Änderungen von Dokument 060.2 Beschlüsse

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Prozessschritte_final.png
  • SerienBrief.png
  • SerienE-Mail_im_Detail.png
  • Teilnehmer_Optionen.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -8,9 +8,22 @@
8	8
9	9	= Beschlüsse im Detail =
10	10
11		-Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12		-Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	11	+Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
	12	+Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
13	13
	14	+= Beschlusstypen =
	15	+
	16	+Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	17	+
	18	+|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
	19	+|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung kann man **physisch anwesend **und **vor Ort sein**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
	20	+Allerdings sind Raum und Adresse optional. Sitzungen können ja schließlich auch virtuell abgehalten werden.
	21	+Bei einer Sitzung werden Tagesordnung und Niederschrift erstellt.
	22	+|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
	23	+Bei einem Umlauf wird ... erstellt.
	24	+|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
	25	+Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen.
	26	+
14	14	= Beschlüsse im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
19	19	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	33	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21	21	|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22	22	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23	23	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
...	...	@@ -32,23 +32,21 @@
32	32
33	33
34	34
35		-= Beschlusstypen =
36	36
37		-Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
38	38
39		-|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
40		-|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man **physisch anwesend **und **vor Ort**. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
41		-|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann **beispielsweise **die Form einer **Rundmail **annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
42		-|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer **Absprache **zwischendurch erfolgen.
43	43
44		-= Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
45	45
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
	56	+
46	46	[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
47	47
48	48	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
49	49	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
50	50	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
51		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar.
	62	+|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
52	52	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, das sich um diesen Beschluss kümmern soll.
53	53	|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
54	54	|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
...	...	@@ -57,8 +57,9 @@
57	57	Diese Rubrik ist nicht bei allen [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] verfügbar. Beispielsweise macht eine Ortsangabe bei einem beispielsweise rein virtuellen Umlauf keinen Sinn.
58	58	Mehr hierzu im Kapitel [[Beschlusstypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] oder in den Kapiteln, in denen die Erstellung des jeweiligen Beschlusstyps thematisiert wird.
59	59	)))
60		-|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **der Beschluss ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
	71	+|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift ausgeteilt werden soll. Zur Auswahl stehen E-Mail und Brief.
61	61
	73	+xx
62	62
63	63
64	64
...	...	@@ -67,58 +67,176 @@
67	67
68	68
69	69
	82	+(% class="box infomessage" %)
	83	+(((
	84	+Die **Auswahl **der **Stiftung **wird erst **dann möglich**, **wenn **man das **Zusatzmodul Stiftung erworben **hat.
	85	+)))
70	70
	87	+== Sitzung erstellen ==
71	71
	89	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
72	72
	91	+(% style="list-style-type:circle" %)
	92	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
73	73
	94	+(% start="2" %)
	95	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
74	74
	97	+(% style="list-style-type:circle" %)
	98	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
75	75
	100	+(% start="3" %)
	101	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
76	76
	103	+(% style="list-style-type:circle" %)
	104	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
77	77
	106	+(% start="4" %)
	107	+1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
	108	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	109	+1. Eingaben machen
	110	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
78	78
	112	+(% style="list-style-type:circle" %)
	113	+* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
79	79
	115	+== Umlauf erstellen ==
80	80
81		-xx
	117	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
82	82
	119	+(% style="list-style-type:circle" %)
	120	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
83	83
	122	+(% start="2" %)
	123	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
84	84
	125	+(% style="list-style-type:circle" %)
	126	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
85	85
	128	+(% start="3" %)
	129	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
86	86
	131	+(% style="list-style-type:circle" %)
	132	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
87	87
	134	+(% start="4" %)
	135	+1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
88	88
	137	+(% style="list-style-type:circle" %)
	138	+* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
89	89
90		-xx
	140	+(% start="5" %)
	141	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	142	+1. Eingaben machen
	143	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
91	91
92		-= Sitzung erstellen =
	145	+(% style="list-style-type:circle" %)
	146	+* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
93	93
94		-xx
	148	+== Kurzbeschluss erstellen ==
95	95
96		-= Umlauf erstellen =
	150	+1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
97	97
98		-xx
	152	+(% style="list-style-type:circle" %)
	153	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
99	99
100		-= Kurzbeschluss erstellen =
	155	+(% start="2" %)
	156	+1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
101	101
102		-xx
	158	+(% style="list-style-type:circle" %)
	159	+* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
103	103
	161	+(% start="3" %)
	162	+1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
	163	+
	164	+(% style="list-style-type:circle" %)
	165	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
	166	+
	167	+(% start="4" %)
	168	+1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
	169	+1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
	170	+1. Eingaben machen
	171	+1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
	172	+
	173	+(% style="list-style-type:circle" %)
	174	+* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	175	+
104	104	= Verwaltung Teilnehmer =
105	105
106		-xx
	178	+Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status Niederschrift erstellt.
