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Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/17 09:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -11,6 +11,15 @@
11 11  Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 12  Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
13 13  
14 += Beschlusstypen =
15 +
16 +Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
17 +
18 +|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
20 +|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
21 +|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
22 +
14 14  = Beschlüsse im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
... ... @@ -32,17 +32,40 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -= Beschlusstypen =
36 36  
37 -Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
38 38  
39 -|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
40 -|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
41 -|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
42 -|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
43 43  
44 -= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45 45  
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +(% class="wikigeneratedid" %)
76 += (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
77 +
46 46  [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
47 47  
48 48  (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
... ... @@ -64,6 +64,7 @@
64 64  
65 65  
66 66  
99 +xx
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -72,53 +72,188 @@
72 72  
73 73  
74 74  
108 +xx
75 75  
110 +== Sitzung erstellen ==
76 76  
112 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
77 77  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
78 78  
117 +(% start="2" %)
118 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
79 79  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
80 80  
81 -xx
123 +(% start="3" %)
124 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
82 82  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
83 83  
129 +(% start="4" %)
130 +1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
131 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
132 +1. Gremium auswählen
133 +1. Bezeichnung eingeben
134 +1. Ortsbeschreibung eingeben
135 +1. Versandweg auswählen
136 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
84 84  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
85 85  
141 +== Umlauf erstellen ==
86 86  
143 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87 87  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
88 88  
148 +(% start="2" %)
149 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
89 89  
90 -xx
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
91 91  
92 -= Sitzung erstellen =
154 +(% start="3" %)
155 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
93 93  
94 -xx
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
95 95  
96 -= Umlauf erstellen =
160 +(% start="4" %)
161 +1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
97 97  
98 -xx
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
99 99  
100 -= Kurzbeschluss erstellen =
166 +(% start="5" %)
167 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 +1. Gremium auswählen
169 +1. Bezeichnung eingeben
170 +1. Versandweg auswählen
171 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
101 101  
102 -xx
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
103 103  
176 +== Kurzbeschluss erstellen ==
177 +
178 +1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
179 +
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
182 +
183 +(% start="2" %)
184 +1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
185 +
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
188 +
189 +(% start="3" %)
190 +1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
191 +
192 +(% style="list-style-type:circle" %)
193 +* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
194 +
195 +(% start="4" %)
196 +1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
197 +1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
198 +1. Gremium auswählen
199 +1. Bezeichnung eingeben
200 +1. Ortsbeschreibung eingeben
201 +1. Versandweg auswählen
202 +1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
206 +
104 104  = Verwaltung Teilnehmer =
105 105  
106 -xx
209 +Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man jederzeit Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen.
107 107  
108 108  == Teilnehmer hinzufügen ==
109 109  
110 -xx
213 +1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
214 +1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
111 111  
112 -== Vertreter ==
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
113 113  
114 -xx
219 +(% start="3" %)
220 +1. Auf **+ **Icon klicken
115 115  
116 -== Abweichender Versandweg ==
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
117 117  
225 +(% start="4" %)
226 +1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
227 +1. **Lupen **Icon klicken
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
231 +
232 +(% start="6" %)
233 +1. Gewünschten Kontakt auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
235 +
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
238 +
239 +== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
240 +
241 +[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
242 +
243 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
244 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
245 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt.
246 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt.
247 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
248 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
249 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
118 118  xx
119 119  
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
120 120  = Tagesordnungspunkte (TOP) =
121 121  
288 +== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
289 +
122 122  [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
123 123  
124 124  (% style="width:1324px" %)
... ... @@ -140,36 +140,39 @@
140 140  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
141 141  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
142 142  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
143 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
311 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
144 144  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
145 145  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
146 146  In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
147 147  |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
148 148  
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 155  xx
156 156  
157 -== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
158 -
159 -xx
160 -
161 -== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
162 -
163 -xx
164 -
165 165  = Prozessschritte im Überblick =
166 166  
167 -[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
321 +[[image:Prozessschritte_final.png||alt="Prozessschritte_Ueberblick.png" height="380" width="1247"]]
168 168  
169 -xx
323 +(% style="width:1243px" %)
324 +|=Status|=(% style="width: 637px;" %)Optionen|=(% style="width: 385px;" %)Zwischenschritt zum nächsten Status
325 +|**Angelegt**|(% style="width:637px" %)__Tagesordnung erstellen__
326 +Eine Tagesordnung lässt sich mithilfe der **festgelegten Tagesordnungspunkte **erstellen (siehe Ziffer **4 **aus [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Tagesordnung erstellt**, erfolgt eine Abfrage der **Beschlussvorlage für **eine **Tagesordnung**.
327 +|**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:637px" %)(((
328 +__Einladen__
329 +Mittels Einladen **wählt **man die **Personen**, die man einladen möchte.
170 170  
331 +__Absagen__
332 +Hierüber **sagt **man den **Beschluss ab**. Man kann an diesem Punkt **Notizen **hinterlegen. Erst nachdem man Angaben im Bereich der Notizen gemacht hat, wird der **OK**-Button zum Bestätigen der Absage anklickbar.
171 171  
334 +__Zurück__
335 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Angelegt **zurück, gelingt dies über Zurück.
336 +)))|(% style="width:385px" %)Vor dem Wechsel zu **Eingeladen**, erfolgt eine Abfrage darüber, ob die Einladung als **Serien-E-Mail **oder als **Serien-Brief** eingerichtet wird.
337 +|**Eingeladen**|(% style="width:637px" %)(((
338 +__Niederschrift erstellen__
339 +Möchte man eine **Niederschrift **zu dem Beschluss erstellen, geschieht das hierüber.
172 172  
341 +__Zurück__
342 +Hat man sich etwas **anders überlegt **und möchte wieder den Möglichkeiten des Status **Tagesordnung erstellt **zurück, gelingt dies über Zurück
343 +)))|(% style="width:385px" %)
173 173  
174 174  
175 175  
... ... @@ -193,10 +193,6 @@
193 193  
194 194  
195 195  
196 -
197 -
198 -
199 -
200 200  xx
201 201  
202 202  = Prozessschritt ausführen =
Prozessschritte_final.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.3 KB
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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