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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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am 2023/11/10 17:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -27,11 +27,6 @@
27 27  
28 28  
29 29  
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 35  = Beschlusstypen =
36 36  
37 37  Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
... ... @@ -73,34 +73,114 @@
73 73  
74 74  
75 75  
71 +xx
76 76  
77 77  
78 78  
79 79  
80 80  
81 -xx
82 82  
83 83  
84 84  
80 +xx
85 85  
82 += Sitzung erstellen =
86 86  
84 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
86 +(% style="list-style-type:circle" %)
87 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
88 88  
89 +(% start="2" %)
90 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
89 89  
90 -xx
92 +(% style="list-style-type:circle" %)
93 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
91 91  
92 -= Sitzung erstellen =
95 +(% start="3" %)
96 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
93 93  
94 -xx
98 +(% style="list-style-type:circle" %)
99 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
95 95  
101 +(% start="4" %)
102 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
103 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
104 +1. Gremium auswählen
105 +1. Bezeichnung eingeben
106 +1. Ortsbeschreibung eingeben
107 +1. Versandweg auswählen
108 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
109 +
110 +(% style="list-style-type:circle" %)
111 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112 +
96 96  = Umlauf erstellen =
97 97  
98 -xx
115 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
99 99  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
119 +
120 +(% start="2" %)
121 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
122 +
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
125 +
126 +(% start="3" %)
127 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
131 +
132 +(% start="4" %)
133 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
137 +
138 +(% start="5" %)
139 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 +1. Gremium auswählen
141 +1. Bezeichnung eingeben
142 +1. Versandweg auswählen
143 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
144 +
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
147 +
100 100  = Kurzbeschluss erstellen =
101 101  
102 -xx
150 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
103 103  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
154 +
155 +(% start="2" %)
156 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
160 +
161 +(% start="3" %)
162 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
163 +
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
166 +
167 +(% start="4" %)
168 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
169 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
170 +1. Gremium auswählen
171 +1. Bezeichnung eingeben
172 +1. Ortsbeschreibung eingeben
173 +1. Versandweg auswählen
174 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
175 +
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
178 +
104 104  = Verwaltung Teilnehmer =
105 105  
106 106  xx
... ... @@ -107,16 +107,89 @@
107 107  
108 108  == Teilnehmer hinzufügen ==
109 109  
110 -xx
185 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
186 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
111 111  
112 -== Vertreter ==
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
113 113  
114 -xx
191 +(% start="3" %)
192 +1. Auf **+ **Icon klicken
115 115  
116 -== Abweichender Versandweg ==
194 +(% style="list-style-type:circle" %)
195 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
117 117  
197 +(% start="4" %)
198 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
199 +1. **Lupen **Icon klicken
200 +
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
203 +
204 +(% start="6" %)
205 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
206 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
207 +
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
210 +
211 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
212 +
213 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
214 +
215 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
217 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
218 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
219 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
220 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
221 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
118 118  xx
119 119  
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
120 120  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
121 121  
122 122  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
141 141  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
142 142  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
143 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
291 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
144 144  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
145 145  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
146 146  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
... ... @@ -147,11 +147,6 @@
147 147  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
148 148  
149 149  
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 155  xx
156 156  
157 157  == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
Teilnehmer_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.7 KB
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