107	107
108	108	== Teilnehmer hinzufügen ==
109	109
110		-xx
	182	+1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
	183	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
	184	+1. Im **Desktop Menü **der **Beschlüsse **zum Bereich der **Tagesordnungspunkte **wechseln (Siehe Ziffer **4**, [[Beschlüsse im Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlFCsseimDesktop]])
	185	+1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
111	111
112		-== Vertreter ==
	187	+(% style="list-style-type:circle" %)
	188	+* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
113	113
114		-xx
	190	+(% start="5" %)
	191	+1. Auf **+ **Icon klicken
115	115
116		-== Abweichender Versandweg ==
	193	+(% style="list-style-type:circle" %)
	194	+* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
117	117
	196	+(% start="6" %)
	197	+1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	198	+1. **Lupen **Icon klicken
	199	+
	200	+(% style="list-style-type:circle" %)
	201	+* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	202	+
	203	+(% start="8" %)
	204	+1. Gewünschten Kontakt auswählen
	205	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	206	+
	207	+(% style="list-style-type:circle" %)
	208	+* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	209	+
	210	+== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
	211	+
	212	+[[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
	213	+
	214	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	215	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
	216	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Ist in der Rubrik aus Ziffer **3 **ein Vertreter vorhanden, wird z.B. der Status Vertreten angezeigt. Der Status **Absage **deutet daraufhin, dass der **Teilnehmer nicht **am Beschluss **teilnimmt**.
	217	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen wird ein Vertreter automatisch ergänzt. Der Vertreter wird, sofern vorhanden, **automatisch **aus dem Beschluss heraus **generiert**.
	218	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man **jemand anderen **als Vertreter, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet. In dieser sucht man nach einem anderen Kontakt, den man gerne als Vertreter haben würde und bestätigt die Auswahl. Der neue Vertreter wird dann in der Rubrik von Ziffer **2 **eingesetzt.
	219	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man den Versandweg ändern, muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. **Wichtig **ist, dass man nach Abschluss aller Eingaben in diesem Fenster unten rechts auf das **Disketten **Icon klickt um die Änderungen zu **speichern**.
	220	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
	221	+
	222	+
	223	+
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
	236	+
	237	+
118	118	xx
119	119
	240	+
	241	+
	242	+
	243	+
	244	+
	245	+
	246	+
	247	+
120	120	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
121	121
	250	+== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	251	+
122	122	[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
123	123
124	124	(% style="width:1324px" %)
...	...	@@ -140,36 +140,92 @@
140	140	|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
141	141	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
142	142	|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HDokumentdemTagesordnungspunkthinzufFCgen]] wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen, entfernen...
143		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den **Förderungen **gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	273	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTagesordnungspunktmitFF6rderungverknFCpfen]] gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	274	+Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Man kann also auf die Einstellung erst dann zugreifen, wenn man das Zusatzmodul erworben hat.
144	144	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
145	145	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
146	146	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
147	147	|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man die Person hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
148	148
	280	+xx
149	149
150	150
	283	+= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
151	151
	285	+1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
152	152
	287	+(% style="list-style-type:circle" %)
	288	+* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
153	153
	290	+(% start="2" %)
	291	+1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
	292	+1. Im Desktop der Beschlüsse alle **gewünschten Teilnehmer **auswählen oder weitere [[Teilnehmer hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]]
	293	+1. Im Desktop der Beschlüsse im **Bereich **der **Tagesordnungspunkte** mit **+ **Icon bei Bedarf weitere [[Tagesordnungspunkte hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]]
	294	+1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	295	+1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen
154	154
155		-xx
	297	+(% style="list-style-type:circle" %)
	298	+* Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
	299	+* Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
156	156
157		-== Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
	301	+(% start="7" %)
	302	+1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
	303	+1. Eingaben machen
	304	+1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
158	158
159		-xx
	306	+(% style="list-style-type:circle" %)
	307	+* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
160	160
161		-== Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
	309	+(% start="10" %)
	310	+1. Fenster schließen
162	162
163		-xx
	312	+(% style="list-style-type:circle" %)
	313	+* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
164	164
165		-= Prozessschritte im Überblick =
	315	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
166	166
167		-[[image:Prozessschritte_Ueberblick.png||height="481" width="1113"]]
	317	+[[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
168	168
	319	+(% style="width:960px" %)
	320	+|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	321	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	322	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
	323	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	324	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	325	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
	326	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	327	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	328	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	329	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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170	170
	346	+== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
171	171
	348	+[[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
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	350	+(% style="width:945px" %)
	351	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	352	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	353	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
	354	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	355	+|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	356	+|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	357	+|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
	358	+|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
173	173
174	174
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...	...	@@ -197,33 +197,58 @@
197	197
198	198
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200		-xx
201	201
202		-= Prozessschritt ausführen =
203	203
204		-xx
205	205
206		-= Versand Tagesordnung/Niederschrift =
207	207
208		-xx
209	209
210		-== Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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212		-xx
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214		-== Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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216		-xx
217	217
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+
	402	+
	403	+
	404	+
218	218	= Freies Dokument erzeugen =
219	219
220		-xx
	407	+1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
	408	+1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
221	221
	410	+(% style="list-style-type:circle" %)
	411	+* Die Beschlüsse werden aufgelistet.
222	222
	413	+(% start="3" %)
	414	+1. **+ **Icon unten klicken
223	223
	416	+(% style="list-style-type:circle" %)
	417	+* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
224	224
	419	+(% start="4" %)
	420	+1. **Beschlusstyp **auswählen
	421	+1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
225	225
	423	+(% style="list-style-type:circle" %)
	424	+* Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
226	226
	426	+(% start="6" %)
	427	+1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
	428	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	429	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
227	227
	431	+(% style="list-style-type:circle" %)
	432	+* Ein freies Dokument wird erzeugt.
228	228
	434	+
	435	+
	436	+
	437	+
	438	+
	439	+
229	229

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