width:945px" %)
357 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
358 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
359 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
360 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
361 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
362 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
363 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
364 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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208 -= Prozessschritt ausführen =
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212 -= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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216 -== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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220 -== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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224 224  = Freies Dokument erzeugen =
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